学院公务机票购买及报销管理规定.docx
学院公务机票购买及报销管理规定一、公务机票购买管理实施范围国内出差、因公临时出国购买机票，应当按照厉行节约 和支持本国航空公司发展的原则，优先购买通过政府采购方 式确定的我国航空公司（以下简称国内航空公司）航班优惠 机票。二、公务机票优惠政策国内航空公司按与财政部和中国民用航空局签订的政 府采购合同约定给予公务机票优惠。对于市场折扣机票，各 航空公司按国内、国际机票各航班舱位的折扣票价给予9.5 折优惠；对于市场全价机票，则分别给予全价票价的8. 8折、 8.5折优惠。政府采购机票优惠率的变动情况，由财政部和 中国民用航空局在政府采购机票管理网站（）上发布。三、公务机票购买及票款支付方式（一）在政府采购机票管理网站购票购票人可以直接使用公务卡在政府采购机票管理网站 为本人或其他持有公务卡的公务人员购买机票，但需要保证 出行的公务人员持有的公务卡必须开通、且在有效期内并为 “6282”或“6283”开头的银联标准卡。使用公务卡购票时, 应当提前在网站进行用户注册（注册方法详见政府采购机票 管理网站）。（二）通过具备中国民航机票销售资质的各航空公司直 销机构或机票销售代理机构购票购票人可以使用公务卡或银行转账方式通过具备中国 民航机票销售资质的各航空公司直销机构或机票销售代理 机构（具体名单可在政府采购机票管理网站查询）购买机票。属于以下情形的，购票人应使用银行转账方式通过上述 机构购买机票：1 .出行公务人员未办理公务卡或者公务卡额度不足的;2 .出行人员中，有公务人员公务卡已过期、公务卡未开 通或者未办理公务卡的；3 .出行人员中，有需要使用财政性资金购买公务机票的 其他人员的；4 .公务卡不是采用专用发卡行标识代码为“6282”或 “6283”开头的银联标准卡的；5 .不同单位人员一起出行，需要由各单位自行结算票款 的；6 .公务卡无法正常使用的。使用银行转账方式购票时，需要在支票、汇款等票据上 标注资金用途为“公务机票购票款”，填写的单位名称为滇 西应用技术大学。（三）购买市场低价机票1 .为进一步贯彻落实厉行节约和支持本国航空公司发 展的要求，国内出差、因公临时出国购买机票，购票人可以 选择购买市场上公务机票销售渠道外低于政府采购优惠票 价的国内航空公司航班机票。购票时，应保留从各航空公司 官方网站或者政府采购机票管理网站以及电商平台等下载 的出行日期机票市场价格截图（截图应包含域名、票价、时 间等信息）等证明其低于购票时点政府采购优惠票价的材料, 并作为报销凭证的附件。2 .对于各航空公司提供的低于政府采购优惠票价的团 队价格或促销价格机票，购票人可选择购买，但不再享受政 府采购优惠票价。四、因公临时出国购买机票的有关要求因公临时出国时，购票人应当选择直达目的地国家（地 区）的国内航空公司航班出入境，没有直达航班的，应当选 择国内航空公司航班到达的最邻近目的地国家（地区）进行 中转。因中转1次以上（不含1次）等特殊原因确需选择非 国内航空公司航班，以及因最临近目的地国家（地区）中转 需办理过境签证而选择其他邻近中转地的，应当填写乘坐 非国内航空公司航班和改变中转地审批表（见附件），事 先报经单位外事部门和财务部门审批同意。五、严格公务机票报销管理购票人只能使用公务卡或通过学院的银行转账方式（如 支票、汇款等）购买政府采购机票。（一）购买国内航空公司航班机票的，应当以标注有政 府采购机票查验号码的航空运输电子客票行程单作为报 销凭证。（二）购买非国内航空公司航班机票的，应当以相关有 效票据作为报销凭证，并附经单位外事部门和财务部门出具 审核意见的乘坐非国内航空公司航班和改变中转地审批 表。（三）购买公务机票销售渠道外低于政府采购优惠票价 的国内航空公司航班机票的，应当以航空运输电子客票行 程单作为报销凭证，并提供低于政府采购优惠票价的证明 材料、订票界面和网银支付记录单。（四）购票人报销政府采购机票销售渠道购买的机票退 票手续费时，可以使用各航空公司或机票销售代理机构出具 的退款单据作为报销凭证。退票费需由本人书面说明合理的 退票理由并经所在部门负责人审批后报计划财务科审核报 销。非政府销售渠道购买的机票退票手续费不予报销。六、其他事项（一）购票人应当做好公务出行计划安排，尽可能选择 折扣机票，原则上不得购买全价机票。购票人需要退改签机 票的，按照各航空公司的退改签规定办理。购买市场低价机 票的，购票人应当在购票前仔细阅读市场低价机票退改签的 相关规定。（二）各航空公司航班市场票价和政府采购优惠票价, 公务卡注册流程，公务机票购买操作手册，以及国内航空公 司和机票销售机构名录等内容，见政府采购机票管理网站。
