IT固定资产管理方案实用制度.docx

IT固定资产管理方案实用制度IT固定财产管理制度网络运维部目录目录1 一、目的2二、IT固定财产定义2三、管理分工2四、管理事项24.1主管部门的职责24.2使用部门的职责2五、IT固定财产采买3六、IT固定财产查收及入库3七、IT固定财产领用及更正3八、IT固定财产使用和保留4九、IT固定财产维修4十、IT固定财产报废16GB500GB 集成8GB8GB4G4G4G500GB集成500GB集成500GB集成500GB集成500GB集成开发、测试、运维（DBA） 运维（系统、安全）非技术岗位（不包括销售） 销售、BD、创意一级部门管理岗位23寸全高清1314寸14寸15类笔录本笔录本公司办公电脑管理细则详见附件三：摇篮网办公电脑管 理制度.八、IT固定财产使用和保留员工为IT固定财产最小管理单位,员工领用ITIT固定财产负责（即责任到人）.固定财产/设备后，须对领用及使用期间的员工在IT固定财产使用过程中应严格依照设备使用说明 使用司相关制度进行赔偿.，并防范出现人为损坏IT固，员工应依照公定财产的情况.如确认为IT固定财产被人为 损坏并造成公司财产损失的原则上IT固定财产仅限于公司办公地域使用备被盗也许扔掉的情况，员工应马上拨打及IT管理员.员工有义务配合网络运维部，特别情况下员工需在公司以外处域使用，还对付设备进行稳当保留110报警并将相关情况上报给一级部门负责人IT固定财产的，员工除严格依照设备使用说明使用外.当出现 设IT管理员进行IT固定财产的盘点、检查、维修工作.九、IT固定财产维修当正常使用状态下的制度进行赔偿.IT固定财产出现故障时，员工应第一时间通知到.如故障因员工人为伤害致使IT管理员,IT管理，员工需依照公司相关员在确认故障情况后将做进一步办 理IT固定财产维修期间,IT管理员将依照设备库存情况优先 会为员工供应备用设备员工正常工作.员工需配合IT管理员填写固定财产领用 表申请备用设备字确认.，以保证.设备维修后,IT管理员会将设备返还给员工使用，同时在原固定财 产领用表做维修记录，员工予以签十、IT固定财产报废10.1公司的IT固定财产报废办理时务部门办理报废相关手续，须由使用部门提出申请，填写IT设备报废单，协助财IT固定财产可申请报废：*凡吻合以下条件之一的服务器使用年限高出服务器使用年限高出办公设备使用年限高出办公设备使用年限高出5年3年不足5年，经过一次维修,而且不能够作为测试设备利 用的3年1年不足3年，出现故障但无维修价值IT固定财产当月残值50%的性能低，耗能高，而且不能够作为IT测试设备利用的耗材或配件采买价格高出出现漏电、存在火灾隐患等危害人身安全、公司财产安全因事故或其他自然灾害，使设备受到损坏无修复价值的 IT设备报废单由财务部编写并负责保护和备案.十一、IT固定财产盘点为了保护IT固定财产的安全与完满 定财产的实有数量，查明有无扔掉、 数据吻合.IT固定财产每年最少盘点一次 的临时盘点：，各部门必定对IT固定财产进行如期盘点，以掌握固 毁损或未列入数据明细的IT固定财产，保证明物与 .遇有以下情况，应当对相关IT固定财产进行所有或部分 直接经管IT固定财产的人员调动工作； 因机构、业务变动，办理财产交接；IT固定财产发生特别损失事故；公司负责人依照工作需要决定进行的临时抽查.依照IT固定财产盘点的范围和任务 人员和实物保留人员参加的盘点小组，建立由财产管理部门、财务部门、使用部门、技术.组长由主管IT固定财产的公司领导担当.