实验室设备处办公室管理办法.docx

实验室设备处办公室管理办法第一章总则第一条为加强办公室管理，更好地行使工作职能，明 确实验室设备处办公室的管理职责，使管理工作更加标准化、 制度化和规范化，结合本单位的实际情况，制订本办法。第二章职责范围第一节公章管理第二条 单位行政管理印章由办公室专人负责保管和使 用。使用时，须登记使用事项，经手人签字。第三条非以本单位名义对外的各种条文和表格等不得 使用单位印章。空白表格或纸张不得加盖公章，如遇特殊情 况（主要方便一校三区服务），需请示主管领导同意后方可 盖章。第四条公章不得借他人使用。第二节文件管理第五条文件管理范围：上级下发文件、学校各类制度 文件、外部传真文件、人事档案文件、会议记录（纪要）文 件等。（1）纸质文件由办公室签收，根据文件属性、类别， 进行编号后，送处领导或相关科室传阅，并做好文件收发记 录，以便归档备查。发送文件应及时、无误，并办理登记、签收手续。(2) 0A系统下发的电子版文件由办公室0A秘书负责转 发至主管领导和相关科室审阅，并留档保管。(3)办公室负责做好实验室设备处召开的科长会议、 全处大会或其他重要会议的会议记录(纪要)工作，并归档 备查。第六条所有来文应及时送领导批阅，当天文件当天清, 不拖拉、不积压、不误事、不外传。急办文件应及时督促、 催办；需科室承办的文件应督促相关科室及时阅办，必要时 协助落实。第三节财务管理第七条 办公室负责单位的日常办公费用开销、员工考 勤、工资、保险、报税等工作。审核办理日常报销、借款、 单位工作人员的补助发放。第八条 实验室设备处各经费项目实行分级负责制，针 对每一经费项目确定经费科级负责人和处级负责人。各经费 项目分级负责人要实时掌握项目的执行情况，保证各项经费 合理合规使用。第九条加班施行汇报审批制度，科室人员加班前须向 科长汇报审批、科长向主管副处长汇报审批并填写审批表, 加班完成后填写加班明细表交办公室汇总。加班补贴的发放 参考XXXX大学加班、值班补贴发放暂行办法执行。第四节办公用品管理第十条办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入 库登记由办公室负责。第十一条办公室设专人负责办公用品的管理，以节约 办公经费、提高利用效率为原则，做到权责一致，严格要求， 定期盘查，不私自挪用。第十二条 办公用品的采购应保证性价比和质量，择优 选用，合理开支。第五节公务接待管理第十三条公务接待由办公室负责统一协调，校外人员 来访需提供调研函并做好登记工作。第十四条公务接待标准参照XXXX大学国内公务接待 暂行办法执行。第十五条处里安排的其它工作第三章附则第十六条本办法由实验室设备处办公室负责解释。第十七条本办法于20XX年X月XX日制定，自公布之日起施行。