《秘书考证》（高级）试卷B答案.docx

秘书考证（高级）试卷B答案一、1-10 BAADDDDDBB11-20 DABDCACADC21-30 AABBBCCCDA二、1、AB 2、ABCD6、 CD 7、 ABD31-40DCBACACBAC 41-45AABBC3、 BCD4、 ABC8、 ABC9、 ABD5、BC10、 ABD（一）答：备忘录发给：XX发自：钟苗日期：XXXX年X月X日主题：会议纪要与会议记录相关问题内容：L会议纪要与会议记录的关系会议纪要以会议记录为基本依据。二者含义、作用、结构、特点不同：会议记录是会议 内容和会议进程的客观反映，是日后分析、研究、整理会议内容的重要依据；会议记录的结 构是：标题+正文+尾部；要求是快速记录，真实、准确、完整反映，尤其对会议决定意见一 定要忠实于原话。会议纪要是记载和传达会议情况及其议定事项的书面材料，是在会议记录 的基础上分析、提炼和综合而成的文件，主要是为传达会议精神而拟写；会议纪要的结构是: 标题+成文日期+正文（会议概况、会议事项、尾语）；要求是纪实扼要。考生需要解释二者 联系并逐一对比二者的不同点。2 .会议纪要的特点和拟写要求：特点是纪实性、提要性和指导性。拟写要求包括：实事求 是，忠于会议实际；集中概括、提炼归纳会议内容；条理清楚。3 .会议纪要的工作程序：完善会议记录一起草、编写会议纪要一确定印发范围一接收者确认 一领导签字一打印成文一印制、分发或归档保存。能进行会议纪要的整理。（二）备忘录发自：秘书钟苗发给：行政经理苏明日期：2007年3月15日主题：会议文件收集整理的要求和内容，会议文件立卷归档的意义内容：1、收集会议文件资料的要求（1）确定会议文件资料的收集范围（2）收集会议文件资料要及时，确保文件资料在与会人员离会之前全部收集齐全。（3）选择收集文件资料的渠道，运用收集文件资料的不同方式方法。（4）与分发文件资料一样，收集会议文件也要履行严格的登记手续；及时采取措施补 救毁损的文件资料。（5）收集整理过程中要注意保密。2、需收集的文件资料（1）会前准备并分发的文件。包括指导性文件、审议表决性文件、宣传交流性文件、 参考说明性文件、会务管理性文件。（2）会议期间产生的文件。包括决定、决议、议案、提案、会议记录、会议简报等。（3）会后产生的文件。包括会议纪要、传达提纲、会议新闻报导等。3、会议文件的立卷归档会议文件资料的立卷归档概念解释。会议文件立卷归档的意义主要有以下四点：第一，保持会议文件之间的历史联系，便于查找利用。第二，保持历史的真实面貌，反映工作的客观进程。第三，保护会议文件的完整与安全，便于保存和保管。第四，保证会议秘书工作的联系性，为档案工作奠定基础。（三）答：备忘录发给：XX发自：钟苗时间：XXXX年X月义日内容：完善会议决定事项的催办制度会议决定事项催办的意义和目的：使会议精神落到实处，防止有关单位或部门不重视会议 交办事项，长期推诿、拖延，工作效率低下；或从部门利益出发采取消极态度，故意不办。 检查催办工作要求做到：明确催办人员；健全登记制度，建立催办登记簿，定期记载催办 事项的进展状况；建立汇报制度，汇报催办事项的落实情况。要建立会议决定事项催办的汇 报制度、登记制度等。登记制度应该设置会议决定事项传达催办登记表。会议决定事项催办的方式：发文催办或称发函催办、电话催办、派员催办或约请承办部门 来人汇报等。另外还可以通过约请承办部门来人汇报方式进行催办。（适当展开解释） 会议决定事项催办的基本程序：对会议决定事项传达一根据催办与登记制度进行催办一 进行反馈。评分标准：1 .本题满分15分。2第1点2分；第2、3点各4分；第4点3分。共计13分。3 .备忘录格式2分。4 .考生言之成理可酌情加分，但总分不能超过3分。5 .考生每出现3个错别字扣除1分。最多扣除3分。