十二、奖惩12.1 在IT固定财产管理工作中成绩突出者12.21 T固定财产保留人、使用人违反相关任.，可由公司恩赐必然的物质奖励IT固定财产管理规定及操作规程.定财产损失者，应予赔偿.赔偿数额依照损失大小和责任大 小确定，造成IT固，同时追究其相关领导的责十三、附则本方法由网络运维部会同财务部负责讲解.本方法自下发之日起执行.十四、附件14.1 附件一：IT设备申请表14.2 附件二：IT设备报废单14.3 附件三：自带笔录本电脑补助申请表14.4 附件四：公司办公电脑管理制度14.5 附件五：自带笔录本电脑管理制度14.6 附件六：自带笔录本协议书附件四：摇篮网办公电脑管理制度目的:为加强公司固定财产的管理，提高工作质量和效率，特 拟定本规定.适用范围：本制度适用于公司所有正式员工及试用期员 工流程三、装备条件、流程及标准：公司为所有已正式办理入职手续的员工装备用于办公的电 脑设备（以下简称办公电脑）.办公电脑装备流程以下:开始否是检查自带电脑配置可否吻合办公需求标配电脑可否有库存否HR入职通知入职部门可否有特别需求是否员工可否愿意自带办公笔录本电脑否是可否提前一个工作日以上通知特别需求协商解决否标配电脑 可否有库存 准时供应备用电脑 安装指定软件 开通邮箱/即时通 供应IT指引电子版 办理财产领用手续 采买流程办理财产更正手续 结束一个工作今后否供应备用电脑 是开通邮箱/即时通 是准时供应电脑安装指定软件开通由箱/即时通是安装指定软件开通邮箱/即时通供应IT指引电子版办理财产领用手续一个工作今后供应电脑安装指定软件供应IT指引电子版供应IT指引电子版签署自带电脑协议办理财产领用手续2.注意事项：部门需提前一个工作日以大将已正式办理入职手续的员工 信息通知到网络运维部，网络运维部将在员工入职前准备好办 公电脑4十一、IT固定财产盘点5十二、奖惩5十三、附则5十四、附件5一、目的为了更高效地利用IT固定财产，推行IT固定财产一致管 理,加强对IT固定财产的维修与保养，建立岗位责任制和操作规 范，依照集中领导、一致管理的原则以IT固定财产的种类确定 分工管理,特拟定本管理制度.本制度由网络运维部拟定,总裁办审察并宣布.本制度条款由网络运维部及财务部共同负责讲解二、IT固定财产定义IT固定财产为采买价格高于2000元人民币的IT设备（含 全套附件）；也许采买价格不足2000元人民币,但其高度依靠 于于另一 IT固定财产的IT设备.常有的IT固定财产包括但不限于：服务器网络设备网络安全设备打印机投影仪2.2 .如HR部门未提前一个工作日以大将已正式办理入职 手续的员工信息通知到网络运维部网络运维部将在收到信息的 下一个工作日为入职者供应办公电脑2.3 .特别情况下网络运维部没有合适库存的将为入职者供应临时办公电脑2.4 .需求部门若是对标配办公电脑有要求的入职者供应临时办公电脑，网络运维部将马上启动采买流程,网络运维部2.5 运维部将与其协商解决.网络运维部将为25原则上 每位员工只配置一套办公电脑设备（笔录本电脑也许台式电脑）2.6 公电脑装备标准3.1 网络运维部依照当前主流软硬件规格及岗位需要拟定 办公电脑标准配置单办公电脑标准配置单每年更新一次办公电脑标准配置单以下：分类技术I类技术n类技术ni类技术IV类非技术I类非技术n管理类办公电脑台式机台式机台式机笔录本台式机显示器 CPURAMHDDGraphic Card独立适用员工岗位视频编写设计、制作备注23寸全高清1723寸全高清1523寸全高清1314 寸 1532GB1TB16GB500GB 