颁奖典礼活动流程.pdf

.颁奖典礼活动流程颁奖典礼活动流程活动分组及分工：活动分组及分工：活动总策划人：活动总策划人：蔡建萍、王鹏斌；场务组：场务组：总负责人：苗慧、佳蒙；程丽婷、斯泮、郭子叶、剑美（负责话筒后台传递、开关工作）；龙、窦海林、雪涛、楠、梁海峰、欣平、石炯、林钊宇、于海洋、肖斌（负责乐器、话剧道具摆放和撤回工作）；礼仪组：礼仪组：总负责人：蔡建萍；6 名礼仪（负责接待嘉宾、引领入座、倒水等工作）；高佳伟、梦颖（负责颁奖环节证书交接工作）；签到组：签到组：总负责人：贺长柳；尧、王月（负责指导各系嘉宾签到）；化妆组：化妆组：总负责人：娜；宋淼、余璐、悦竹、瑜（负责按时给演职人员化妆工作）；会场布置一组：会场布置一组：总负责人：佳玉；秋旭、王静斐、高灵杰、吴彤、常雪、谷向华、梦颖、解晓雪、朱玥、永会、吴晓智（负责制作气球串并置放于舞台前侧）；会场布置二组：会场布置二组：总负责人：贺长柳；尧、王月、晶（负责嘉宾牌、水杯、节目单、座位标签的摆置工作）；会场布置三组：会场布置三组：总负责人：窦二姣；武喆悦、宁鹏（负责拍手发放及回收工作）；舞台布置组：舞台布置组：总负责人：王晓；.资料.爱栋、少华等（负责摆放好演讲台、铺地胶的工作）；摄影组：摄影组：总负责人：王鹏斌；孟思岐、王子熹、尧（负责颁奖典礼过程中的照相工作）；多媒体组：多媒体组：总负责人：王鹏斌；吴国栋、高卓（负责同步 PPT 和音乐的播放工作）；灯光组：灯光组：总负责人：博；星蕊、王颖娇（负责灯光调节、切换工作）；催场组：催场组：总负责人：蔡建萍；丁家宜、晶（负责及时催促表演节目和获奖代表及时准备工作）；会场巡视组：会场巡视组：总负责人：王久洋；亮、凝（负责前门，除去后台者不许随意前门）；王治府、徐超（负责 2 个后门，禁止随意进出，特殊情况者除外）；齐振男、卫家驹、宁鹏、王洪根（负责巡视会场、维持会场秩序）；节目组：节目组：正式开始前 10 分钟，各负责人负责清点人数，保证就位开场舞：负责人：武佳楠；歌曲串烧、大合唱：负责人：维；话剧：负责人：王萌萌；乐器合奏：负责人：怡辰；获奖代表组：获奖代表组：正式开始前 10 分钟，各负责人负责清点人数，保证就位第一篇章：负责人：语；第二篇章：负责人：晓慧；第三篇章：负责人：亚娜；第四篇章：负责人：王萌萌；.资料.5 月 13 日：秘书处负责发放请柬工作；5 月 14 日：上午大课间对以下同学统一到系办请好假（周四第二大节的课）并送到各班监察委员处：活动策划者：蔡建萍、王鹏斌、博、苗慧、贺长柳、窦二姣；主持人：4 人；开场舞演员 16 人；歌曲串烧：4 人；话剧表演：3 人；乐器合奏：4 人；朗诵表演：3 人；合唱：4 人；上午大课间打印好嘉宾牌、座位标签、签到表、颁奖词等纸质材料。5 月 15 日：11:00：化妆组（宋淼、余璐、娜、悦竹、瑜等）在B110 对开场舞演员（共 16 人）进行化妆；11:20：化妆组（宋淼、余璐、娜、悦竹、瑜等）在B110 对唱歌和合唱演员（共 7 人）进行化妆；11:30：化妆组（宋淼、余璐、娜、悦竹、瑜等）在 B110 对主持人、话剧演员、乐器合奏、朗诵表演者（共13 人）进行化妆；12:00：模拟法庭开放，所有演职人员转移到模拟法庭准备进行彩排；12:05：会场布置一组开始吹气球、布置会场；舞台布置组把演讲台放到规位置并完成铺地胶的工作；场务组对演员表演所需要的东西规位置：电子琴、古筝、架子鼓放置于舞台右侧；话剧所需的三个椅子、鞋盒、树枝、铲子放于舞台右侧；12:30：进行第一轮彩排，侧重抓节目质量（找位置、找点）、灯光效.