(投标方案)水泥、粉煤灰供货方案四.docx

（投标方案）水泥、粉煤灰供货方案四正本材料采购招标项目（水泥）招标编号：投标文件第二卷技术文件投标人：（盖单位电子公章）2021年6月21日目录一、质量承诺书若我公司中标，作为贵公司工程材料的供应商，为保证我 公司所提供的产品的质量安全性，特向贵公司作出如下承诺:五、应急反应预案正常情况下，我司会根据工地提前报上来的需求资源计划, 根据正常配送预案内的措施，按流程向厂家落实生产与运输， 以例行报表的形式向业主及施工单位及时汇报生产加工与运输 在途情况。如遇工地应急调峰计划或抢险救灾需要，将启动本 应急预案。51、发出应急预案信息项目小组成员24小时在岗，并保证通信设备的畅通。根 据突发状况立刻由现场项目服务小组发出启动相应的应急预案 需求，并随时报告后续状况。2、启动应急预案根据应急需求情况，立刻通过公司运营管理中心与配送服 务中心，启动具体预案，本预案启动后，项目配送领导小组将 进入指挥状态，各工作小组按各自分工迅速开展工作，并向业 主方与施工现场项目部进行及时汇报。3、应急预案方案如遇工地应急调峰计划，项目服务小组将通过配送服务中 心，根据厂库、常备中转库以及在途货物情况，就近组织资源, 安排汽运尽快运送至工地现场。如库存物资均不能满足工地的需求，则将启动厂方紧急排 产预案，由厂方安排生产、检验、出库、组织最快捷的物流 （汽运）运送至工地。一、关于我方经营资格的承诺我公司承诺向贵公司提供合法有效的营业执照、税务登记 证及必要证件。二、关于我方供货质量的承诺(1)我公司承诺所供之商品质量绝不假冒，并随时按贵公 司要求提供各种质量检测报告，如发生与之相关的客户投诉赔偿，待材料质 量查明之后一概由本供应商负责。(2)严格按照合同、订单要求供货、补货，商品价格上调 需提前上交调价单，商品下调或做特价时与贵公司联系下调方案。(3)我公司严格执行供应商应尽义务，做到送货及时，货 物质量优质，货物装箱整齐方便运输。(4)我公司承诺保证为贵公司所供之货货源充足，不发生 断货拒供现象。(5)我公司认可贵公司的货物验收制度和仓库保存条件， 并在对供应货物进行验收时，自愿严格遵守贵公司的货物验收制度。(6)我公司承诺所供之商品数量绝不短少，若被贵公司发 现数量短少，我公司按照短少商品数量的十倍价格赔偿。(7)我公司对未通过验收的货物，保证在贵公司规定时间 内补充合格的货物，否则自愿承担由此造成的所有损失。(8)我公司对通过验收的货物，在贵公司投入使用之前， 出现相关证照不全、品牌不符及任何质量问题的，我公司承诺无条件退货，并 在贵公司规定时间内补充合格的货物，否则自愿承担由此造成的所有损失。(9)我公司承诺所供之商品价格不高于市场行情价，若被 贵公司发现价格差额，由我公司补回差价并接受贵公司罚款。1二、售后服务或技术保障承诺书售前服务(1) 一旦中标，我们将携水泥厂与买方单位进行及时沟通、联系，根据本工程项目的质量、数量等供应方面的具体要求及施工方施 工现场的施工设施的具体状况、进场时间、施工工期、进度等要求做好现场交底 工作，以保证在签署合同以后，根据工地和项目需求，尽快将所需水泥送到工地。（2）根据买方提供的季度计划、月调整计划和应急调峰 计划的品种、规格、数量、质量、到货时间、交货地点和收货单位，配合工地 工程进度、加工情况，对水泥的规格、供货数量等进一步核实，及时与生产厂家 沟通，落实生产，并安排组织货物的装车和运输。（3）根据施工方的需求计划，及时与生产厂家沟通，落 实生产和质量跟踪，积极落实货物的出厂、运输、入库及中转。（4）定期、不定期向买方通报厂家的生产情况、货物在 途运输情况及库存情况，优先确保满足本项目工程的物资供应。售中服务(1)货物生产以后，及时向买方单位通报生产进度、厂家 交货时间、在途物资情况、装车(船)信息、到港到站信息等。(2)根据买方要求及时调整供货计划。(3)准确及时地向买方和监理方提供质保证书，产品合格 证等所要求资料。(4)服从施工方现场调度的统一指挥、安排，积极配合现 场调度，做好现场的装卸、交接、验收及服务工作。(5)在交货地点，与买方、监理工程师共同参与货物的交 割、验收、理货，提供买方要求的相应批号的产品合格证和质量检验报告。