集成8GB8GB4G4G4G500GB集成500GB集成500GB集成500GB集成500GB集成开发、测试、运维（DBA） 运维（系统、安全）非技术岗位（不包括销售） 销售、BD、创意一级部门管理岗位23寸全高清1314寸14寸1315类笔录本笔录本3.2 笔录本电脑申请特别情况下，员工确因工作需要需装备笔录本电脑时，员工 能够申请特批申请条件及申请流程以下：(1)公司正式全职员工(2)有搬动办公需求并说明原因(3)其他特别使用需求(4)吻合IT估量申请流程：填写附件一：IT设备申请表一IT审批层级：一级部门负责人走采买流程网络运维部负责ACTOCFOCEO3.3 员工自带电脑公司赞成员工自购笔录本电脑用于办公目的的，公司予以必然经济补助笔录本电脑需满足办公需求(l)CPU:不低于15(2)RAM:不低于 4GB(3)HDD:不低于 500GB 7200rpm如需申请自带笔录本请填写附件四：自带笔录本电脑补 助申请表，关于员工使用自购吻合要求的笔录本电脑办公 ，其实不低于网络运维部介绍标准，经相关领导审批后方可获得相应电脑补助.员工自带笔录本须遵守自带笔录本管理制度四、平常管理：1、公司对所购置的办公电脑作为公司的固定财产管理，交 个人使用时必定办理领用登记手续，并将管理责任落实到使用 者个人.2、员工辞职后应第一将办公电脑交至运维部判断机器可 否圆满，配件可否齐全3、员工办公电脑配件扔掉或不全从薪水中扣除.4、（1）办公电脑的维修与赔偿，由个人填写扔掉声明，按配件市价赔偿，并由财务部运维部负责对公司员工办公电脑的损坏进行判断.（2）办公电脑使用者肩负管理和保护职责.在使用期间电 脑出现故障时，应及时报修，有运维部负责判断及维修事宜.（3）维修时须认真填写维修记录.（4）当办公电脑配件更换或升级时,保证台账内容与办公 电脑的最新同步.应厂商肩负，高出保修期的由公司肩负坏，有使用者肩负责任及维修花销.（5）电脑在4年使用期内，可由公司一致维修，非人为因素 造成的维修费，在保修期内由供.属于操作不当或管理不善等个人原因造成故障或损5、使 用者必定正确使用并稳当保留办公电脑被盗等，使用者补足电脑余值（电脑原值6、办公电脑的更换，若在四年内因使用原因造成电脑损毁、扔掉、已提折旧金额），公司另购电脑给使用者使用.4年，高出此年限的电脑将被列入更换计划.（1）公司装备 的办公电脑更新年限为（2）因工作需求需要更换笔录本的员工请填写IT设备 申请单，经相关领导审批后方可更换（3）办公电脑整机扔掉， 须填写扔掉声明，并依照当时的折旧情况按价赔偿.（4）扔掉声明有财务部存档，财务部依照扔掉声明 从使用者薪水内扣除相应赔偿金额.五、数据保密和安全管理1、电脑使用者必定采用加密等措施,自觉保守公司商业机 密，未经赞成，不得将公司经营数，否则公据、经营政策、管理制度、财务数据、技术设计 等公司经营管理的数据向外界泄露进行办理.2、公司重要资料、经营数据和管理文件应当及时备份，力、 公电脑内保留的资料应当如期进行清理,及时删除不再使用的 公司资料3、个人电脑发生扔掉或损毁应及时向公司报告，并采用必要措施进行应急办理司将依照相关规定追究相应的责任，造成严重结果及冲犯 法律的依照国家相关法律法规的规定，以减少损失.公司保留追究由于使用者扔掉电脑致使公司 资料泄密的相应责任六、其他事项规定办公电脑原则上只保证厂家供应的配置员工使用办公电脑须遵守，新增其他设备需正常申请.IT固定财产管理制度附件五：自带笔录本电脑管理制度一、总则第一条为加快公司信息化建设，加强笔录本电脑的管理，提 高笔录本电脑的使用和保护效率，降低公司固定财产成本，员工可申请自带笔录本电脑办 公（员工自带电脑,是指员工自有笔录本电脑自觉用于公司办公的行为），特拟定本 制度.