学院学生团委管理制度.docx
学院学生团委管理制度一、宗旨全心全意为同学服务。二、工作要求团结务实,开拓进取,乐于奉献,甘于平凡。力求制度 健全,职责明确,纪律严明,组织有序,促进学生团委高效 运转。保证学生团委各项工作取得良好效果,树立学生团委 良好形象。三、机构设置办公室、组织部、宣传部、志愿者部、社会实践与素质 拓展部、科创部、党建工作部。四、人事制度1、部长竞选人自愿向学生团委领导上交申请书以及个 人的详实竞选材料,由学生团委副书记以及上届部长审核, 通过审核合格的干部在全体大会上进行竞选演讲,由院团委 指导老师、学生团委、学生会干部以及各班班级代表投票选 举产生。2、各个部门部长由院团委老师领导、学生团委书记、 学生团委副书记以及上届各部部长根据干事的学习情况、工 作能力、群众关系等学生干部基本素质,召开会议讨论任命。3、每学年4月中旬进行换届选举和工作交接。4、新生成员制度:(1)凡思想政治合格,具有工作热情,愿意加入学生 团委并在其中能全心全意为广大同学服务的学生均可申请 加入。(2)申请人须向学生团委提交申请书一份,并参加学 生团委组织的面试,否则视为弃权。(3)学生团委结合面试结果与申请人的综合素质,决 定入选名单。(4)给予入选人一个月的观察、培养时间。入选人第 一学年为团委干事,竞选制度可参考本章1、2、3条。(5) 一旦成为学生团委正式成员,由院团委发放工作 证。(6)学生团委成员在任期间,均要踏实工作,积极进 取,相互尊重团结,爱护学生团委集体名誉。(7)考虑到招新工作难免有疏漏,学生团委可不拘一 格,吸收团支部表现突出的同学为成员。(8)学生团委成员不允许有不良嗜好,违规违纪的同 学。五、例会制度1、学生团委全体例会每月召开一次,会议商议和解决 重要事务。会议前由办公室负责学生团委干事签到,对请假、 缺席、迟到、早退人员进行严格登记。2、部长例会每月单周,由学生团委副书记以及各部门 部长副部长参加。会议内容主要是各部回顾总结前一个月的 工作情况,学生团委副书记安排好后一个月的工作。3、各部门例会制度自行制定,办公室成员到会参加。4、每月初各部门上交月工作计划,月末上交工作总结, 由办公室负责收取并整理。5、大型活动要成立组委会,商讨各项活动的有关事宜。 活动结束后召开总结会议。六、培训制度1、部长对其下属成员进行积极的引导、教育和培养, 力求每个成员更快地进步。2、各部门应注意发现人才,及时向学生团委副书记推 荐,经考察后可吸收为正式成员,成绩突出者,可担任主要 干部的相应职务。七、活动流程1、学生团委各部门在每学期第一次例会后提出该学期 工作目标,经学生团委内部会议讨论,将讨论结果写成工作 计划并向办公室主任报告及时交办公室存档。2、各部拟定学期工作计划,时间为一周,并拟定计划 书一式两份,一份交学生团委办公室主任,办公室存档。一 份发放至本部门。3、学生团委按计划开展具体活动(包括:时间、地点、 目的地及经费预算)。4、如有正在酝酿的活动,应向办公室提交活动的可行 性报告(报告内容及审批程序如上)。5、各部在活动结束后应及时上交活动总结及全部(整 理后)资料,由办公室存档,每项活动资料包括:计划书或 可行性报告、活动组织及参加人员、活动内容(含图片)、 活动总结。八、纪律要求1、以身作则,在生活、学习、工作等各个方面做出表 率,有较强的时间观念、有积极向上的思想。2、语言文明、行为得体,不做有损分学生团委形象的 事。3、开例会进办公室应穿戴整齐、干净,不得穿奇异服 装、短裤、背心、拖鞋等,会议期间不得打、接电话,一律 将电话调为静音震动或关机。4、考试挂科两科以上、作弊者自动退出学生团委。5、在大型活动中,有计划、有组织的完成各项任务、 不偷懒,不推脱责任。