正确理解“库存控制”-管理资料.docx

正确理解“库存控制”-管理资料传统的狭义观点认为，库存控制主要是针对仓库的物料进行盘点、 数据处理、保管、发放等，通过执行防腐、温湿度控制、先进现出 等手段，达到使保管的实物库存保持最佳状态的目的。我们认为， 这只是库存控制的一种表现形式，或者可以定义为实物库存控制。那么，如何从广义的角度去理解库存控制呢？我认为，广义地讲, 库存控制应该是为了达到公司的财务运营目标，特别是现金流运作, 通过优化整个需求与供应链管理流程(DSCM),合理设置ERP控制策 略，并辅之以相应的信息处理手段、工具，从而实现，在保证及时 交货的前提下，尽可能降低库存水平，减少库存积压与报废、贬值 的风险。从这个意义上讲，实物库存控制仅仅是实现公司财务目标 的一种手段，或者仅仅是整个库存控制的一个必要的环节;从组织功 能的角度讲，实物库存控制主要是仓储管理部门的责任，而广义的 库存控制应该是整个需求与供应链管理部门，乃至整个公司的责任。为什么直到现在还有很多人对库存控制的理解仅仅局限于实物库 存控制呢？以下两方面的原因是不可忽视的：第一：我们的企业不重视库存控制。特别是那些效益比较好的企 业，只要有钱赚，就很少有人去考虑库存周转的问题。库存控制被 简单地理解为仓储管理，除非到了没钱花的时候，才可能有人去看 库存问题，而看的结果也往往是很简单，采购买多了，或者是仓储 部门的工作没有做好。第二：ERP的误导，特别是一些国产所谓ERP的误导。一些简单 的进销存软件被大言不惭地称之为ERP,更令人可笑的是，他们往 往鼓吹，企业上了他们的所谓ERP就可以降低多少多少库存，似乎 库存控制就靠他们的小软件就可以搞定了！即使是像SAP、BAAN这些 世界ERP领域的老大们，也在他们的功能模块里面把简单的仓储管 理功能定义为“库存管理”或者“库存控制”，其实，从广义地角度理解库存控制，应该包括以下几点:第一：库存控制的根本目的。我们知道，所谓世界级制造的两个关键考核指标（KPD就是，客 户满意度以及库存周转率，而这个库存周转率实际上就是库存控制 的根本目的所在。第二：库存控制的手段。第三：库存控制的组织结构与考核。既然库存控制是整个需求与供应链管理流程的输出，要实现库存 控制的根本目的就必须要有一个与这个流程相适应的合理的组织结 构。直到现在，我们可以发现，很多企业只有一个采购部，采购部 下面管仓库。这是远远不能适应库存控制的要求的。从需求与供应 链的管理流程分析，我们知道，采购与仓储管理都是典型的执行部 门，而库存的控制应该预防为主，执行部门是很难去“预防库存” 的，原因很简单，他们的考核指标在很大程度上是为了保证供应（生 产、客户）。如何根据企业的实际情况，建立合理的需求与供应链管 理流程，从而设置与之相应的合理的组织结构，是一个值得我们很 多企业探讨的问题。