企业管理资料范本-差旅费用管理制度3.docx
差旅管理管控规章制度1 .目的：为规范企业员工因公出差管理管控，有效控制差旅费用，提高差旅工作效率，特制 定本规章制度。2 .适用范围：适用于总部及下属公司所有因公发生差旅的管理管控工作。3 .职责：3.1 行政中心职责：相关相关项目本规章制度的制定、执行、监督，对违反规定行为进行处罚。3.2 一级部门机构/大区相关相关项目人职责：监督本部门机构/大区差旅管理管控规章制度执行情况，控制本部门机构/大区差旅 费用、对本部门机构/大区企业员工违反规章制度行为予以纠正、对超规差旅申请 进行审批。3.3 差旅预订人职责：3.3.1 差旅预订人是行政中心授权的一级部门机构/大区的差旅预订执行人，预订 人需在行政中心备案。3.3.2 差旅预订人需按照差旅管理管控规章制度严格执行差旅预订相关流程。3.3.3 差旅预订人的手机需保持24小时的待机状态，随时与差旅公司保持联络。4 .交通工具：4.1 境内、境外乘坐飞机：所有企业员工搭乘航班应通过公司签约的商旅供应商选择经济舱。4.2 境内（大陆地区）乘坐高铁：企业员工乘坐高铁应该选择二等座位，如选择一等座需与机票比价并由一级部门 机构/大区相关相关项目人批准。4.3 地面交通：出发地和目的地有效地面交通正式正式生效包括火车、地铁、出租车或巴士， 采用实报实销正式正式生效。5 .住宿：5.1 酒店住宿说明：5.1.1 所有企业员工均可选择不超过住宿标准的酒店。5.1.2 酒店住宿费用报销时，行政中心根据差旅公司提供的费用明细核对住宿费 用，以企业员工总的出差期间平均住宿费用不超过各地区不同级别企业员工 的酒店住宿限额为准。5.1.3 长期出差（3个月内）选择租房的企业员工，房租和水电气等报销费用的 总和小于或等于等值住宿限额的3 0%,并以实际发生额进行报销。报销时需提 供租房协议以及对方收款证明等有关票据实报实销。租房时，因个人行为导致的 府房屋及其内部设施设备进行的各种损毁，由个人承担，公司不予相关相关项目。 因个人原因导致的房屋押金损失，公司不予报销。5.2 酒店住宿费用标准：（RMB元/天）出差目的地/ 企业员工级 别G6 （含）以上G4、G5G1-G3中国大陆北京、上海、 广州、深圳10 00 元（含）/天以 下600元（含）/天以下350元（含） /天以下其他城市800元（含）/ 天以下400元（含）/天以下3 00元（含）/天以 下6 .管理管控规定：6.1 相关流程：所有差旅，均需要提前取得差旅审批。6.1.1 企业员工出差前需通过邮件/线上OA/线下纸版/APP （四种形式任选其一） 填写企业员工差旅申请表，并经一级部门机构/大区相关相关项目人审批通过 后交差旅预订人。6.1.2 差旅预订人根据企业员工差旅申请表中的需求信息，联系差旅代理公司 对需公司提前预订的机票、酒店进行预订并填写差旅预订信息。对超标的预订报一 级部门机构/大区相关相关项目人审批。6.1.3 企业员工差旅申请表未审批通过前，差旅预订人仅提供相关信息查询服务, 不提供预订服务。6.1.4 差旅人返回公司后，应及时在考勤系统中提报差旅请假单。6.2 票务预订规定：6.2.1.1 高铁单程5小时内且高铁票价低于折扣后机票价格时，企业员工应首选 高铁出行。6.2.1.2 如因差旅计划调整，导致退票、改签而产生的费用，经一级部门机构/ 大区相关相关项目人审批确认后，由公司承担所产生的费用。未经审批的其他 原因，由企业员工个人承担所产生的费用。机票：6.221预订机票需提前，避免当天预订无折扣机票的情况发生。622.2预订机票应首选出差时点前后一小时内的最低票价。如因特殊情况需乘坐 高于最低票价的航班，需差旅人需将原因详细填写于企业员工差旅申请表中的 情况说明处；如遇紧急情况，应以邮件或相关公司正式正式生效方法形式向所在一 级部门机构/大区相关相关项目人申请，经一级部门机构/大区相关相关项目人同意 后差旅预订人方可予以预订。对于此种情况，企业员工需事后补交企业员工差旅 申请表。员工差旅申请表由差旅预订人统一汇总并每月定期提报至行政中心备 案，以便行政中心做核查标准、数据分析等工作。6.224预订机票，如出现更改航班、航线、签转、退票等情况的，由需求人写明 原因报其所在一级部门机构/大区相关相关项目人审批同意后，差旅预订人方可予 以更改。6.2,2.5在满足企业员工公务要求的前提下，企业员工乘机应优先选择最低折扣经 济舱。各部门机构企业员工的机票费用由行政中心每月与公司签约的差旅供应 商统一核对、结算，由财法中心按企业员工所属部门机构划分费用。6.3酒店预订规定：6.3.1 为确保企业员工住宿条件和安全，如无特殊情况，所有企业员工住宿应在 公司签约的差旅供应商选择住宿酒店。6.3.2 预订酒店时需填写企业员工差旅申请表，经一级部门机构/大区相 关相关项目人审批同意后方可由本部门机构差旅预订人预订酒店。6.3.3 如差旅供应商无法提供出差目的地酒店或需随同客户住宿，企业员工需依 照本规章制度5.2条款所规定的住宿标准自行安排住宿。住宿费用由企业员工先行 垫付后，按公司报销规定进行报销。6.3.4 酒店预订需至少提前2日，避免出现当日预订无房情况。6.4.1 企业员工未经批准擅自出差，出差规定时间按旷工处理，费用由企业员工自行 承担。6.4.2 企业员工出差必须使用公司签约的差旅供应商进行机票、泗店预订，否 则产生的费用，公司不予以报销。特殊情况需经行政中心批准，方可报销。6.4.3 对于未经一级部门机构/大区相关相关项目人审批同意而订购高于最低价格 机票的，差额费用由差旅预订人承担。6.4.4 对于未经一级部门机构/大区相关相关项目人审批随意更改航班、航线、签 转、退票或乘坐商务舱及以上舱位航班的等情况，差额费用由差旅预订人承担。6.4.5 企业员工预订机票、酒店后未使用，且未提前通知差旅预订人取消预订而 造成的各项费用损失，由企业员工自行承担。6.4.6 企业员工因私预订机票、酒店可使用公司签约的差旅供应商，但需向差旅 公司说明情况，并及时以现金付费。如未及时现金付费，月底公司统一结算时,除付清 应付票款等费用外,应向公司支付5%的手续费。7.制定与修改：本规章制度由行政中心相关相关项目制定、实施、修改和解释，经行政中心总经 理批准后实施，修改时亦同。
