后勤管理工作经验交流报告材料.docx
后勤管理工作经验交流报告材料始终遵循学校十三五总体规划及1595新思路为蓝图,坚持 “立德树人、技行天下”的办学理念,紧紧围绕建设全国重点特 色品牌高级技工学校、技师学院的总目标。坚持一个中心,做好 平安、稳定。提高两个服务,做好教育教学服务工作,做好师生 生活服务工作,落实三个到位,熟悉到位、责任到位、措施到位。学校后勤工作是学校整体工作的一个重要方面。后勤工作的 好坏,直接影响着学校教育教学工作的顺当进行。在后勤管理工 作中,打破常规,转变以往陈旧的管理模式,立足于精细化管理, 学校的管理水平、办学水平得到了大大提升。学校后勤管理精细化详细体现“细”“实”“精工 总体来讲, 可以概括为三句话:措施求“细”,督查求“实”,成效求“精”。 何谓精细化管理?精细化管理就是落实管理责任,变一人操劳为 大家齐抓共管,将管理责任详细化,明确化。它要求每一个人都 要管理一次就把工作做到位,对工作负责,对岗位负责,人人都 管理,到处有管理,事事有人管。精细化管理要求层层完善、系 统健康,权力层层有,任务个个担,责任人人负。在日常管理中, 它要求每一个步骤都要细心,每一个环节都要精细,每一项工作 都是精品,树立细心是态度,精细是过程,精品是成果的服务态 度。精细化管理必需有制度,有过程,有监管,有反馈,有整改, 最核心的是落实。它要求后勤工作人人有事做,事事有人做,要 专心去做好每件细枝末节的事情。要将平凡事情做好,将简洁事 情做精,将小事做实。精细化管理就是人要在“勤”字上多下功夫,下硬功夫,下 实功夫。确定目标,分解任务,责任到人。不管是领导还是从业 人员应当在校内特殊是简单被忽视的地方多走走,在自己每天工 作记录本上多记记,在大会小会上多讲讲,对全校教职工特殊是 后勤人员多沟通,好的阅历要多宣扬,反面教训要作案例多分析, 让大家引以为戒。对如何实施后勤精细化管理,关键要在“细化” “务实”,精致”三个方面下功夫,精细化管理体现在,细,字上,落实在“实”字上,成效在“精”字上。一、精细管理体现在“细”字上为教育教学、培训及师生的生活服务,是学校后勤的根本任 务。这是由学校后勤管理工作的服务性所打算的。如何服务呢? 为保证学校各项工作的正常运转,首先必需为学校教育、教学、 科研供应基础设施、物质条件和相应的管理,同时还必需为全体 师生员工供应良好的生活条件,以保证员工的正常生活。就其内 容来说,学校后勤工作的服务包括资产管理服务、校舍管理服务、 基本建设服务以及平安管理服务等诸多方面。这就要求后勤管理 者对人、财、物进行方案、组织、监督、指挥、评估,使之最大 限度地满意教育、教学、培训和师生员工的生活需要,为培育人 才制造条件,为教育教学、培训及师生员工等供应优质的服务。 要达到这样要求,后勤服务就必需做到主动、热忱、周到、细致。 要擅长抓小事、抓细节。重视细节、擅长抓住带有倾向性的小事 和细节,这实质是提倡一种仔细的态度和科学的精神。在学校的 后勤工作中没有一件事情小到不值得去做,也没有一个细节应当 被忽视或忽视,后勤管理工作尤为突出的:环境维护、卫生打扫、 水电修理、校舍维护,桌椅门窗、窗帘的修理、食品平安、校内 平安、物品选购及供应发放、绿化养护等等。件件都是不起眼的 琐碎小事,而这些繁杂小事如不仔细对待或不准时处理,小到影 响教学环境或某一方面、某些人或某个人,大到影响正常的教学 秩序及学校的成本开支,甚至还会造成大的事故或隐患。所以必 需仔细细致地对待每个细节,在细字上下功夫。“细”必需健全管理制度。做任何事都必需行之有据,按章办 事,有规可依,后勤服务作为一项基础性和保障性的工作是学校 工作中不行缺少的重要组成部分。要做好、做细这方面的工作必 需健全操作性强的规章制度,制度本身就是管理的一个重要部分, 俗话说“不怕做不到就怕想不到。”只有想得细、想得全,才能 做得到位。学校后勤部门修订制订了各方面的规章制度,有各 工种岗位的岗位职责,内容涵盖了学校后勤管理的全过程,涉及 到校产、校舍管理制度、食堂管理制度、校内平安及门卫管理制 度、校内环境卫生制度、疾病预防掌握制度、修理制度等。