实验学校合同管理制度.docx

实验学校合同管理制度第一条目的为规范我校合同的管理，防范和控制合同风险，有效的维护我校 的合法权益，特制订本制度。第二条适用范围本制度适用于我校签订的建立民事权利义务关系的各类合同、协 议等，包括买卖合同、施工合同、运输合同、租赁合同、服务合同、 维修合同等各类经济合同。第三条合同的条款一、合同双方的名称、住所合同订立为双方当事人，合同的抬头、落款、公章应与当事人提 供的营业执照及资信情况载明的内容一致，联系方式要准确，住所为 实际办公地址。二、合同标的物合同标的应具有唯一性、准确性，合同应详细约定规格、型号、 商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容和要求。三、数量和质量条款合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量。有国 家标准、部门行业标准或企业标准的，应约定所采用标准的代号，保 证质量。四、价款和付款方式价款或者报酬应在合同中明确，采用折扣形式的应约定合同的实 际价款；价款的支付方式如转账支票、电汇、现金等应予以明确；价 款和报酬的支付期限应约定确切的日期或约定一定条件完成后的多 少日内支付，时间明确。存在质保金的应写明扣留质保金比例及质保 年限。五、履约期限、地点和方式合同履约期限应具体明确规定，无法约定具体时间的，应在合同 中约定履约的方式；合同履约地点应作对本方有利的约定，如买卖合 同一般交货地点为我校仓库或者住所地；买卖合同在合同中一般要约 定交付手续，如仓库保管员的验收单。六、合同双方的权利和义务根据合同法作适当约定，确定双方平等的权利和义务关系， 针对合同担保条款、解释条款、保密条款作约定，保证合同的公平性、 完整性。七、合同联系条款合同履行期限1年以上、有后期质保条款的应约定双方的联系制 度。八、违约责任根据合同法作适当约定，保持合同的公平性。九、解决争议的方式解决争议的方式可选择协商、调解、仲裁，选择仲裁的应明确约 定仲裁机构的名称。第四条合同的审批管理一、合同申报我校在对外签订合同时，由合同签订人员，提交合同签订审批单 (无需填写使用公章申请)。二、合同审批流程及职责(1)经办人审核，经办人作为第一责任人，对经办工程和签订 合同的真实性、合法性负责。(2)科室负责人审核，对工程合同的真实性、合法性、合规性付 监管责任。(3)总务处审核，对工程合同内容的完整性，重要条款的合理 性、可操作性，对签订的合同负审核把关的责任。(4)纪检副校长审核，对工程合同的内容、规模、时间是否必 要、可行等负审核责任；对工程合同是否适应后期工作的开展付审核 责任；对工程合同是否符合党风廉政建设付审核责任。第五条合同的签订订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能 力进行调查，不得与不能独立承当民事责任的组织签订合同，也不得 签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。第六条合同的形式订立合同，应当书面形式。A4版打印，留存两份。合同规整， 字迹清晰，盖章完整、清晰、齐全。第七条合同的日常整理及保管合同审核完成后须由办公室盖章，合同签订申请单、合同，办公室留存一份，经办人在合同登记簿上填写齐全。每年末办公室把合同整理编档后，交由档案室。保管期限10年。合同签订审批单时间科室合同内容科室负责人总务处纪检副校长合同登记簿序号签订时 间合同名 称内容（货物、服务、工程）签订人对方名称联系方式000100020003