第二条适用范围：本公司正式员工,详细要求按规定进行 审批）.（财务法务部、部门经理以上职位（含部门经理）人员不适用本制度二、配置要求及补助标准第三条员工申请自带笔录本电脑办公贴标准以下：，吻合条件并经审批后，公司恩赐补助,详细要求及补种类限 购品牌要求购机价格购置年限协议限时补助发放方法补助金额介绍联想在充分满足岗位工作需求的基础上，自带笔录本电脑配置不 低于：CPU 3000-8000 元 新电脑购机时间 参照员工劳动合同限时 确定150元/月 按月在 薪水中 兑现100元/月自备 本电 脑Thinkpad,可选择 宏基、MAC （其 他品牌电脑可根 据本质审批确定） 六个月内电视机台式电脑（含显示器）笔录本电脑测试搬动设备照相器材及其附件三、管理分工3.1 网络运维部作为IT固定财产管理的主管部门，负有IT 固定财产的一致管理及购置权网络运维部负责建立健全IT固 定财产的明细数据.3.2 财务部作为IT固定财产管理的协作部门，负责IT固定 财产盘点的监盘工作.IT固定财产盘点工作应每季度末盘点一 次,特别情况不能够保证每季度盘点的，应保证每年最少盘点一 次.3.3 其他部门负责IT设备的平常使用管理.四、管理事项4.1 主管部门的职责4.1.1 随时掌握IT固定财产的使用情况.，并如期组织负责督查配合使用单位做好设备的使用 和保护笔录惠普、戴尔、IBM、3000-8000 元购机时间六个月至三年（含三年）i5、内存4G、硬盘500G依照本质需要定制特别岗位需要因工作需要吻合高端配置要求8000以上会议谈论L员工自带的笔录本电脑由于各种原 因不用用于正常工作的备用电脑临时办公，备机使用时间高出7个工作日,15高出15天以上的，当月补助花销所有核减；2 .申请自带电脑的员工需供应正规电脑购置发票，在条件赞成下可借用公司的天以内的,当月补助核减50%,累计，原则上同一台笔录本补助年限不高出四年.3 .申请自带笔录本的员工需遵守公司管理制度并签署相关 协议书三、权益和义务第四条申请人自带笔录本电脑经赞成后，可依照补助标准 进行补助.第五条第六条员工供应的笔录本电脑购置发票必定是正规发票申报的笔录本电脑必定和今后工作中使用的电脑一致，否则不予补助.，如公司发现申报电脑和使用电脑不一致，公司有权停止协议，并要求员工返还先期享受 的电脑贴.试用期员工可向公司申领笔录本电脑备机第七条，用于试 用期间的学习和工作；员工转正后需自备笔录本电脑，一个月内签署笔录本电脑补助协议试用期已自备笔录本电脑的员工以从入职起计算；，原笔录本备机退还公司；，转正后可办理补助协议，经部门确认补助时间可第八条享 受补助的电脑需用于公司业务，依照公司要求安装操作系统、安全及应用软件、关于自带笔录本出现的故障不得随意更正删除，并随时接 受公司的看守，公司IT人，员解决办公软件，操作系统（自带正版操作系统无法恢复 为出厂状态）等软件故障硬件问题自己联系客服解决.第九条员工对自己工作所需电脑有明确的认识果自负（比方：工作失误，加班等等）享受补助的电脑在使用过程中产生的维修、生的损失均由员工个人肩负，因自带电脑达不到工作要求带来的所有后第十条增加配 置的花销以及因损毁或扔掉多产.，公司仅供应相关维修建议第十一条笔录本电脑的裁汰限时为4年，使用高出4年的 笔录本电脑,不得用于公司办公使用；第十二条员工在本公司服务期间购置的笔录本电脑，限时高出4年的，经过IT部门判断并经，裁汰期可合适延长.