【Selected】造价咨询公司管理作业指引.doc.pdf

Important&Selected Documents造价咨询公司管理作业指引造价咨询公司管理作业指引编制审核批准日期日期日期修订记录日期日期修订状态修订状态修订内容修订内容修订人修订人审核人审核人批准人批准人Important&Selected DocumentsImportant&Selected Documents1 1、目的目的规范咨询公司管理，确保各项成本工作正常运行，保证咨询公司数据准确性，提高工作效率。2 2、职责职责2.1事业部经济合同部：2.1.1 全程参与造价咨询公司的选择、确定；2.1.2 指导项目公司成本部对造价咨询公司的日常管理工作；2.1.3 组织对造价咨询公司的评估。2.2项目公司成本部：2.2.1 负责造价咨询公司的选择、确定；2.2.2 负责造价咨询公司的履约管理及过程评估；2.2.3 根据项目需求，确定造价咨询公司参与的工作内容：方案测算、招标管理、施工过程成本管理、预结算管理等；2.2.4 对造价咨询公司的评估，采用的评估工具：咨询公司管理月报、季度评估及年度评估。3 3、工作程序工作程序3.1咨询公司采购管理3.1.1 咨询公司考察：项目公司成本部组织对新咨询公司进行考察，考察完毕需填报工程造价咨询供方考察情况记录表，若考察合格，则作为合格供方，以供咨询公司招标或议标时选用。合格咨询公司标准：咨询公司必须具有相应的造价咨询业务资质，有 20 人以上造价咨询人员，且有 40%以上人员为本科学历以上，做过 5 个以上 5 万平米规模以上的造价咨询业务。3.2咨询公司采购：3.2.1 咨询公司采购可通过招标、议标及根据以往合作评估为优秀后直接约谈三种方式确定咨询公司。3.2.2 咨询公司服务范围：根据项目实际需求，可以进行单项服务委托、全过程委托等。根据不同的委托内容，按本指引对咨询公司进行管理。3.2.3 通过招标确定的：项目公司成本部经办人提前确认招标的事项，包括发标、回标的时间要求，并提供招标文件、咨询合同、报价清单、意向投标单位及联系人、联系方式（电话、邮箱）；投标过程中，项目公司成本部需与咨询公司联系确认是否有疑问需解答，可让咨询公司将答疑通过邮件方式发送给经办人，经办人根据问题数量考虑Important&Selected DocumentsImportant&Selected Documents是否组织招标答疑，若需要，则通知各咨询公司在约定时间参加答疑会，若不需要开答疑会，那么经办人可将解答通过邮件方式发回给各咨询公司。咨询公司回标后对各咨询公司的报价及服务质量进行对比，评标完成上报采购决策机构确定合作单位，具体招标过程按天津区域事业部招标采购管理制度同样步骤实施。3.2.4 议标：由项目公司成本部寻找两家以上考察合格的咨询单位进行直接约谈，参照以往合同价格确定中标单位。3.2.5 直接合作：根据项目公司成本部每季度的咨询公司评估及年度评估为优秀的咨询公司，可上报事业部经济合同部并由经济合同部根据需要与其直接进行约谈，确定为长期合作单位后按价格参考以往合同价及市场价直接给其项目造价咨询业务。3.3方案测算阶段对咨询公司管理3.3.1 计划编制：每月25 日前根据公司出图计划整理出次月方案测算计划，并将该计划发给各咨询公司项目负责人，并电话确认是否收到。3.3.2 任务布置：收到并熟悉测算所需资料后，联系咨询公司项目负责人并发一份正式邮件：详细描述测算内容、成果标准及完成时间等。项目公司成本部通知咨询公司领取相关资料并签署资料接收。3.3.3 成果审核：待咨询公司提交测算结果及计算底稿后，项目公司成本部负责详细审核咨询公司测算准确性及完整性结果。3.4招标管理阶段对咨询公司管理3.4.1 计划编制：每月25 日前将次月招标计划发给各咨询公司项目负责人，并电话确认是否收到。