(6)及时处理好物资的数量质量异议及时向买方与工地现 场项目部通报厂家生产情况，排产停产计划。2售后服务(1)跟踪水泥的使用情况，及时了解工地对水泥的需求,及时与水泥厂沟通落实。如果出现质量异议，第一时间由驻地代表进行取 样和情况了解，并在12小时内与厂家进行联系，积极帮助处理解决质量异议。(2)任何批次的材料如发现并确认为不符合质量标准， 则无条件予以退货及调换。(3)参加买方单位召集的工程协调会，保证材料的保质 保量供应，做到至始至终不因为水泥材料供应及产品质量上的原因使工程受 影响。3三、保供措施一、资源的组织与采购我公司将专门成立针对本项目的工程材料供应服务中心， 由主管配送项目的总经理牵头，设置现场服务组，资源保障组, 质量安全保障组，配送安排组，物流保障组，结算组，运营管 理组及风控组等，全面协调本项目水泥配送的各项事宜。上述 各小组人员均拥有丰富的配送经验，通过为本项目设置的专业 组织供应方案，为本项目提供专业、及时、高效、优质的配送 服务。现场服务组在收到业主方及施工方提出的用料计划后立刻 将其上报工程材料供应服务中心，由工程材料供应服务中心根 据整理分类好的数据组织安排货源。我司在华东区域拥有合作 仓储单位，规格齐全，基本可满足工程需求。工程材料供应服务中心将每月至少组织一次与厂家和业主 单位的交流会，及时了解所供应水泥质量等情况及工程进度和 后期需求，督促厂家及时生产所需规格。在水泥厂完成计划材 料的生产与下线后，由驻厂家人员与水泥厂以及物流仓储中心 协同负责，在完成相关的质检等程序后，选择使用常规或应急 的运输方式将该货物运至我公司常备仓库，或直接根据业主方 及施工方的实时需求，直接发运至现场。二、人员团队配备公司管理团队均为具有高级职称的流通业资深人士，长期 从事生产资料流通领域工作和物流管理工作，具有十分丰富的 配送经验；公司现有员工队伍大学以上学历的占80%,具有 中级以上技术职称的占60%以上，平均年龄35岁，是一支年 轻化、知识化、稳扎稳打的高素质队伍，完全能够提供专业化、 优质化的配送服务。我公司具有一支经验丰富的配送团队，组织架构稳定，运 作模式成熟，能够有效的为客户提供优质的配送配供服务。同 时丰富的配送经验也使得当项目出现一系列应急突发状况时， 我公司能够快速反应，迅速应对。针对本项目我公司将组建了 保供小组。该小组由主管配送项目的总经理牵头，设置现场服 务组，资源保障组，质量安全保障组，配送安排组，物流保障 组，结算组，运营管理组及风控组等组成。各岗位人员分工明 确、协调配合，共同为本项目的保供工作提供服务。4三、物流保障措施我公司为本项目专门配备了专业的物流公司提供配送运输 服务。为了加强车辆(货物)、调度、监控等的管理，车辆全 部拟配备全球定位系统(GPS)。调度丰富的配送经验结合先进 的硬件管理系统确保配送调度及时准确。车队对驾驶员实行严格管理的管理制度，定期进行行车安 全、驾驶技能方面的培训和学习。同时该车队丰富的项目配送 服务与调度经验，充分保障了项目供货需求响应的及时性与配 送的准确性。针对本项目我公司会提前完成物流单位的培训与引导，并 要求物流车队做到:1）提前确认交货地点，明确运输合理路线；2）明确收货单位及相应联系人；3）熟悉送货单、质保书的保管、签收与交接流程等。4）随车附带产品合格证和质量检验报告。交货时，向施 工方和监理方提交相应批号的产品合格证和质量检验报告。5）货物送至交货地点后，积极和施工方、监理方对水泥 共同签封和取样。四、仓储能力说明经过多年的专业化配送工作，我公司已形成了较高的配送 规模，品种规格齐全，能为所覆盖区域内的客户提供专业化的 优质配送服务，完全有能力及时响应客户的各种个性化需求。 为了能够充分响应工地用料需求及满足工程高峰用料，授权的 水泥厂将在各厂成品库中备足相应的库存资源，以供及时配送。为保证本项目对水泥的需求，我司在水泥厂均设立了专项 存储场地，用于存储专供本项目的水泥，并根据水泥厂的生产 情况设定一定量的库存作为最低保有量。同时，我司在华东区 域设有常备库，也将根据水泥厂生产情况设定一定量的库存作 为最低保有量。我公司将实时监测该库存动态，关注出库、离 库以及运输在途库存。及时向业主方以及项目部汇报库存及在 途情况，保证本项目的施工需求。