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2022人事行政助理岗位职责说明（精选5篇）_人事行政助理岗位职责 人事行政助理岗位职责说明（精选5篇）由我整理，希望给你工作、学习、生活带来便利，猜你可能喜爱“人事行政助理岗位职责”。 第1篇：人事助理岗位职责说明 人事助理工作区分： 主责工作： 一、每月公司人员考勤奖惩统计汇总； 二、员工假期（员工加班、休假、请假）事务审核办理； 三、员工入职/离职手续办理、员工工作证的制作； 四、办理员工转正、调动、离职等异动手续； 五、员工劳动合同的签订、续订； 六、员工电子档案信息维护； 七、落实公司员工办理社保工作，建立员工社保档案； 八、为公司员工供应社保相关政策询问答疑； 九、协调处理非管理级员工的劳动争议； 十、负责以上工作表格的制作打印； 附则（其他）工作： 一、公司领导支配的临时性工作。 二、部门负责人交待的临时性工作。 人力资源部 2022-08-30日 第2篇：人事行政助理岗位职责 人事行政助理岗位职责 篇1：人事行政专员职位说明书 职位说明书 篇2：行政人力资源部岗位职责 石家庄正和网络有限公司行政人力资源部岗位职责 第一节 总则 第1条 行政人力资源部是总经理行政指挥的办事机构，干脆对总经理负责。 第2条 行政人力资源部内设人事、行政、培训等岗位。 第3条 其管理权限为：受总经理托付，协调各部门的工作；对公司日常办公秩序、行政文书、人事管理、后勤生活、内部治安进行全面管理，真正起到纽带作用。 其次节 管理职责 第4条 负责督促、检查公司各部门对总经理的工作部署、上级有关政策法规、总经理办公会议决议的贯彻执行，刚好向总经理反映状况，反馈信息。 第5条 负责公司日常行政事务管理，帮助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。 第6条 负责组织支配公司的办公会议，会同其它部门支配业务会议或有关重要活动，做好会议记录和整理睬议纪要，依据须要按会议确定发文，并检查会议决议的执行状况。 第7条 负责公司发文的拟定、审核、报批、编号、打印、传递，做好收文的登记、传阅、归档及文书档案资料收集、归档工作；负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示工作。 第8条 负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作；协同其它部门进行专用管理标准及管理制度的拟定、探讨、修改、编写工作。 第9条 负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标安排的拟定、检查、修订及执行。 第10条 负责人事档案管理。 第11条 严格遵守国家的劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责聘请、录用、辞退工作，组织签定劳动合同。 第12条 负责核定各岗位工资标准，做好劳动工资统计工作；负责日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、嘉奖、差假、调动等工作。 第13条 协同其它职能部门做好职工的岗位培训教化工作。 第14条 负责做好公司来宾的接待、迎送等工作。 第15条 管理公司办公设施、设备；负责公司办公用品选购。 第16条 负责办公环境卫生管理，保证职工的身体健康；提倡勤俭节约，杜绝奢侈现象。 第17条 负责公司的用水、用电、电话、电脑和其它电器设备的管理，做好日常保养、维护、发生故障时要刚好组织修理。 第18条 刚好、圆满地完成总经理交办的其它工作任务。 第三节 管理权限 第19条 有权向公司各部门索取必要的资料和状况。 第20条 对公司会议决议和领导指示的贯彻执行状况有权对有关部门进行检查。 第21条 有权督促各部门刚好做好文件资料的立卷、归档工作。 第22条 有权按总经理的指示，协调各部门之间的工作关系。 第23条 对各部门以公司的名义起草的文件有审核和校正权；对不符合总经理要求或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印、发放。 第24条 对各部门的工作纪律和文明办公的执行状况有检查和监督的权力。 第25条 对试用期员工的辞职、辞退，部门负责人以下员工的辞职、辞退、行政处分有审批权。 第26条 对管理人员的调动、升职、加薪、嘉奖，对部门负责人以上员工的辞职、辞退、行政处分有审核权。 第27条 对违规违纪案件、工作失职案件有检查监督权。 第28条 对除总经理以外的全部员工有绩效考核权。 