TOP Banner维护系统操作规范 DMS1.5.docx

Top banner系统维护操作规范TOP Banner定义:XX对全国分销商贡献较大的Banner由CBD指定为TOP Banner随着2008年9-10月DMS系统升级，系统已具备每日实时传输Top Banner商店信息及销售 数据的功能。现需要全国各分销商配合正确维护Top banner商店信息，以确保今后系统支持 更快的数据结算及其他业务。为了确保所维护Top Banner商店信息标准确无误，请分销商配合检查，并准确维护以下内 容：1 .正确维护客户及门店的商店类型/渠道类型a）标准：客户（连锁客户总店）类型为Banner,属于虚拟总店店；其他实体门店 类型按照麦克模式标准维护标准类型2 .正确维护客户与门店之间的所属关系a）标准：该连锁客户所属下的所有门店都要在系统中反应其所属关系b）系统操作说明参考以下附件lo.正确勾选Top Banner标志a）标准对象：Top Banner客户及所属门店（被指定为Top Banner门店）b）系统操作说明参考以下附件2 （Top Banenr维护）。3 .正确维护客户及门店的邮政地址a）目的：为了确保所邮递的助销工具等物品及时到货，需要在DMS中准确地维护门 店地址。（至少精确到街道）4 .完整维护客户及所有门店信息a）目的：维护正确的门店商店数，今后如用商店数分配资源时，可保障Top Banner 分配到足够资源b）若属于以下几种情况，请按标准更正：i. 总店开单，DMS中只有总店，没有维护门店标准：分销商应在DMS中维护所有Top Banner所属门店信息ii. 门店开单，但部分门店点被维护为几个店，如玉兰油店，食品店，等等标准：原则上，建议不要拆分门店开单。如一定要拆分门店，请确保各门店所维护 的邮政地址一致Hi.门店存在两个或以上XX经营部同时开单标准：该操作不符合麦克模式，需要统一由一个经营部开单，停用其他经营部的该 门店。过渡期间，确保名称一致。在一次性完成以上操作之后，需要分销商持续维护Top Banner商店信息，确保信息完整性 及准确性。请同时遵守以下运作规范：1 .每次新增或停用Topbanner门店时，确保及时勾选Top banner或在系统中进行停用。2 .每月第一个工作日检查Top banner门店信息的完整性与准确性.当更换Sold to code （客户代码），更换DMS （1.5升级2.0）时，及时通知我们。3 .当DMS系统出现严重故障（如连续几天无法使用系统/开手工单）时，及时通知我们。*附件1:客户-门店维护，及相关报表查询操作说明客户和门店操作说明DMSL5. doc*附件2: TOP Banner维护TOP Banner定义XX对全国分销商贡献较大的Banner由CBD指定为TOP Banner位置：【维护管理】一【日常维护】一【TOPBanner维护】功能：维护TOP Banner标志，如图4-2-1并上传该标志信息，为确保Top banner商店信息的 准确性，每月第一次使用系统时,会在日初时提示操作员更新TOP Banner标志信息，如图 4-2-2o操作方法：进入操作界面后，为Top banner客户(banner)及对应门店勾选TOP Banner标 志，存盘即可。Top Banner标志客户编蚂客户名称门店代码门店名称向026223攀钢商业公司一南山7 026223攀钢商业公司一南山11009金盛公司026223攀钢商业公司一南山11011攀枝花共裕商贸公司五源分F711013雅兰公司711013雅兰公司11040攀钢集团钢城企业雅圣服饰711013雅兰公司26184祥华超市一河石坝7 U013雅兰公司26295余芳厂有效标志s存盘E打印| 旦关闭|图 4-2-1图 4-2-2