6、值班时不得在办公室内喧闹、吃零食、玩手机。7、值班期间不得擅自离岗。8、各部长应经常与干事经常联系、交流,对有困难的 干事应积极、主动地给予帮助,不得有职权大小的歧视。9、学生团委成员不得经常更换联系方式,因特殊情况 更改必须及时告知办公室。10、学生团委成员不允许抽烟酗酒。九、奖惩制度1、召开例会时,办公室应做好出勤记录,半学期累计 三次无故未参加者,劝其退出。2、凡学生团委成员违反任何一项团学生委工作制度, 均应受到相应处罚。3、凡会议通过分配给个人的任务,由于自身主观原因 未能完成并造成比较严重后果者,由学生团委领导进行批评 教育并予以适当的处理。4、各部应制定相应的部内评优评先办法。5、未经学生团委副书记及部长会议讨论通过,擅自退 出学生团委的干部将给予团内处分。6、凡是在学院获得过的奖励的干部应向办公室上报获 奖证明(证书、奖状等)。7、办公室作好各期的归档工作,根据档案资料决定学 生团委干部的评优评先。8、凡是工作积极,态度认真,表现优秀的学生团委成 员(包括班级团支部成员)经考核情况属实者,可以推选校 里的优团优干。十、各部分工与配合制度1、各部应加强合作与交流,所有活动均视为全体学生 团委的任务。2、各部门成员需了解学生团委所有部门近期所有活动。3、各部在承办活动时,需要其他部门的协助时,可在 部长例会上提出或找部长(主任)协调,其他部门必须积极 协助。4、各项工作均应落实到个人,保质保量按时完成,各 项工作负责人均承担相应的责任。十一、考勤及考核制度(一)考勤制度1、由办公室负责每次会议和活动的考勤工作,在每次 会议前5分钟点名。2、全体成员必须按时参加会议,确定无法参加的成员 需要向部长请假,假条上必须有部长签字。3、在会议开始前,点名未到者均按迟到记录,在会议 结束时仍未到者均按缺席记录。4、请假两次按缺席一次处理,无故两次缺席或四次迟 到者则取消评优、评先资格,半学期无故缺席三次者视为自 动退出学生团委组织。(二)考核制度1、干事考核(1)干事考核由所在部门部长根据其工作积极性、工 作态度和工作成绩进行考核,并做好考核记录,每月月末上 交办公室整理统计。(2)办公室对学生团委干事平时的签到和值班情况进 行考核,每月例会进行通报。(3)每月月末,由办公室处对各部门部长对部门干事 的考核情况以及办公室的考核资料进行整理,并公布考核结 果。2、部长考核(1)由组织部任命一个副部长分管部长管理考核。(2)各部门副部长由所在部长进行考核,考核范围包 括:对本部门工作的参与程度,对所安排工作的完成情况, 对部门干事工作的关心程度,部门及团委活动的参与程度。 每月月末将考核资料上交办公室进整理存档。(3)部长由学院领导及学生团委书记进行考核,组织 部分管副部长协助,考核范围包括:对本部门工作的参与程 度,对所安排工作的完成情况,对部门干事工作的关心程度, 部门及学生团委活动的参与程度,部门的建设情况。每月月 末将考核资料上交办公室进行整理存档。(4)部长考核每月月末由组织部进行整理存档,并向 学生团委副书记汇报。十二、档案制度1、办公室应做好会议记录,归档整理各部的活动计划、 活动总结。2、归档所有成员的工作成绩、出勤情况以及所受到的 表彰和批评。3、整理成员参加活动的情况及所受到的表彰和处分。4、整理归档后应妥善保管,待学期末评比考核时作为 参考依据。十三、财物管理制度1、学生团委所有物品应由办公室负责登记保管,不得 私自出借挪用。2、外借物品须由学生团委副书记批准,并由借用单位 或个人出示借条方可借出。3、办公室人员应定期清查物品的使用情况,如有损坏 应及时上报维修。十四、本制度最终解释权归学院学生团委办公室。