第四节 管理责任 第29条 对得知行政工作出现异样状况未能向领导反映并主动处理，以致造成的重大损失负责。 第30条 对公司行文发生差错、收集与整理的资料失实而造成的严峻后果负责。 第31条 对公文、公函、电报、报刊、杂志的传递不刚好或发生丢失、误传现象而影响到工作负责。 第32条 对所属的服务工作质量差而造成的不良影响负责。 第33条 对公司办公环境秩序混乱，给公司造成不良影响负责。 第34条 对没有以优良的看法，刚好、正确、高效率地办理员工聘请、录用、薪资、奖金、调动、职务任免、考勤、考核、奖惩、辞职、辞退、离职、人事档案立卷等业务事项，没有很好地行使人事管理职权以致使公司的正常工作受到影响而造成的后果负责。 第35条 对总经理交办的其它工作任务未能刚好、很好地完成负责。 二、员工岗位职责 人资培训方面 1、依据公司总体发展战略目标，制订公司人力资源战略发展规划。 2、负责编制年度人力资源需求安排表，经公司领导批准后，组织实施。 3、负责完成公司组织架构及岗位设计、评价及完善工作，组织支配各岗位人员定岗定编。 4、建立公司人员聘请体系，依据公司人力资源需求，拟定公司年度聘请安排。 5、依据各关键岗位任职要求及人员素养特点，编制公司关键岗位职业发展安排。 6、依据培训需求调查，编制公司年度的培训安排，制定培训预算，并将年度培训安排分解到月度培训安排。 7、制定和修订公司绩效考核制度、先进评比方案，并督导相关人员执行。 8、负责绩效考核体系的建设和完善工作，规范绩效管理各项流程。 9、依据公司战略发展目标，帮助总经理组织各部门制定部门的绩效指标，并分解到岗 位绩效指标。 10、做好绩效考评工作，结合日常绩效考核结果，做好员工绩效终评，组织先进评比活动，及荣誉称号授予等相关工作。 11、定期分析人员及人才流失，向上级领导建议人力资源政策，以改善流失问题，提升保留人才策略。 12、制定和修订公司薪酬福利管理制度，设计公司薪酬体系，编制员工薪资方案及福利安排，报公司领导审批。 13、编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册。 14、负责建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，组织处理员工投诉和劳动争议。 15、负责主持部门管理工作例会，制定部门工作安排并分派落实，定期完成工作总结报告，监督部门一体化管理体系的运行并确保有效运行。 16、组织员工工作手册的编写、评审、修订等工作，组织建立和完善公司的人力资源管理体系，呈报审批并监督实施。 17、拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求，开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核。 18、完成上级交办的其它临时性工作。 行政方面 1、负责组织制定行政方面相关的管理文件与制度，并组织有效实施。 2、负责人事行政档案的分类、整理、保管工作。 3、负责各部门员工对行政人资部看法的收集、调查与分析，有针对性地制订并执行改 善安排。 4、负责组织支配公司的办公会议，支配整理好会议纪要，并检查会议的执行状况。 5、负责公司发文的打印、下发工作，并做好归档立卷工作。 6、负责公司文化建设工作。对企业文化的宣导，建立健全企业职场文化，定期组织娱 乐活动，以丰富员工文化生活。 7、负责公司的用水、用电、电话、电脑等电器设备的管理，做好日常保养、维护，发 生故障时要刚好组织修理。 8、负责公司日常物品的选购及预算，监管公司办公环境的卫生、整齐。 9、刚好了解员工的思想及心态，加强和各部的沟通、团结，上传下达，向上级领导提出合理化的建议。 10、负责公司内的平安保卫工作，建立平安保卫责任制，爱护公司财产平安。 11、按时完成上级领导交办的工作。 2022年08月19日 篇3：人力资源部-行政助理岗位说明书 人力资源部行政助理岗位说明书 第3篇：人事行政助理岗位职责 人事行政助理岗位职责 【第1篇】人事行政助理岗位职责 1、帮助行政经理完善公司管理制度和流程规范； 2、帮助对外联络、接待工作以及公司公务事务管理； 3、负责公司的资料管理及各类表格、票据、数据的归档管理工作； 4、负责公司办公设备的日常维护和修理对接，保证正常运用； 5、负责公司人员聘请通知面试、录入指纹、转正入职、离职手续办理； 6、负责公司的考勤管理，卫生监管，平安监督工作； 【第2篇】人事行政助理岗位职责 1、收集各部门的用人信息，参加制定并执行人员聘请安排，通过多种聘请方式和渠道，收集简历，初步筛选应聘人员。 