资料.果及场务人员与节目的紧凑程度；13:45：进行第二轮彩排，侧重抓颁奖环节；14:00：会场布置二组进行摆嘉宾牌、节目单和贴标签工作（各系嘉宾、老师坐席、演职人员坐席、各班观众坐席等）；14:30：第三轮彩排，整体走一遍流程，再次找出问题，及时解决；15:30：观众开始入场，会场布置三组通知各班班长领取分配好的拍手；15:45：签到组、礼仪组开始陆续进行嘉宾接待工作；15:50：停止彩排，开始播放暖场音乐；会场巡视组就位（前门、后门及巡视）；催场组、礼仪组就位，各节目、各篇章负责人保证所有演员、获奖代表等人就座；15:55：摄影组就位；舞台两侧站好礼仪；催场组催开场舞表演者后台准备；15:59：颁奖典礼准备正式开始（此时嘉宾、演职人员、观众就座，开场舞表演者后台准备，主持人后台准备，灯光室控制人员就位，PPT及音乐播放者就位，后台场务后台右侧口准备就绪，礼仪两侧台下各站一个）；16:00：灯光室变换舞蹈灯光，播放音乐和首 PPT，开场舞表演者上台进行表演；第一篇章获奖代表左侧台下准备；礼仪准备好第一篇章用的证书；16:03：开场舞完毕，灯光效果关闭，在舞者的引致中，四位主持人影、吴楠、郭瑞昌、立娜（分别拿 1、2、3、4 号话筒）从中央上场.资料.进行开场词；开场舞表演者两侧口下台回到指定位置；16:08：进行第一篇章的引言；16:11：主持人引言让王香兰书记致辞，四位主持人退到舞台左侧座位休息；左侧礼仪引领书记上台；16:12：王香兰书记致辞；歌曲串烧表演者后台左侧口拿5、6、7、8号话筒准备；16:17：王香兰书记致辞完毕，主持人郭瑞昌、立娜（3、4 号话筒）站在书记的左后方适当位置宣布获奖代表上台领奖并请书记颁奖，第一篇章的 8 位获奖代表上台领奖，书记颁奖；16:19：颁奖完毕，合影留念，书记下台，获奖代表发言；主持人郭瑞昌、立娜（3、4 号话筒）退到舞台左侧16:24：获奖代表发言完毕，主持人郭瑞昌、立娜（3、4 号话筒）走到舞台中央念词，引出歌曲串烧；16:26：主持人郭瑞昌、立娜退到舞台左侧休息，歌曲串烧表演，柳正、王蕊、唐义朋、星分别拿 5、6、7、8 号话筒从后台左侧口上台表演；灯光室做好灯光调配工作；第二篇章的 8 名获奖代表台下准备；16:35：歌曲串烧结束，柳正、王蕊、唐义朋、星下台将5、6、7、8号话筒返还后台右侧口负责人处，回到指定位置，负责人及时把5、6、7、8 号话筒送到左侧口；主持人影、吴楠（1、2 号话筒）上台引言第二篇章；16:37：主持人引言让程培先主任致辞；主持人影、吴楠（1、2 号话筒）退到舞台左侧座位休息；左侧礼仪引领主任上台；.资料.16:38：程培先主任致辞；话剧表演者后台左侧口处准备（郭瑞昌直接拿着话筒从舞台左侧隐蔽地退到后台左侧口后面）；16:43：程培先主任致辞完毕，主持人影、吴楠（1、2 号话筒）站在主任的左后方适当位置宣布获奖代表上台领奖并请主任颁奖，第二篇章的 8 位获奖代表上台领奖，主任颁奖；16:45：颁奖完毕，合影留念，主任下台，获奖代表发言，主持人影、吴楠（1、2 号话筒）退到舞台左侧；16:50：获奖代表发言完毕，主持人影、吴楠（1、2 号话筒）走到舞台中央念词，引出话剧；负责场务的同学从后台右侧口上台摆放好道具；16:52：郭瑞昌、石春松、晟昊、紫薇（分别拿3、5、6、7 号话筒）从后台左侧口上台表演话剧；第三篇章的8 