公文格式公文处理实施细则.docx

重庆万凯新材料科技公文管理制度(试行)一、公文处理权限(-)公司行政部负责公司的公文处理工作；(二)公司各部门承当职能范围内的公文具体办理工作，根 据工作需要，有权提出发文意见，并草拟公文。二、公文管理内容(-)收文管理收文办理指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、拟办、 批办、承办、催(督)办、归档等程序。1 .签收、拆封。凡收到署名为公司的公文或信件，一律由 行政部签收、拆封；其余收件那么由署名签收部门(人)自行拆封, 假设收件内容标注主送或抄送公司，一律交行政部处理。2 .登记。行政部收件后统一分类登记，原那么上当天收文当 天输入，登记准确率100%。3 .拟办、批办。行政部按来文的轻重缓急和公司领导分工， 提出拟办意见送公司总经理批办后，由分管领导分派具体部门主 办或协办。(1 )属全公司性重大政策、决策的文件，送总经理批示。(2 )属某一方面的重大政策、决策的文件，或属某一方面发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。(6 )签发人：签发人是在上报的公文中批准签发的领导人 姓名，只用于上行文，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左 空1字，签发人姓名居右空1字；“签发人”三字一般用3号方正仿宋-GBK字体，签发人后标全角冒号，仿宋-GBK字体，签发人后标全角冒号，号后用3号方正楷体-GBK字体标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签 发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文单位顺 序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓 名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mmo.公文主体局部置于公文首页红色反线(不含)以下至抄送单位(不含)之 间的各要素统称主体。包括：标题、主送单位、正文、附件说明、 成文日期、印章、附注、附件。(1 )公文标题：即对公文主要内容准确、简要的概括。由 发文单位名称、事由和文种组成。除法规名称加书名号外，一般 不用标点符号。位于红色反线下空两行，用2号方正小标宋-GBK 字体，加粗，编排于红色分隔线下空一行的位置，分一行或多行 居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间 距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。(2)主送单位：是指要求公文予以办理或答复的主要受理单位，应当使用单位全称、规范化简称或者同类型单位统称。标 识在标题下空一行，左侧顶格3号方正仿宋-GBK标识，回行时 仍顶格。最后一个主送单位名称后标全角冒号。(3 )公文正文：公文正文表述公文的具体内容，通常分导 语、主体和结束语。在主送单位下一行，每自然段左空2字，回 行顶格，数字、年份不回行。正文内容编排于发文字号下空一行的位置，一级标题用3号方正黑体-GBK字体，二级标题用3号方正楷体-GBK字体，三级标题及正文用3号方正仿宋-GBK字体。其标识第一层为 一般每面排22行，每行排28字，每个自然段左空二字，回行顶 格。数字、年份不能回行。、”，第二层为“(一)“，第三层为力.”，第四层为“(1 )”。(4)附件说明：如有附件，在正文结束后下空一行，左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件, 使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件：1 . XXXXX”)；附 件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行 附件名称的首字对齐。(5 )发文单位署名：署发文单位全称或者规范化简称，距 离正文(或附件说明)两行，一般向右对齐编排。(6)成文时间：指公文生效的时间。署会议通过或者发文 单位负责人签发的日期。联合行文时署最后签发单位负责人签发 的日期。标识在正文之下，空两行右空4字。用汉字将年、月、 日标全，月、日不编虚位；“零”写为(7)印章：公文中有发文单位署名的，应当加盖发文单位 印章，并与署名单位相符。有特定发文单位标志的普发性公文可 以不加盖印章。联合上报的公文，由主办单位加盖印章，联合下 发的公文，发文单位都应加盖印章。单一单位制发的公文在落款处不署发文单位名称，只标识成 文时间。加盖印章应上距正文2mm4mm ,端正、居中、下压 成文时间，印章用红色。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文 时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压 在成文时间上。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各 空7字；主办单位印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红 色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章 间互不相交或相切，相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章， 应将各发文单位名称(可用简称)排在发文时间和正文之间。