后勤 管理规章已成为学校总务后勤工作的行为准则。为学校后勤工作 的规范化、制度化、科学化供应了坚实的保障。“细”是衡量管理水平的标志。管理工作不但要注意工作的结 果,更要注意工作的过程和细节。管理者既要对全局了然于心, 又必需对细节做到心中有数,这样才能把握主动权,求得工作效 益的最大化。要做到这一点就要求管理者必需常常亲自深化到第 一线,检查并指导工作中的细节问题。尽管分管校长的后勤管理 工作头绪多,要有效提高工作效率就必需在精细化上做文章。坚 持每天必需巡察校内和各场所。准时发觉问题,准时解决问题。 在抓实抓细的过程中也不能成天陷在详细繁杂的事务中,而是要 有方案有组织地抓落实抓支配,充分调动相关人员的工作乐观性, 共同做好后勤服务工作。二、精细管理落实在“实”字上“实”是对管理者以严格要求。“实”是好的管理者起码的工作 作风,没有踏实的作风和踏实工作是不能做好学校后勤服务工作 的。管理者要有足够的时间和精力来抓好工作、检查工作。其次 是行动,管理者应身体力行,做好表率,要常常深化第一线,把 握第一手资料。再就是周密的工作方案,管理者应制订好详实可 行的方案,分阶段实施方案。更重要的还应常常反思自己的工作, 不断总结自己的工作,只有这样才能算得上是一名工作作风踏实 的管理者。“实”是管理工作的评价,是检查考核的过程。各项详细服务 工作的状况如何必需通过管理者对其的考核来完成。考核工作状 况的依据来源于管理者细致和踏实的工作。各项工作的好坏评价 最终通过奖惩机制体现。如执行奖惩机制时,假如不能做出正确 的考核那就无法进行奖惩,那就不能发挥奖惩机制的作用。甚至 适得其反。所以实也是对管理者工作的评价,是检查考核的过程。“实”是对实施者工作成果的记录。后勤工作的服务性和保障 性很强,各部门在工作职责的基础上还必需进一步落实相应的流 程和细则。如对校产管理员的工作流程要求,对卫生保洁的流程 和细节要求、食堂食品卫生把关的各个环节和流程、修理人员的 工作流程、校内平安防范信息采集流程、选购人员的工作流程、 水、电工的工作流程等等。工作的细致通过工作流程得以体现。 同时也给督促、检查和评价供应了依据和标准。所以说实是对实 施者的成果的实录。三、精细管理成效在“精”字上“精”是要向管理工作要成效。加强学校后勤管理工作,提高 管理效益,充分有效地利用设施、设备、场地、物资,提高设备 运转率,充分发挥生产力,这是提高办学效益,降低人才培育成 本的特别重要的一环。要多办事、办好事,这就要求后勤管理要 讲究运行效益。精细的后勤管理能产生很好的社会效益和经济效 益。周到的服务能促进教育、教学、培训的进展,能调动师生员 工的学习和工作的乐观性,从根本上保证办学效益的提高。细致 的管理能削减铺张,学会保养爱惜,提高和延长物品使用年限, 能提高有限经费的使用效率。“精”是促进管理不断创新的动力。在学校后勤管理工作中必 需坚持与时俱进,不断创新,以新的更高的要求不断自我鞭策, 才能适应教育不断进展的需要。要实现这一要求,必需精通后勤 管理,精通各个重要环节。从而在精的前提下不断完善。“精”要体现人文关怀。在后勤管理工作中,对各岗位的工作 人员明确责任,严格要求是必需的,同时也要提倡爱岗敬业、乐 于奉献的精神。更要激发他们为教育教学、培训服务和服务育人 的热忱。克服和消退在学校中低人一等的现象。管理者应切实仔 细关怀他们的学习、工作和生活。后勤工作繁杂琐碎,或不为人知,或不为人愿为,其价值、 其绩效难以显现,或滞后显现,或要在其他部门以及其他老师、 同学身上显现,往往“举起的是别人,奉献的是自己”,“放飞的 是盼望、守巢的总是你。”让人感觉后勤工作既崇高、宏大,又 不乏悲壮颜色。因此,总务后勤管理首先是对后勤员工的人心管 理,通过人心管理来激发人的潜能。对员工的管理应当在感情上 敬重他们,信任他们和理解他们。在此基础上实施目标激励、岗 位激励、信任激励、荣誉激励和情感谢励,以此来激发其工作热 忱,发挥其潜能,促进专业成长,提高工作效率。