会议营销策划执行方案.pdf

会 议 营 销 策 划 方!案 会议主题：会议 会议时间：XXXXXX 会议营销策划 营销策略 1.体验式营销 体验式营销是在销售当中，让客户参与其中，亲身体验产品的功能性及线上产品的优点，从而进行一系列的销售行为。体验式营销，在全面客户体验时代，不仅需要对用户深入和全方位的了解，而且还要把对使用者的全方位体验和尊重凝结在产品层面，被理解被体贴 2.!3.注意力营销 市场客户为导向时代，无论做线上营销还是线下，活动的目的在炒作“注意力”概念过程中，让消费者能够看到七星龙 APP 的产品价值以及优势亮点，抓取客户的需求点，看懂产品的发展前景。4.组织行为 线下以分组形式开展家庭聚会，边用餐边交流边学习，打造聚会式营销策略，增进感情，各类主题的活动造势并张贴海报发放 DM 单。有必要实施一些软营销的手段，增加粉丝量更好的拓展业务。5.视觉类感染 在这个竞争激烈的社会中，会议营销要想在市场中立足，首先必要的宣传是不可少的。随着视频技术的发展，通过视频制作来进行公司营销的方式已经成为不少公司的首选。视频制作可以在对外播放的同时去销售自己的“产品”，通过视频介绍大大减少了业务员的工作，无需销售终端，达到快速销售产品的效果。提升客户心目中的企业品牌形象。可以作为公司的档案长期保存。创新方向 1.2.产品概念创新 普遍深度有余而发散不足，思维不如所谓传统营销领域活跃，结果就是产品同质化竞争严重。做到“准、高、强 产品定位要准，产品价值要高，产品概念要强 3.营销手法创新 不单只有产品打动价值，更要有专业的服务意识和活动新颖模式来提升产品价值 4.营销通路创新 概念化：所谓“会议营销”的提法并不准确，甚至有误导之嫌，因为这里的 “会议”只“会”不“议”。何况，“会议营销”的销售活动丰富多彩，从联谊会到旅游、餐饮等等，又岂是“会议”一词能够囊括。有误导之嫌，容易让思路受局限，不利于模式创新。其实会议营销的形式千变万化，“聚会”却是共同特征，就是首先要把目标顾客聚集到一起来，就是英文 Meeting 这个词所表达的意思。所以，叫“会议营销”不如叫“聚会营销”，即 Meeting-Marketing，简称 MM。这样，像葆婴、安利以及所有通过“聚会”做销售的模式全囊括进去了，使其在目标人群、产品品类、销售方式都有创新的空间。:制度化：通过会员制有权利获得 1 个月的免费使用产品，从而获取一些利益来达到营销的目的，满足更多客户的初期需求，达到对产品的信赖感。会议营销的开展模式过于传统，拓展思路，营造一个温馨，舒适，高雅为一体的环境，使会议营销模式更高大上，更新颖化。5.顾客资源综合利用创新 通过体验营销积累了相当的顾客资源,从打造个人品牌开始然后发掘多个启动客户再去借助客户口口相传扩大人脉 6.内部经营体制创新 会议营销的变通模式，其实质是一种经营体制的转变“内部员工分销商制”的会议营销。类似于直销模式，这种改进的好处就是能够最大限度的调动销售者的积极性，甩掉管理包袱，降低经营成本，提高效率，增加利润。会议营销执行 第一部分：会前准备（一）.人员配备 1 主持人 2 讲师 3 礼仪人员：接待工作 4 服装要求：工作人员统一红色旗袍.黑色西装:5 工作人员：区域（签到板）发放入场票以及奖品等 6 执行人员：秩序安排，整理物料，处理突发事件等 5.音频调控：负责音频的输出以及设备的支持 6 视频调控：LED 或投影放映的设备支持 7.摄像师：双机位高清 1080*1920 8.摄影师：现场拍摄 9.演职人员：舞蹈，乐器，声乐等 10 餐饮：甜点，饮品等现场制作(11 灯控：设置记忆编程，调控室内照明效果 12.搭建工人：配备专业的人员实行现场布展工作（二）.场地准备 1.场地大小一定要合适。按照一般性标准，如需要组织50 人以下的会议，建议场地面积在 60 平方米左右，50-100 人，场地应该在 120 平方米左右，100-150 人，场地不小于 200 平方米，总之，就是让到场人员感觉不到过分的压抑和空间的不足.2 现场一定要有备用座位。