2、管理劳动合同，执行聘请工作流程，协调、办理员工聘请、入职、离职、调任、升职等手续； 3、帮助执行、维护、推动和监督公司各项制度，协作行政经理进行公司内外部的日常联络工作； 4、负责和帮助公司进行各类接待、会务、活动支配组织工作； 5、关注政府部门以及与公司业务相关的政策更新，对外办理相关手续等工作； 6、帮助公司对政府政策支持项目的申报、政府有关资金申请、重要资质的申报和认定等工作； 7、帮助并协作公司进行企业文化建设、企业文化宣扬工作； 【第3篇】人事行政助理岗位职责 1、负责前台来访人员、面试人员的接待工作； 2、负责接听电话、收发快递、加班员工订餐； 3、负责公司办公用品定期选购、统计、管理等工作； 4、负责固定资产的盘点统计； 5、帮助组织员工活动的策划、举办等工作； 6、人事行政部的其他工作 【第4篇】人事行政助理岗位职责 1、整理、统计、核算员工日常考勤及月考勤资料； 2、负责员工宿舍入住、退宿和平安卫生管理； 3、负责公司员工入职、离职、调岗办理，刚好更新维护员工人事信息系统； 4、办理社会保险、生育保险等，负责基数申报、薪酬调查； 5、负责公司各类证件的年检和换证工作； 6、负责公司旅游、年会聚餐等活动的组织和支配； 7、完成上级交给的其它事务性工作。 【第】人事行政助理岗位职责 1、帮助上级建立健全公司聘请、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设； 2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同； 3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，协作其他业务部门工作； 4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规； 5、执行聘请工作流程，协调、办理员工聘请、入职、离职、调任、升职等手续； 6、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训安排，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈； 7、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等； 8、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。 【第6篇】人事行政助理岗位职责 1、帮助人事主管进行聘请工作，聘请需求收集-聘请渠道维护-聘请职位发布-简历初选-第一轮电话沟通-约定面试时间； 2、负责考勤数据收集：包含总部各职能部门和各校区考勤表审核； 3、帮助人事经理做好新员工入职培训工作； 4、帮助人事经理做好社保、公积金变动和统计工作； 5、负责部分行政工作。 【第7篇】人事行政助理岗位职责 1、维护聘请渠道，通过网络、人才市场和校内聘请等渠道发布与更新聘请信息，收集简历； 2、筛选简历，电话初谈； 3、面试人员接待，面试结果跟踪； 4、聘请信息汇总，数据统计（预约人员信息登记表），人事月度报表更新； 5、办理员工入职、离职手续，收发放服装 6、聘请渠道拓展； 7、实施员工培训并做好培训工作； 8、负责面试（复试）流程及现场把控； 9、公司领导临时交办的事情 10负责上级交办的其他工作。 【第8篇】人事行政助理岗位职责 一、行政方面 1、负责办公室日常办公制度维护、管理。 2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。 3、处理公司对外相关联络接待，对内接待来访，接听电话及传递信息工作。 4、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。 5、帮助总经理处理行政外部事务及做好公司各部门之间的协调工作。 6、根据公司行政管理制度处理其他相关事务。 二、人事方面 1、负责公司各部门人员考勤。 2、负责公司人员聘请（发布聘请信息、筛选应聘人员资料、组织支配面试） 3、帮助总经理处理公司人力资源相关事务。 【第9篇】人事行政助理岗位职责 1、负责公司各类人员的聘请初步工作； 2、负责公司人事变更、岗位考核的详细实施和操作； 3、刚好做好各类统计报表工作； 4、负责做好内部文件和记录的管理；负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理； 5、负责对内、外部信息的沟通、协调，做好记录和统计工作，并定期向各部门传达； 6、做好本部门的法律法规搜集工作； 7、完成领导交办的其他任务。 【第10篇】人事行政助理岗位职责 1.负责员工晋升、转岗、辞职、辞退、奖惩、请假等详细人事管理工作，定期总结人员流淌状况； 2.