3.4.2 任务布置：收到并熟悉招标所需资料后，联系咨询公司项目负责人并发一份正式邮件：详细描述招标内容、成果标准及完成时间等。项目公司成本部通知咨询公司领取相关资料并签署资料接收。3.4.3 清单审核：待咨询公司提交清单及计算底稿后，经办人负责按照“复核各项指标和含量”的要求详细审核咨询公司清单准确性、完整性。3.4.4 招标答疑：项目公司成本部经办人将所有跟成本相关的疑问及时发给咨询公司，要求咨询公司书面答复，并提前通知咨询公司准时参加答疑会。3.4.5 增补清单核对：对于总价包干项目，项目公司成本部经办人员、咨询公司必须跟中标单位逐一核对增补工程量清单。3.5施工过程阶段对咨询公司管理Important&Selected DocumentsImportant&Selected Documents3.5.1 事务工作管理3.5.1.1 要求咨询公司固定人员（项目负责人）每星期到项目部办公，办公次数必须符合合同要求，一般要求每周不少于一次，办公作息时间同时要符合我公司要求。3.5.1.2 项目刚开始初期要求必须咨询公司组织咨询项目专业小组，并提供架构、联系方式给我司，我司负责办公位的安排及熟悉项目的组织架构与办公流程。3.5.2 工作业务管理：3.5.2.1 设计变更（指令）及现场签证管理：A、项目成本须按变更洽商管理流程对咨询公司进行交底。B、变更（指令）由咨询公司进行估算，需注意以下事项：（a）要求咨询公司提交每单估算的详细计算底稿及综合单价；（b）要求咨询公司对措词不清，资料不全，结算时易引起分歧、纠纷的变更（指令）单及时提交项目成本处理；（c）要求咨询公司每月对发生的变更（指令）进行统计（格式见附件 1），对于造价调减的设计变更，须及时核定减少的具体数额，并与承包单位形成书面记录，防止因漏报而给公司造成损失。C、现场签证结算由咨询公司进行初审，项目造价工程师进行复核，需注意以下事项：（a）要求咨询公司检查签证资料是否完整、计价依据是否充足；复核项目工程师及监理所签内容是否严谨，是否会影响到后续结算计量，对易扯皮的需要及时提交项目成本处理。（b）如签证单涉及到隐蔽施工、金额、工日、机械台班及其它事后不可复核的项目时，咨询公司应与项目部工程师共同现场认定，并将情况向项目成本汇报。（c）要求咨询公司收到签证结算资料后，在规定的时限内完成结算初审核并与施工单位核对完成，要求咨询公司提交结算审核的详细计算底稿及签证结算书给项目造价工程师，按照如下要求进行复审：1 万元以下的变更签证只需要复核该变更指令的符合性，资料完成性，数据做一个大致判断即可，对是否详细核算不作强制性要求；1 万元以上的变更签证需要做数据复核,复核项目的工程量要超过变更签证总价的 30以上；变更签证总造价超过合同造价 10以上需要重点复核，复核项目的工程量要超过变更签证总价的 30以上。D、施工过程方案比较测算管理：在施工过程中如果出现有两个以上方案时，咨询公司对不Important&Selected DocumentsImportant&Selected Documents同的方案进行测算比较，并提交计算底稿、优化建议供项目造价工程师复核。E、甲供材料管理：每份施工合同签订后，咨询公司要做甲供材统计表，此时为做出施工单位的应收工程量。每月在甲供材付款时，须同咨询公司做甲供材统计并分析施工单位是否超供，若超供时则此部分金额需在相应施工单位的进度款中扣回，甲供材料统计表见甲供材管理流程。F、付款管理：咨询公司按照现场形象进度及合同约定的付款方式审批当月付款金额后，交项目造价工程师复核。G、预结算管理（a）计划编制：项目造价工程师按照：1、拿到施工图纸后 1 个月完成预算核对，2、分包完工后 1 个月，总包完工后 3 个月完成结算的时间来编制预结算计划，每月 30 日前将预结算计划提交咨询公司。