，可重新签署协议，本协议停止；公司相关领导审批,在不影响工作需要的情况下第十三条笔录本使用限时高出四年，员工另购置吻合补助 标准电脑的第十四条员工电脑扔掉、损坏或辞职等原因所致使得协议 无法连续执行时第十五条享受补助的电脑中储藏的与公司相关的文档资料、 计算机软件、技术奥秘、经营奥秘或其他商业奥秘等，其所有权均归公司所有，申请人应 严格遵守公司相关保密制，不得向任何第三方泄露；，无法正常使用的电脑需及时通知度和协议的规定,对公司相关奥秘应严格保密第十六条员工自备笔录本电脑使用情况由部门负责监控行政以及IT,经判断后以便及时停止补助协议；第十七条自带电脑应配合公司关于网络的管理制度，使用 公司设置的固定IP,并做好电脑的安全防范措施.第十八条申请人应如期将笔录本电脑上的公司数据进行备 份,公司要求进行笔录本电脑中与公司相关数据备份时，申请人必定积极配合；第十九条申请人辞职时，必定把与公司所有相关的文件等 资料备份给公司，备份达成后必定所有除去，申请人不得进行未经赞成的任何备份，同时本协 议停止.四、审批流程第十七条自带笔录本电脑办公的申请流程：1 .申请人提交员工自带笔录本电脑办公申请单并附购 置笔录本的发票2 .申请人部门经理审察；3.IT审察4 .运维经理审察；五、管理职责第十八条各部门审批人的管理职责：1 .申请人所在部门经理：审察确认申请人岗位可否需要配 置笔录本电脑；2.IT审察申请人自带的笔录本电脑的配置可否能够满足工 作需求；3.运维经理审批通过后，行政备案，并报财务部依照本制度 对申请人电脑补助的管理.第十九条若申请人违反本制度及公司其他相关制度，经核 实后公司将追回相关电脑补助消补助资格，并依照情况恩赐警告、通知责怪，严重者清除 劳动关系.第二十条此制度自觉布之日起开始执行.，取附件六：协议书甲方：乙方（公司）：为了保障双方利益，防范瓜葛，在双方自觉相同的基础上，协 商一致，订立以下协议：一、协议限时自 年 月 日起至 年 月日止,协议限时为年，甲方自带笔录本电脑一台，用于公司办公使 用，电脑品牌及配置以下：序号项目说明发票复印件1品牌型号2购机时间3配置二、补助金额：元/月，每个月补助花销随薪水一起支付；三、其他约定事项1、享受补助的电脑中储藏的与公司相关的文档资料、计 算机软件、技术奥秘、经营奥秘或其他商业奥秘等，其所有权 均归公司所有，甲方应严格遵守公司相关保密制度和协议的规 定,对公司相关奥秘应严格保密，不得向任何第三方泄露；，公司要求进行笔录本电脑中与公司相2、甲方应如期将笔 录本电脑上的公司数据在公司备份关数据备份时，甲方必定积极配合；3、如补助金额已达到购机价格将停止补助,同一台笔录本补助年限不高出三年.4、协议期间,甲方笔录本电脑所发生的更 换、升级和保护的花销甲方自负；4、协议期间，甲方笔录本电脑损坏、扔掉或员工辞职、辞 退等，协议自动停止；5、未尽事宜，双方友好协商；四、本协议一式二份,双方各持一份，拥有相同法律效力设备的盘点，保证明物与IT明细数据吻合.4.1.3 负责IT固定财产的管理4.1.4 依照使用部门的使用情况，保证设备圆满提高利用率，做好IT固定财产的分类,并建立IT固定财产档案，粘贴标IT固定财产负责审批并办理查收、调拨、报废、封存、启用等事项，组织编制IT设备维修计划，并按计划推行.