负责新员工档案的转入和离职员工的转出工作，管理好员工合同，刚好进行人事档案更新整合，确保人事资料的精确性； 3.负责考勤登记统计工作，进行考勤系统日常维护剂每月考勤的整理和汇总，以确保公司考勤制度得以顺当实施； 4.依据各部门上报的加班单、请假单、调休单及与考勤相关的表单，刚好完成考勤统计； 5.负责每月餐费的统计、核对及费用申请，负责其他行政费用的申请及报销； 6.负责办公用品的选购、领用及分发工作，管理修理打印机、传真机、复印机等办公器材； 7.帮助管理公司的公共卫生、食堂就餐工作； 8.帮助上级领导对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答询问及传递信息工作； 9.帮助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与支配； 10.不得泄露公司内部员工的隐私； 11.完成上级领导交待的其他事宜。 第4篇：人事行政助理岗位职责 人事行政助理岗位职责： 1.负责本部的行政和日常事务，帮助部门经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件确定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订； 2.人事档案管理，人事考核作业； 3.作息考勤管理； 4.奖惩方法的执行； 5.聘请、录用、升迁、离退职的办理； 6.各项规章制度监督与执行； 7.帮助经理制订公司各项管理制度及业务安排； 8.帮助经理做好办公用品的预算及购买； 9.负责公司办公用品的管理，本部门文件等资料的保管和定期归档工作；负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅； 10.做好各部门间的协调工作； 11.帮助经理做好各部门考勤和排班工作； 第5篇：行政人事助理岗位职责 行政人事岗位职责: 1.负责聘请工作，应聘人员的预约，接待及面试;2.员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;3.公司内部员工档案的建立与管理;4.负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;5.负责公司各部门的行政后勤类相关工作;6.负责考勤及工资绩效的核算;7.负责部门一些日常行政事务，协作上级做好行政人事方面的工作;8.负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会支配、会务组织、文体活动支配等;9.帮助上级制定员工培训安排，包括新员工培训以及全部员工的培训安排;10.负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;11.负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;12.帮助各部门做好节假日期间工作支配，包括值班支配、检查门窗、关闭电源电脑等工作;13.负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;14.其他突发事务的处理。 人事行政助理岗位职责 人事行政助理岗位职责：1.负责本部的行政和日常事务，帮助部门经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件确定的事项进行. 人事行政助理岗位职责 人事行政助理岗位职责一、岗位描述1、部门：行政部2、干脆上级：行政人事总监3、干脆下级：无二、岗位职责1、负责聘请工作，应聘人员的预约，接待及初试，复试支配，面试结果跟进、通知报. 人事行政助理岗位职责(改好) 人力资源部人事行政助理职务说明书岗位名称：人事行政助理干脆上级：人力资源经理干脆下级：本职工作：帮助人力资源经理做好聘请、培训、人事事务、工资核算、档案、人事文件及资料. 人事行政助理的岗位职责 人事行政助理的岗位职责岗位职责是指一个岗位所要求的须要去完成的工作内容以及应当担当的责任范围。岗位，是组织为完成某项任务而确立的，由工种、职务、职称和等级内容组成。. 分公司人事行政助理岗位职责 分公司人事行政助理岗位职责 人事方面：l 分公司人员需求的提报及相关后续流程 l 岗位空缺人员的招募与甄选l 面试邀约、面试资料的打算以及组织面试 l 通知候选人体检及其薪资审. 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第20页 共20页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页