XX公司传真收发管理规定.docx

XXXX公司版 本AISMS秘 级秘密年XX传真收发管理规定文件编号ISMSI-ZJ-11-A1目的为确保公司文件传输准确无误及保密性，特制订此规定。本规定适用于公司购销合同、财务信息等敏感信息的传真收发工作。3职责人力资源部对此项规定进行监督。4定义无5规定5. 1公司传真机由人力资源部负责管理，收发传真时应由人力资源部人员负责操 作。5. 2人力资源部人员发送传真完毕后，应检查是否有文件遗漏在传真机旁；传真 接收完毕后，应立即将传真文件交给收件人。5. 3对发送保密性高的文件，可由人力资源部人员进行指导，由员工个人亲自发 送，并提前以电话方式通知收件人现场接收。对涉及公司重大机密的文件不宜使 用传真机发送，以免泄密，参见XX商业秘密管理程序。5. 4员工不得利用公司传真机收发私人资料、文件。5. 5普通传真由人力资源部接收后送交相关部门。5. 6遇有重要传真，相关部门可提前通知人力资源部注意接收，或与对方明确接 收时间后在人力资源部等待传真。5.7传真的接收及发送需在人力资源部保存记录。5. 8传真发送或接收完毕，填写收发传真记录表。6相关文件XX商业秘密管理程序7记录记录名称保存期限收发传真记录表2年8变更履历附加说明:序号条款号更改内容更改通知单号更改人/日期批准人/日期本程序文件编制人： 日期: 本程序文件审核人： 日期: 本程序文件批准人： 日期:附表1文件打印、复印及传真记录表序号申请部门申请人完成时间类别页数传真接收方内容