行政总经理副总经理岗位职责说明书.docx

行政经理岗位说明书职位名称行政经理职位编码所属部门行政部职系职等职级直属上级副总经理责任人填写日期上级部门总经办职位概况：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、 总务等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力。岗位职责：(1)负责主持本部门工作并督促部门人员完成各项工作任务.(2)负责部门年、季、月度工作计划和工作总结的按时完成。(3)负责对本部门员工的培训和教育工作，提高员工的服务水平、工作技能和思想品德修养。(4)负责建立并完善档案管理制度、宿舍管理制度、饭堂管理制度，园林绿化管理制度，会务管理制 度、固定资产管理制度，劳保用品发放管理制度、办公用品管理制度、用水、用电管理制度，考 勤管理制度，6s管理制度、会议室管理制度等的拟订、检查、监督和执行。(5)负责日常会议、培训和临时性会议、培训的通知发放，会议签到，开会前会场的准备，会后会场 的清理以及会议室各种器材的维护保养。(6)负责建立员工宿舍固定财产，公司固定资产台账、员工宿舍花名册等基础管理工作。(7)负责保障公司用水、电的供应工作并认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量 器具，搞好公司用水、用电设备和线路的保养维修工作。(8)负责公司办公室和公共区域6s和文明卫生的日常检查、评比、奖惩工作。(9)负责公司园林、绿化、道路、公共区域卫生间等的日常维护和管理工作。(10)负责对公司员工违章违纪的监督、检查、奖惩和员工考勤工作。(11)负责执行并落实经总经办审批过的行政办公人员加班名单。(12)负责公司文件、通知的发放及跟行政有关的外联工作。(13)负责公司行政办公成本的控制和办公设备的完好率。(14)有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价。.(15)按时完成公司领导交办其他工作任务。(16)公司相关证照证件的年审工作。任职资格：(1)热爱公司，有较强的综合协调能力和组织管理能力。.(2)能团结同事，有较强的工作责任感和事业心。(3)坚持原则，雷厉风行、敢说敢做、敢于担当。(4)具有处理后勤事务工作的耐心。(5)具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。.岗位关键考核指标：1、工作绩效：(1)工作质量(2)工作数量2、工作态度、3、工作能力、4、专业知识、5、责任心、6、企业文化7、敢于担当，不推诿扯皮 8、品德日行9、成本意识晋升方向 行政总监可转换的岗位平行岗位职位可晋升至此的职位 行政主管岗位体能要求：身体健康，能承受快节奏、满负荷的工作，能保证随时加班。行政副总岗位职责说明书岗位职责说明书部门名称行政部部门性质行政管理岗位名称行政副总任职人直属上级总经理直属下级行政部、人力资源 部、各职部管理权限受总经理的委托，行使对公司行政人事、产品质量、成本控制等 日常工作监督、管理的权力，并承担执行各项规章、工作指令的 义务管理责任，对所管理的工作全面负责。管理职能统筹管理公司政务、事务、安全保卫、产品质量、成本控制、内 部服务与对外联络工作。任职条件了解现代企业管理模式和实践经验，对人力资源管理各个职能模 块均有较深入的认识，熟悉国家相关的政策、法律法规；很强 的计划性和实施执行的能力；有亲和力，很强的激励、沟通、协 调、团队领导能力，责任心、事业心；具备良好的人际交往能 力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。主要工作内容与职责：一、 负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公 司事务；二、根据总经理指示，编排工作活动日程表，安排重大活动的组织和接待工作；三、负责公司的经营管理，根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实 情况，整理分析后向总经理汇报；四、 及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修 改以公司名义签发的有关文件，以及公司行政、生产方面重要会议、重大活 动的组织筹备工作；五、负责指导、管理、监督公共事务工作，改善工作质量和服务态度，做好公 司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。六、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠 正和预防措施工作；掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情 况，适时向总经理汇报；七、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行 情况；八、 负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题；九、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关；十、负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作，改善工作质量和服务 态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作；十一、完成总经理临时交办的工作。