大学本科教学档案管理办法.docx

大学本科教学档案管理办法第一条为加强我校本科教学档案管理，充分发挥教学 档案在教育管理、教学活动、教学研究等各项工作中的作用， 提高教学档案管理水平，逐步实现教学档案管理的标准化、 规范化，根据档案法普通高等学校档案管理办法和 大学档案管理办法，结合本科教学工作实际，制订本办 法。第二条教学档案是指教学管理和教学实践活动过程中 直接形成并具有保存价值的纸质、音像、实体、电子等各种 载体的文件或材料。第三条教学档案管理是教学工作的重要组成部分，必 须纳入教学工作计划、教学管理制度和各级管理人员岗位职 责中，作为考核教学质量和管理水平的依据之一。第四条教学档案工作实行分级管理，教务处和各院（部） 要明确分管档案工作的负责人，确定相应的教学档案管理人 员负责管理本部门的教学档案，并按学校规定做好本部门教 学档案的收集、整理、立卷工作，妥善保管本部门教学档案， 并定期向学校档案馆移交。教学档案实行集中统一管理，以 保证完整、准确、系统和安全，便于开发利用。第五条学校在本科教育教学管理工作中形成的对学校 和社会、当前与长远具有参考价值和凭证作用的文件和材料 由教务处整理归档。院（部）在本科教育教学工作中形成的， 有保存价值的材料由各院（部）整理归档保管。具体归档范 围参见附件。第六条各教学管理部门负责档案工作的有关人员负责 教学档案的接收、分类、整理、档案管理系统录入、登记和 统计；需要向学校档案馆归档的教学档案应按照大学档案 管理办法执行。第七条凡需归档的教学档案须根据教学文件材料的自 然形成规律，保持归档材料之间的内在联系，根据便于保管 和利用的原则进行归档管理。任何部门和个人不得将应归档 的材料截留或据为己有。归档的教学文件材料必须是原件， 字迹工整，格式统一，重要的电子文档须同时保存纸质材料， 已归档的文件材料任何人不得修改。第八条 教务处将对教学档案的归档保管工作进行检查、 考核与评优，并对先进单位和个人给予表彰和奖励。第九条本办法自发布之日起实施，教务处负责解释。