，擅自赠予、变卖、拆解和损坏严肃财经纪律，对违反IT固定财产管理制度的现象，要严格追究责任，视情节恩赐处罚.4.2使用部门的职责4.2.1 各IT固定财产使用部门负责本单位的设备管理工作每台设备要明确使用、保留、保护的责任者4.2.2 严格执行技术操作规程和保护保养制度，应设置专职或兼职的设备管理员,，保证设备的圆满、干净和安全使用.423建立IT固定财 产明细数据4.2.4 依照主管部门的要求如期组织五、IT固定财产采买,IT固定财产的领用、调出、报废必定经主管部门及总经 理IT固定财产的盘点，做到实物与IT明细数据吻合.赞成，未经赞成，不得擅自调动、报废,更不能够自行外借和 变卖.5.1公司由网络运维部一致负责IT固定财产的采买.一般 IT固定财产采买指定供应商为京东DELL （中国）.特别情况下需从非指定供商城、亚马逊. 网站服务器采买指定供应商为应商处采买IT固定财产的，由需求人自行依照公司采买流 程采买，网络运维部供应技术咨询.公司所有IT固定财产严格依照上一年度所拟定的估量进 行采买，原则上采买金额及范围不能够高出估量.特别情况下需要新增采买也许超标采买的，需由申请人提第一版面申请，申请人所在一级部CEO进行特批.门负责人赞成,并经网络运维部确认需求及 财务部确认金额后交由公司网络运维部依照特批后的金额及型号安排采买.IT固定财产采买需一致填写IT设备申请表并经过相 关审批.六、IT固定财产查收及入库IT固定财产采买后由网络运维部负责查收，并办理入库 （IT库房）手续.IT固定财产查收后需在一个月（30个自然日）内由网络 运维部督查财务部进行入账办理TT固定财产领用必定在相关 财产办理完入库手续此后进行七、IT固定财产领用及更正员工需在网络运维部办理IT固定财产领用手续，填写固 定财产领用表（需员工自己及一级部门负责人签字）.7.2当员工因工作原因需要更正IT设备配置时（比方升级内存等），需先由IT管理员对更正.如确实需要更正配置才能满足需需求进行评估，优先采买 软件调优的方式满足员工需求求，需员工在网络运维部办理IT固定财产更正手续.更正手 续仍需填写IT设备申请表并经过相关审批，网络运维部依次进行采买.审批通过后需重新填 写固定财产领用表（需员工自己及一级部门负责人签字）.更正当员工因工作原因需要更换IT设备时，需在网络运维 部办理IT固定财产更正手续手续仍需填写IT设备申请表并经过相关审批,网络运 维部依次进行采买.审批通过后需重新填写固定财产领用表（需员工自己及一级部门 负责人签字）员工办理辞职手续时需先退还所领用的*IT固定财产,IT管理员在对相关财产情况进行确认，确认IT固定财产状态正常后员工需在原固定财产领 用表上签字注销设备领用状态.如IT固定财产出现人为损坏或故障，员工需依照公司相 关规定进行赔偿.达成赔偿手续后仍由员工在原固定财产领用表上签字备案.员工 办理完IT固定财产退还手续后，由网络运维部在员工辞职单相关地域签字确认.员工未经财产管理部门赞成无权对设备进行借出等操作.员工擅自办理管理的 经办人及员工所在一级部门负责人的责任行赔偿.，并未按规定填写固定财产领用表办理更正手续的 .造成IT，员工IT固定财产的，一经发现将追求员工、固定财产损失的，将依照公司规定进固定财产领用表由网络运维部编写并负责保护和备案7.7员工办公IT设备配置标准以下：*分类技术I类技术n类技术ni类 技术iv类非技术I类非技术n管理类办公电脑台式机台式机台式机笔录本台式机显示器 CPURAMHDDGraphic Card独立适用员工岗位视频编写设计、制作备注23寸全高清1723寸全高清1523寸全高清1314 寸 1532GB1TB