主 办单位印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最 后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或 相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采 取标识”此页无正文”的方法解决。(8)附注：是需要说明的其他事项，如公文的发放范围、使用时注意的事项、联系人及联系方式等。公文如有附注，用3号方正仿宋-GBK，居左空2字加括号标识在成文时间下一行。(9)附件：附件应另面编排，并在版记之前，与公文正文 一起装订。“附件”二字及附件顺序号用4号方正小标宋-GBK字 体顶格编排在版心左上角第一行。附件标题用2号方正小标宋-GBK字体，加粗，居中编排。附件顺序号和附件标题应当与附 件说明的表述一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件 左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带 序号12 .公文版记局部置于抄送单位以下的各要素统称为版记。(1 )版记中的分隔线：与正文边距等宽，分隔线用0.75磅 直线。首条分隔线位于版记中的第一个要素之上，末条分隔线与 公文最后一页的下边缘重合。(2)抄送单位：指除主送单位外需要执行或知晓公文的其 他单位，在印发日期之上、左空一字编排。左空1字用4号方正 仿宋-GBK字体标识“抄送”，“抄送”二字后加全角冒号和抄送部 门全称，抄送单位间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送单位对齐，最后一个报送部门名称后标句号。(3 )印发单位和印发时间：印发单位是印制公文主管部门， 印发时间是公文的付印时间。用4号方正仿宋-GBK字体,编排 在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用 阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位, 后加“印发”二字。(4 )版记中的反线。版记中各要素之下均加一条反线，宽 度同版心。4 .页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，采用“页脚外侧”编排，置 于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，如 页脚距下边距25mm。公文的附件与正文一起装订时，页码应当 连续编排。5 .信函式公文发文单位名称上边缘距上页边的距离为30mm推荐用小标 宋-GBK字体，字号由发文单位酌定；发文单位全称下4mm处 为一条武文线(上粗下细)，距下页边20mm处为一条文武线(上 细下粗)，两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文单 位名称及双线均印红色。重庆万凯新材料科技收文处理笺来文日期： 年 月 日来文份数：登记人：来文单位来文字号来文类别文件标题内容摘要密 级保密期限缓急程度拟办意见总经理 批示分管副总 批办承办部门 意见办理过程及结果：经办人：行政部考核结果：重庆万凯新材料科技发文稿纸发文字号：号（共印份）密级：保密期限：缓急程度：签发：会签：送签：拟稿人：日期：校对：日期：核稿：日期：合法性审查：主送：抄送：附件：标题：印制：日期：分发情况：重庆万凯新材料科技公文红头稿纸样式一：重庆万睛脚科技文件渝万凯文2022号签发人：邱增明（适用于请示、报告等上行文）样式二：重庆万精椭科技渝万凯发2022号（适用于通知、规定等下行文或平行文）的重要业务工作的文件，送分管领导阅处并抄报总经理；(3 )属一般性业务工作的文件，分送相应部门承办，并抄 报分管领导阅。涉及几个部门共同办理的文件要明确主办部门和 协办部门。(4 )传递。机要文件的传阅按保密程序执行，其它文件可 通过书面流转传递或通过办公系统进行传递(流转卜有特殊要 求的文件按要求办理。(5 )承办。各分管领导根据文件内容确立承办部门，部门 负责人须签署承办意见，明确承办人。急件要求立接立办，不得 迟延。一般公文办理时间不超过2个工作日(有明确时间节点要 求除外卜(6 )催(督)办。对公司领导有明确批示要求的文件，由 行政部向各部门催(督)办，并做好催(督)办记录。(7 )归档。按公司档案管理方法执行。(二)发文管理发文办理指以公司名义制发公文的过程，包括拟稿、核稿、 送签(会签入签发、校对、印制、装订、用印、分发、归档等 程序。1 .拟稿。拟稿人应事先掌握发文意图、发文主题，查阅依 据资料拟定初稿。草拟的文稿应做到：(1)符合国家的法律、法规，符合党和政府的方针、政策样式三：重庆万凯新材料科技渝万凯函2022号（适用于对外函件）重庆万凯新材料科技会议纪要渝万凯纪2022号（适用于印发会议纪要定稿）分送：各参会人员。重庆万凯新材料科技2022年 月 日印发和公司规定、规程、规章制度，依据正确、充分。(2 )情况确实，主题、观点鲜明，内容、要求明确，具有 可操作性。对前面已发过类似内容的文件，要明确前后关系，避 免产生矛盾。(3 )拟制紧急公文，应当表达紧急的原因，并根据实际需 要确定紧急程度。(4 )逻辑性强，文字精练、合乎语法，不生造词汇，不用 不规范的简称，准确使用标点符号，篇幅力求简短。(5 )人名、地名、数字、引文准确；数字使用，除公文编 号、统计表、序号、专有术语和其它必须用阿拉伯数字书写以外, 一般使用汉字书写。(6)文稿中所标的计量单位，严格按中华人民共和国计 量单位规定的名称使用。(7 )公文初稿还应征求相关联部门意见。2 .核稿。