面试行政人员常见的问题及岗位职责等.pdf

面试行政人员常见的问题及岗位职责等行政人员的面试问题及岗位职责一、请写出企业常用的公文文种？（5 分）企业常用的公文文种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要 1条例。条例可以用作非政府制订规范的工作、活动和犯罪行为的规章制度。2规定。可作为内部规章制度的名称。用于对特定范围内的工作和事务作出规定，如确立活动规则，提出处理问题的准则与规程，明确有关单位或人员的权利、义务、责任，对其他法律、法规和规章的内容予以补充等。3命令。适用于于依照有关法律发布行政法规和规章；正式宣布颁布关键性强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。4指示。适用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。5同意。适用于于对关键事项或者关键性行动做出决策和精心安排，奖惩有关单位及人员，更改或者撤消下级机关不适度的同意事项。6、决议。用于经会议讨论通过的重要决策事项。7意见。用作对关键问题明确提出看法和处置办法。8批复。用于答复下级机关的请示事项。9通报。用作表扬一流、抨击错误、表达关键精神、交流关键情况。实践中常用于：总结推广先进典型的经验；褒奖一流模范事迹；总结并建议先进经验汲取具备较广泛先进经验意义的各种教训；抨击具备一定典型性的错误思想、错误观念、错误做法、错误行为；知会性质关键、涉及面较宽的事物的动态、动向。10通知。适用于批转有关下级机关的公文；转发上级机关和不相隶属机关的公文波布规范性公文；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项；任免人员。11公告。用作地位较低、影响很大的机关向国内外官方正式宣布关键事项或法定事项。12公报。用于公开发布重要决定或者重大事件。其具体适用范围与公告基本相同。13通告、用作发布社会各有关方面应严格遵守或者周知的事项。14请示。用于向上级机关请求指示或批准。实践中主要用于：请求上级明确有关方针、政策或要求；请求上级指示处置重大问题或因无原则规定难以处理的问题的原则与方法；请求上级允许根据具体情况变通处理有关问题；请求上级协调与有关方面的复杂矛盾关系；请求上级分配任务、布置工作；请求上级核准基本建设、经费；命令上级审核工作计划和其他方案；命令上级选任有关干部；命令上级核定有关项目；命令上级审查核准本矾关制订的共需由上级机关审核后方能够生效的关键规范性公文；命令上级核准按规定必须履行职责审核程序的其他事项等。15报告。用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。实践中常具体用于：向上级反映工作的进展情况；反映工作中出现的有关情况、动向或问题；汇报有关政策法令或指示的执行情况和有关任务的完成情况；提出纠正有关偏向的具体意见和建议；提出转发公文的建议；答复上级的询问；检讨工作中的错误；依照报告制度的规定汇报各方面的综合情况及工作计划；将有关事项或公文报送上级机关备案等。16函。用作部门之间洽谈工作、查问和回复问题，向并无隶属于关系的有关主管部门命令核准等。17.会议纪要。用于记载和传达会议情况与议定事项。二、就你的认知行政工作应当包含哪些内容？如何就可以搞好这项工作？（15 分后）都说道管及过行政的人搞老板时存有资本，从此话可以窥见行政工作的重要性与全面性，行政工作横跨整个企业的运作。行政部门的特点是服务，它不同于生产，凡非生产性质以外的所有事务都应该属于行政后勤性质，包括：宿舍管理、员工劳保与福利、饭堂管理、环境卫生、车辆管理、海关事务、保安工作、水电管理、设施设备及对外办公（政府、公益等等）三、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来承办，请制作一份行事历（即需要做什么，由谁来做，何时完成）。公司组织机构如下：市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。（15 分）部门准备资料市场营销部年初至今的销售数据、客户资料、客户举报与建议、购出品追踪记录、下半年计划产品研发部开发产品的资料、跟踪报据、不良点、不良点改进报告与档案、下半年计划行政人事部人员流动分析与统计数据、人力成本报告、工伤报告、劳保情况报告、保安工作、后勤开支及员工建议反馈、合同等财务部半年度固定资产、成本核算、工资状况、盈亏报告四、恳请拟将一份关于国庆节放暑假的通告。（5 分后）通告庆国庆节，举国同欢，公司放假一星期（10 月 1 号10 月 7 号），10 月 8 号照常上班。注意事项如下：1.2.预祝大家国庆节开心周知五、你认为 it 行业的行政工作与其他行业有何区别？（5 分）（不懂，不好意思）如果有心思去想的话还是知道的六、公司老总在讨论会说道：“上个月公司的电费支出非常大，存有一些浪费，大家必须特别注意一下。”你对此种情形如何办理？（10 分后）对进几个月的用电开支进行比较，对上月用电情况进行了解，分析情况，然后根据相应的情况，如果实在是有浪费的情况可以制定一些带约束条例的通知，制作宣传等等七、公司台属一份公司的内刊，以调动大家工作热情，你将如何办理？（10 分后）在管理学来说，员工参予目标的制订（即为参予活动）这样出的效果就是最出色的，因此，我指出可以先以征集的形式在公司内公布，使员工一起来出谋划策，使他们说道说道，怎样他们才可以存有工作热情，然后根据大家交上来的稿子，分析、甄选有价值的信息，再根据大家所明确提出去的去满足用户与建议，这样子的效果我想要可以比较不好八、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手？（10 分）1.水电节约；2.办公文具、用品控制，制定相应的规定；3.恳请购品的审查，有些公司必须买些东西显然就不须要考量什么，买就这样，这