医院办公室主任职务说明书.docx

医院办公室主任职务说明书职位名称XXX职位代码XXX所属部门XXX职 系XXX职等职级XXX直属上级XXX薪金标准XXX填写日期XXX核准人XXX岗位目的（岗位价值）：工作内容：综合协调1 .执行院长办公会决议和院长的决定，负责全院各科室管理工作的指导，发挥好领导的参 谋与助手作用。2 .组织传达贯彻各项方针、政策、上级的有关指示、规定和医院的决定、决议、重要通报、 通知等，负责催促、检查执行情况并催办落实。3 .协助院领导进行调查研究，了解情况，收集、整理、综合分析相关信息，及时为院领导 决策提供准确、全面的依据。4 .发生突发性事件时，负责统一调动人员。公务接待1 .负责医院大型会议与活动安排以及院务委员会会议、院长办公会、院务会等行政会议的 组织安排工作。2 .负责安排院领导出席参加各种会议、外出参观考察、调查研究、检查工作、外事工作等 及局部社会活动。3 .负责有关部门来院检查指导工作或内外宾来院的接待与协调工作。督导职能1 .催促检查各项方针、政策和医院的规章制度、管理方案的实施与办公会议决议的贯彻， 及时向领导反应落实情况。2 .指导科室撰写年度工作计划、总结或者专题性的计划与总结以及其他文字材料。3 .负责安排医院的总值班，检查总值班记录，定期召开总值班人员会议，管理总值班的有 关物资物品。文秘职责1 .负责医院的开展规划、工作计划、总结、上报文件及院长交办的其他文字材料的撰写工 作。2 .负责医院的大事记录工作，为院志编撰提供信息资料。3 .负责协调各职能科室的工作，审核以医院名义发出的各种文件，做到文字通顺，符合公 文规范.统管印信工作。掌握医院行政公章及院长印章的使用，介绍信、证明信的填写和负责审 定行政及业务部门印章的刻制。公共关系维护.加强与政府卫生行政部门、社保局、保险公司、各类公益组织、社会维护团体以及周边 社区各单位的公共关系，争取支持与协助。1 .负责医院对外关系的公关工作。党务工作：1、做好组织工作，培养入党积极分子，积极开展党员和缴纳党费工作。2、做好医院行风建设工作，坚持纠建并举原那么，纠正医院内部不正之风，全面规范的推进 院务公开工作。3、完成领导交办的其它党群工作。工作权限：> XXX任职资格基本要求：XXX 工作经验：XXX 健康要求：XXX 工作态度：XXX工作条件工作场所：办公区域环境状况：安全危险性：无危险、无职业病危险直接下属XXX晋升方向XXX间接下属XXX轮转岗位XXX岗位责任人：XXX