3 现场音响一定要能有效使用。4 现场通风一定要好 5 费用较合理，在可以接受的范围内）6 最好有单独的小房间，作为专家休息或是存放产品。（三）软件要求：1 同工作人员沟通要好 2 会场管理人员之间协调要好 3 不与其他负责人发生冲突。（四）物品准备：1.签到桌 1 个 2.签到背板的搭建（*米）桁架共计 15 米及）喷绘布 平方米 3.签字笔 5 支 4.海报 及展架若干 5.甜品区的搭建装饰品甜品及刀叉等 甜品 6 种以上 饮品 3 种 咖啡 碳酸可乐 矿泉水 纸杯 600 只 刀叉及其水果 550 人份 6.奖品的桌的搭建 及奖品 1 等奖一个 二等奖 5 个三等奖 10 个根据参会人数来确定奖品数目。：7.白板（*米）及白板笔若干白板擦 2 个 8.讲桌的鲜花装饰 9.抽奖箱一个（可推动、转动）10.签到表 及水性笔 5 支 11.大屏幕 20 平方米起 12.梯台 35 块 起 13.白地毯 60 平方米 14.梯台两侧装饰共 10 组 【架 25 米 16.帕灯 25 个 电脑摇头灯光 20 个 面光灯 6 个 17.音箱双 15 加单 15 或线阵音箱一套 18.对讲机 10 部 19.椅子 500 把 白色椅套 500 个 （五）会场布置 1.在会场的外侧来进行搭建签到板 规格 高*米）每位来宾在签到板上 签完名字后进行领取入场票等待入场。2.在等候区要有多个展示区、海报、喷绘布 及展示灯箱来进行展示 老师介绍、嘉宾介绍 产品介绍通过产品顾客受益图片老师的成功案例说明等 3.在候场区或活动现场有冷餐的摆放规格 （甜品桌 长*米），如水及高端甜点 水果为客户准备。在会议开场前进行免费开放。4.舞台的一侧摆放抽奖奖品桌的摆放（*米）。；5.舞台一端摆放讲桌及鲜花装饰。6.老师讲课时所用的白纸 如可更换为白板 建议更换 因在会议中翻纸人员与老师不同步 会影响受众群体的听课效果。白板大小|（*米）7.大屏幕 LED 大屏 20 平方米 起 8.音响 双十五音箱加单十五音箱或线阵音响 最好不要酒店会议音响会影响效果。9.主舞台的搭建 根据酒店的场地大小;来进行搭建 高度为 450mm、600 mm 高 10.梯台的搭建，与主舞台的连接双梯台总长度 12 米 宽米 高度与主舞台一致。上方以白色布置。11.梯台两侧的装饰 12.以灯光秀来渲染会议现场,让客户进场后视觉冲击 灯光架 及其灯光搭建.13.现场直播现 大屏幕与现场同步。第二部分：现场部分（一）会前动员:(1)员工激励：让员工在会场积极主动 （2）确定明确的会议目标，让大家努力 （3）会议的每一个环节都责任到人。会议前 1-2 小时再次确认到场人数，会场路线，提醒客户带好邀请函。（二）会场布置 会场桌椅摆放，音响宣传片话筒音乐调试，横幅易拉宝摆放，灯光空调，相关物料摆放。（三）签到和迎宾 客户签到（尽量把有签单能力的客户安排在会场靠前的位置）在签到区我们可以设计一个和名人合影的区域。会议前有参会者到达可安排领号抽奖，防止参会者提前退场。可提前 20 分钟入场，大屏幕播放七星龙宣传片，让参会者对七星龙有一个初步的了解。或者可以播放一些搞笑的短剧可以集中参会者注意力。迎宾人员选择形象较好的女性，服装整齐，尽量选择礼服类服装。让客户感到会场的档次很高，有一种宾至如归的感觉，迎宾的形象直接关系到会议的整体形象。电梯口也要安排迎宾，以突出我们的服务。（四）会议中 提醒参会者关闭手机去洗手间，再次确认话筒音乐等，开场时间不要超过 15 分钟。主持人上场调动情绪，破冰，可以选择一些小游戏或者表演拉近参会者的距离，对销售起到积极地作用。推出讲师，包装讲师，提高讲师的身份。主持人开场时间不要超过 15 分钟，否则等热度下来容易使参会者精神不集中。（五）会议启动