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郑州静心心理询问中心网站文章-工作压力应对与管理 提高工作效率来削减压力感。时间管理技能的把握必需学习以下几个内容：记事清单记事清单是一项基本但重要的技能。这项技能可以关心人们有条不紊地完成常工作， 不至于遗忘做特别重要的事情。尤其当你需要完成一系列不同工作时，这项技能会很有关心, 它既可以关心你把自己要做的事理清晰，又可以缓解工作压力。通常，那些紧急而重要的事 情是你必需首先完成的，同时，无论紧急与否，都要避开把太多时间花费在不重要的事情上。 当然，不同的人会以不同的方式使用清单，对于做销售的人，最好把清单列得简短些，这样 有助于集中完成销售任务，也可以使任务更为明确。而对于操作人员，或者是完成一个大型 的或对他人依靠性较高任务的人员来说，最好列一个较完整的清单，然后把一些日常或常规 任务划去，这样有利于突显出那些优先性较高的事情。活动日志通过使用活动日志，你可以关心自己了解日常时间的使用状况，并找出那些铺张了 时间的行为和活动，通过避开花费这些时间或是转变习惯，你就可以显著地提高工作绩效。 例如，削减那些花在阅读无用的消遣八卦新闻的时间，只集中于那些对你的工作和生活而言 需要收集的信息，你会发觉你能腾出很多时间用于消遣和休息。除了纪录活动，你还应当纪录下进行活动时自己的感受：是警觉，还是比较放松；是疲乏, 还是精力充足等等。这样把活动口志和压力感受口记结合起来，就可以有助于推断工作与生 活中压力的来源。持续纪录几天的活动日志以后，就可以开头对其进行分析了。看看自己是否把全部 时间都采用得很有价值？假如不是，是否有方法可以避开铺张时间，或是实行其它做事的方 法来腾出更多的时间用于有价值的事务。当然，在检查日志的时候，不用对自己要求过于苛刻，花一些时间来收集信息或者进行一些 社交活动也是特别重要的。授权学会将部分工作授权给他人，来减轻自己的工作负荷，进一步扩大你的价值。授权可以关心 你借助他人的专长来完成自己的工作，特殊是在那些你并不是特殊擅长的领域。同时，授权 还能给下属供应一个进展的机会，增加他们的责任感。授权是一个需要涉及一系列掌握过程 的技能，授权时应留意：什么工作可以授权他人从你的活动日志中找线索，选择那些简单的、可以很快教会别人的、他人已经具备了相关技 能的，或者是其他人能够做得更好的工作。而且，要尽可能地授权完整的工作。应当授权给什么人这个人必需是有力量做、情愿做而且有时间的人，最为抱负的是一个以前有此方面阅历的人。 有时候，你必需授权给新人，此时你必需有急躁，并且赐予直接的监督。同时你还必需有反 复修改的心理预备。可以把这个过程看作是投资：当被授权的人学会了如何完成此类工作时, 效率就会越来越高，从而关心你节约更多的时间。明确阐述工作目的以及你对工作的预期在授权的过程中，你要把完成该工作的目的和意义，以及你所期望的结果明确告知被授权的 人，同时，考虑你可以供应哪些资源，完成这项工作有哪些限制和障碍；完成工作的期限； 什么时候你会检查工作的进度；以及你情愿在必要的时候供应指导和信息。切记，定期检查、 了解工作的进程是有效授权的关键。告知被授权人，在几天之后，你盼望看到一个什么样的 结果。通过这种检杳，你就可以得知工作的进度以及该工作是否在朝着正确的方向进行管理被授权的工作一旦将某项工作授权以后，就应当让被授权人自己去完成工作，你所要做的只是定期检查即 可。检查被授权人的工作应当是建立在双方协商的基础上。留意，假如工作进展状况不能让 你满足的话，有时候就需要实行权宜之计，要有一些急躁来重新修正和改进方案。只接受高质量的返工对于返工肯定要严格要求，认真检查。否则就可能多花费更多的时间再次返工，而且简单使 下属养成i种不能一次性地达到工作要求的习惯。准时嘉奖强化假如下属对所授权工作完成得很好，肯定要把自己的看法告知他们并准时表扬。关心他们建 立自信念以及自我效能感。概念关系图良好的信息技能对于职业胜利是特别重要的，高效的信息处理技术，包括有效的阅读技巧、 记笔记策略、复习技巧等，很大程度上打算着你的工作压力感受。概念关系图就是这样一种 信息处理技术。通过画概念关系图，你可以了解到事物的结构、要点之间的联系以及些原 始的内容，同时假如您需要做一些添加时，只需要在原有的基础上进行整合。此外，关系图还特别便于复习，只需撇一眼，便可以重温所纪录的信息。而且概念关系 图也是一种有效的记忆术，你假如记住了大致的结构和外形，就可以为记住其中的内容供应 线索。该方法能使得大脑更多地参加同化以及整合信息的过程。更多心理学文章，请访问郑州静心心理询问中心官方网站