公文校对完成后，由拟稿人交所属部门的负责人 对公文的内容、格式和文字进行认真审核，重要文件须由公司法 务出具审查意见。3 .送签(会签)b由拟稿部门分管领导审签。假设涉及公司多 部门联合发文时，还需送联合发文部门分管领导会签。假设会签意 见不一致，须返回拟稿部门修改。4 .签发。按发文内容和重要程度送公司总经理或授权分管领导签发。5 .校对。由行政部发文专员进行校对，主要校对公文文字 是否正确、标点符号是否使用规范、内容有无缺失等。6 .印制。由行政部统一负责公司公文印制，须做到字迹清 晰。一般公文打印时间不超过1天，急件随到随印。7 .装订。由行政部统一负责公文装订。8 .用印。由公章保管人员审核发文清样后按公司用印规定 执行。9 .分发。由拟稿部门负责公文分发(明确标注有密级的公 文由行政部负责传达卜.归档。由行政部统一负责公文归档工作，归档材料包括:(1 )发文稿纸及发文清样原件；(2 )红头发文原件一式两份；(3 )重要发文的法务审查意见原件。(三)特别说明公司行文密级按公司保密规定确定，凡涉密公文一律不从网 上行文，采用纸质方式行文。公司行政部将对各部门执行本制度情况进行考核与检查，并 纳入公司对各部门的考核任务。五、附那么本制度自公布之日起执行，由公司行政部负责解释和修订。附件：1.公司公文种类使用标准.公司公文内容要素划分及格式要求2 .公司收文处理笺（样稿）.公司发文审批表（样稿）3 .公司公文红头稿纸重庆万凯新材料科技年 月日重庆万凯新材料科技公文种类使用标准一、决定、决议（下行）决定：适用于公司对重要事项或者重大行动做出安排，如机 构设立与撤销；变更或撤销公司不适当决定；决议：适用于经公司会议讨论通过并要求贯彻执行的事项。二、通告（下行）适用于公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项。三、请示（上行）适用于公司向上级部门请求指示和批准。四、报告（上行）适用于公司向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级有关 单位的询问。五、通报（下行）适用于传达重要精神或者通报有关重要情况，也适用于对全 系统各单位或个人的表彰与批评。六、规定（下行）适用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为 规范。七、通知（平行、下行）适用于公司批转至下级部门的公文，转发上级单位的公文; 传达要求下级部门办理的需要周知或执行的事项；人事任免等。八、意见（上行、下行、平行）用于对工作中的重要问题提出见解和处理方法。九、函（上行、下行、平行）适用于平行的或不相隶属单位之间、投资或合作伙伴之间相 互商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门提 出请求的公文。十、批复（下行）适用于批准下属部门以公文形式上报的请示事项。十一、会议纪要（平行、下行）适用于记载、传达会议情况和议定事项。会议纪要印发时不 需盖章。重庆万凯新材料科技公文的构成要素及排版形式一、公司公文的构成要素公司公文由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文单位标 志、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、发 文单位署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送单位、印发单 位和印发日期、页码等组成。二、公司公文排版形式（-）用纸幅面尺寸采用国际标准A4型纸，210mm*297mm。公文页边与版心尺寸为：公文用纸天头36mm ,公文用纸订 口 27mm ,版心尺寸156mm*225mm （不含页码卜发文单位标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公 文，发文单位标识上边缘至版心上边缘为80mmo（二）公文书写形式1 .眉首置于公文首页红色反线以上的各要素统称公文眉首，包括： 公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人。(1)份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷假设 干份时每份公文的顺序编号。涉密公文应当标注份号。置于版心 左上角第一行，用阿拉伯数字。(2 )秘级和保密期限：密级分为绝密、机密、秘密和内部; 保密期限是对公文保密等级时效规定的说明。置于版心右上角第 一行，两字之间空一字。(3)紧急程度：是对公文送达和办理的时限要求。根据紧 急程度，标注“特急”“加急”，置于版心右上角第一行，两字之间 空一字。公文同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识 在版心右上角第一行，紧急程度顶格标识在版心右上角第二行。(4 )发文单位标识：由发文单位全称或规范化简称后加“文 件”组成，居中红色套印在文件首页上端。联合行文时，发文单 位标志可以并用联合发文单位名称，也可以单独用主办单位名 称，“文件”二字置于发文单位名称右侧，上下居中排布。(5 )发文字号：由发文单位代字、年份和序号组成，置于发文单位标识下空两行，居中排布(上行文那么与签发人两头对称 排布，函那么居右排布卜用3号方正仿宋-GBK字体，年份、发 文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“。” 括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位(即1不编为01 ),在 阿拉伯数字后加“号”字。联合行文使用主办单位的发文字号。