名获奖代表台下准备；17:07：话剧表演结束，郭瑞昌拿着 3 号话筒从后台返回舞台左侧准备主持；石春松、晟昊、紫薇下台将5、6、7 号话筒返还右侧后台负责人处回到指定位置，负责人及时把 5、6、7 号三个话筒送到左侧口；主持人影、吴楠（1、2 号话筒）上台引言第三篇章；17:12：主持人引言让会朴副主任致辞，主持人影、吴楠（1、2 号话筒）退到舞台左侧座位休息；左侧礼仪引领副主任上台；17:13：会朴副主任致辞；乐器表演者后台左侧口处准备；17:19：会朴副主任致辞完毕，主持人影、吴楠（1、2 号话筒）站在主任的左后方适当位置宣布获奖代表上台领奖并请副主任颁奖，第三篇章的 8 位获奖代表上台领奖，副主任颁奖；.资料.17:21：颁奖完毕，合影留念，副主任下台，获奖代表发言，主持人影、吴楠（1、2 号话筒）退到舞台左侧；17:26：获奖代表发言完毕，主持人影、吴楠（1、2 号话筒）走到舞台中央念词，引出乐器合奏；负责场务的男同学从后台右侧口上台摆放好乐器和椅子（一定要快）；17:27：王攀、林梓含、怡辰、布珊珊、阳上台表演乐器合奏；灯光室进行灯光效果调节；第四篇章的 8 名获奖代表台下准备；17:32：乐器合奏表演结束，王攀、林梓含、怡辰、布珊珊、阳从后台右侧口下台回到指定位置；主持人郭瑞昌、立娜（3、4 号话筒）上台引言第四篇章；17:35：主持人引言让翟承宇老师致辞，主持人郭瑞昌、立娜（3、4号话筒）退到舞台左侧座位休息；左侧礼仪引领翟老师上台；17:36：翟承宇老师致辞；朗诵表演者后台左侧口处准备；17:41：翟承宇老师致辞完毕，主持人郭瑞昌、立娜（3、4 号话筒）站在老师的左后方适当位置宣布获奖代表上台领奖并请老师颁奖，第四篇章的 8 位获奖代表上台领奖，老师颁奖；17:43：颁奖完毕，合影留念，老师下台，获奖代表发言，主持人郭瑞昌、立娜（3、4 号话筒）退到舞台左侧；17:48：获奖代表发言完毕，主持人郭瑞昌、立娜（3、4 号话筒）走到舞台中央念词，引出朗诵；17:49：主持人郭瑞昌、立娜（3、4 号话筒）退到舞台左侧，郭瑞、马萧伟、昭、徐琦分别手持 5、6、7、8 号话筒上台朗诵；大合唱的.资料.8 名同学后台左侧口准备；17:54：朗诵结束（飞翔），过渡到大合唱，柳正、王蕊、唐义朋、星、善文、贺菲、胡琛、悦竹后台左侧口上台，善文、贺菲、胡琛、悦竹接过主持人的 1、2、3、4 号话筒，柳正接郭瑞（5 号话筒），星接马萧伟（6 号话筒），王蕊接昭（7 号话筒），唐义朋接徐琦（8 号话筒），四位朗诵表演者从后台右侧口退到后台不用回座位；催场组催促所有演职人员后台准备（开场舞女生 10 人、男生 3 人、第一二篇章 16人左侧口，话剧 3 人、乐器 5 人、朗诵 4 人、第三四篇章 16 人右侧口）；17:57：唱到第一个高潮时，四位主持人上场，郭瑞昌接星（6 号话筒），立娜接王蕊（7 号话筒），影接贺菲（3 号话筒），吴楠接悦竹（4 号话筒）词，后台所有演职人员上台（后台两侧场务记得提醒）；17:59：主持人欢迎嘉宾上台合影，后四个主持人分别退到两侧参加合影；合影布局如下：第四排：四个篇章的领奖代表（个高的、男生为主）、其他男生演员第三排：四个篇章的领奖代表（个矮的、女生为主）、其他女生演员第二排：左边 4 个合唱的演员、郭瑞昌、立娜、（王、程、翟）、影、吴楠、右边 4 个合唱的演员第一排：开场舞 10 个女生（对称坐地上）18:00：摄影组拍照合影留念，活动结束，打扫会场。.资料.