(b）预结算审核流程，详预结算管理作业指引(C)咨询公司在拿到图纸后需在一个月内提交非包干合同的预算书及计算底稿、含量分析表各一份，要求咨询公司提交的预算书必须有二级审核。(d)施工单位提交预结算书后，咨询公司将预结算书进行对比分析，提交项目造价工程师确定核对项目，待咨询公司审核完毕后提交审核初审资料给施工单位及项目造价工程师。(e)咨询公司与施工单位仅仅核对施工单位不同意的项目，双方达成一致意见签署盖章后提交成果给项目造价工程师按照如下要求复审：预结算工程量复核要求预结算工程量复核要求项目分类项目分类塔楼塔楼地下室地下室裙楼裙楼室外室外一栋一层特征层中的梁/板/墙/柱等所有构件全部要钢筋工程量复核,包括汇总和含量,数量控制一不少于总造价的3%为准一栋一层特征层中的梁/板/墙/柱等所有构件全部要混凝土工程量复核,包括汇总和含量,数量控制一不少于总造价的3%为准一栋一层特征层中的梁/板/墙/柱等所有构件全部要模板工程量复核,包括汇总和含量,数量控制一不少于总造价的3%为准一栋一层特征层中的梁/板/墙/柱等所有构件全部要砌体工程量复核,包括汇总和含量,数量控制一不少于总造价的3%为准一栋一层特征层中的梁/板/墙/柱等所有构件全部要抹灰工程量复核,包括汇总和含量,数量控制一不少于总造价的3%为准Important&Selected DocumentsImportant&Selected Documents项目分类项目分类塔楼塔楼地下室地下室全部复核全部复核裙楼裙楼室外室外土石方工程量桩基础工程量复核一层特征防水层,一个单元的屋顶重要设备(盘全部复核箱柜等)按户型计算工程量项目(灯抽查两个以上具洁具开关户型等)复核一层特征管道、线缆层室外道路管网室外预埋强弱电管网乔木灌木全部复核全部复核全部复核全部复核全部复核全部复核复核一层特征层全部复核道路/化粪池/检查井全部复核,管网复核 30%以上工程量复核 30%以上工程量全部复核复核造价最多的48 种灌木,且占灌木造价的 30%以上复核造价最多的2 种地被以上,且占地被造价的30%以上全部复核全部复核全部复核全部复核全部复核地被建筑小品围墙建设室外灯具抽查3个以上户精装修工程型铝合金门窗、复核所有特征百页层挡土墙及基坑支护人防复核所有特征栏杆层商业建筑外装全部复核复核一层特征外墙涂料施工层全部复核全部复核全部复核全部复核全部复核全部复核全部复核复核一层特征层Important&Selected DocumentsImportant&Selected Documents项目分类项目分类内墙涂料施工室外园建外电工程空调通风塔楼塔楼地下室地下室裙楼裙楼室外室外复核一层特征全部复核复核一层特征层层全部复核全部复核全部复核复核一栋一层消防工程全部复核全部复核全部复核特征层设备全部设备全部复核,复核,管设备全部复核,管线抽设备全部复核,管安防工程管线复核一个线抽查比查比例线抽查比例产品类型例复核 50%以上屋面瓦复核 50%以上单元单元(f)结算完成后，咨询公司按项目成本要求做结算分析，并总结经验和教训。3.6咨询公司管理工具复核 30%以上工程量全部复核3.6.1 咨询公司管理月报：咨询公司每月 28 日前上报管理月报，项目造价工程师在 30 日前审核完成。3.6.2 咨询公司评估：我司项目造价工程师每季度对咨询公司进行考核，考核结果与咨询公司进度款挂钩，年度咨询公司季度评估平均分在 70 分以下者视为不合格供方，新项目将不再考虑其作为咨询合作单位；年度咨询公司双月评估平均分在 85 分以上者视为良好合作单位，可将其作为长期合作对象。4 4、支持性文件支持性文件4.1设计变更、工程洽商管理作业指引4.2工程结算管理作业指引4.3甲供材管理工作流程5 5、相关记录相关记录5.1咨询公司考察情况记录表5.2咨询公司管理月报5.3各专业系统的工程量计算清单(汇总表)5.4造价咨询服务合同Important&Selected Documents