XX省首届全民健身运动会XX赛区筹备工作方案.docx

XX省首届全民健身运动会XX赛区筹备工作方案20XX年XX省首届全民健身运动会XX赛区，将于20XX年11月15日至19日在XX县举行。XX赛区承办的竞 赛项目为：乒乓球、五人制足球、门球、武术、拔河、 民族健身舞、民族健身操比赛。为确保赛事取得圆满 成功，特制定本方案。一、活动内容1、时间:20XX年n月15日至19日2、比赛地点：XX县文化公园、体育馆、老年活动 中心、五人制足球场等3、入住、用餐酒店：XX国际大酒店、名典酒店等副组长:成 员：从县卫生局、食品药品监督局、农业局、 水产畜牧兽医局、质监局、工商局、商务局、县医院 抽调人员。主要职责：1、负责制定赛事医疗卫生保障工作具体方案；2、由县卫生局牵头负责做好用餐酒店的饮食卫生 监督；3、负责提供住地和比赛场地的医疗保健服务；4、负责办理组委会交办的其他事项。（七）食品安全保障组组 长:副组长:成 员：从县食品药品监督管理局、卫生局、农业局、水产畜牧兽医局、工商局、 质监局、商务局抽调人员。主要职责：1、负责制定赛事食品安全保障工作具体方案；2、由县食品药品监督局牵头负责做好用餐酒店的饮食卫生监督；3、负责办理组委会交办的其他事项。(A)财务组组 长：副组长:成 员：从县府办、财政局、文体局抽调人员 组成主要职责：1、负责与自治区体育局财务部对接，统筹经费。2、负责汇总各组经费预算报县政府审批；3、负责按规定管理赛事经费；4、负责比赛支出情况结算；5、负责办理组委会交办的其他事项。（九）场地后勤组组 长：副组长：成 员：从建设局、文体局、机关后勤服务中 心、市政管理局、供水、供电等部门抽调人员组成。主要职责：1、完善五人制足球场、门球等比赛场地的建设, 确保比赛的顺利进行。2、制定场地组工作具体方案；3、负责落实会议、活动、比赛时的饮用水；4、负责赛事期间的场地、裁判员席等的布置与日 常维护；裁判员用具、比赛用球等相关器材的管理；5、协助宣传招商组在比赛场地悬挂宣传横额、标 语、宣传画；6、负责场馆内外的保洁工作和正常供水供电；7、负责办理组委会交办的其他事项。（十）志愿服务组组长：副组长：成员：从团委、教育局等部门抽调人员组成1、负责志愿者的管理，根据活动安排确定所需志 愿者的数量，并分配到各个工作组；2、负责办理组委会交办的其他事项。二、工作要求（一）各工作组要各司其职，认真负责，团结协 作，确保比赛各项任务圆满地完成。（-）实行组长负责制，各工作组的负责人要对 本组的工作负责，制定本组工作细案，并认真组织实施；督促检查好本组的工作完成情况，并及时向领导 小组汇报。（三）各组的工作人员要自觉遵守纪律，按时到位，听从指挥，按质按量做好各项工作。二、领导机构和工作分工成立筹备工作领导小组，成员名单如下：组长：副组长：成员：赛事组委会下设办公室、竞赛部、外事和宣传招 商组、接待组、安全保卫组、医疗卫生保障组、食品 安全保障组、财务组、场地后勤组、志愿服务组等十 个工作机构，分别负责赛事的相关工作，各工作机构 成员及工作职责如下：(-*)办公室主 任:副主任：办公室设在县文体局，成员从县府办、文体局等 相关部门抽调人员组成。主要职责：1、负责起草制定赛事总体方案；2、负责与XX省体育局联系对接、落实相关赛事事 宜，负责上传下达和组织协调工作，督促各工作组制 定工作方案，及时上报相关情况；确保赛事筹备工作 顺利进行；3、负责仲裁和裁判员会议等有关活动的组织策划 工作，准备活动相关材料（包括会议通知、活动方案 等）。4、协助省体育局做好领导、嘉宾的邀请工作，并 将领导、嘉宾、赛会裁判、工作人员、参赛球队人员 及媒体记者提供给接待组；5、负责办理组委会交办的其他事项。（二）竞赛部主任：省体育局群体处领导副主任：成员：从省体育局、XX县文体局抽调人员组成 主要职责：负责抽调裁判员及相关人员、配置比赛所 需设备，保证比赛顺利进行；负责办理领导小组交办 的其他事项。竞赛部下设竞赛组、仲裁组、裁判组1、竞赛组:负责竞赛编排；确定比赛场地和比赛场地的数 量以及确定比赛进行时间；拟定竞赛方案、抽签分组方案，制订比赛工作 计划，确定运动员报到时间，召开裁判员会议时间、 地点；负责介绍抽签分组方案，负责抽签分组工作。 以及召集并主持裁判员工作会议；根据抽签分组结果立即制定比赛对阵表和赛程 表，及时下发到各参赛队员。比赛开始后，要确定专人在每场比赛结束后收 取比赛记录表，并立即将比分登在场地内的积分表上。根据比赛中实际发生的情况印发临时通知、通报、每 日比赛简报等；提供竞赛所需材料，负责提供裁判、参赛运动 员的统计，并提供名单给办公室。2、仲裁组：负责处理比赛中所发生的相关问题和 各类纠纷；3、裁判组：由各比赛项目裁判长根据比赛的实际 情况负责安排每场比赛临场裁判员的工作，对工作人 员一定要搞好培训工作，严格要求，确保比赛的顺利 进行。（三）外事和宣传招商组组 长：副组长:成 员：从县委宣传部、招商局、文体局、县 广电局、市政管理局抽调人员组成。主要职责：1、负责制定赛事宣传招商工作具体方案；2、协助自治区体育局邀请新闻媒体对比赛进行宣 传报道，统计外来媒体记者人数，并将名单报办公室 汇总；3、负责比赛场地、住地、主要街道的宣传横幅、 标语、宣传画的制作和悬挂；4、协助开展涉外比赛的相关宣传、接待、服务等 工作。5、各界新闻媒体对赛事报道的收集;6、负责办理组委会交办的其他事项。（四）接待组组 长：副组长：成 员：从接待办、文体局抽调人员组成。主要职责：1、负责制定赛事接待工作具体方案；2、负责做好比赛相关人员的食宿安排。3、负责比赛期间车辆调度和安排；4、负责办理组委会交办的其他事项。（五）安全保卫组组 长:副组长:成 员：从XX县公安、消防抽调若干人主要职责：1、负责制定赛事安全保卫工作具体方案和应急预 案；2、负责比赛期间赛场的安全保卫工作；3、负责落实赛事住地安全防范工作；4、做好比赛期间面上社会治安整顿，为比赛创造 良好的治安环境；5、负责办理组委会交办的其他事项。（六）医疗卫生保障组组 长: