OutLook邮件导出功能.pdf

2010 年 4 月 22 日,MSDN 用户可以通过订阅下载正式版本的 Office2010;首发语言中包括简体中文版;其中产品包括：Office2010ProfessionalPlus,ProjectProfessional2010,ProjectStandard2010,Vi s i o 2 0 1 0和S h a r e P o i n t S e r v e r 2 0 1 0;今天上班,我也下载了一份,准备替换掉原来的 office2010Bata 版,按着养成的好习惯,当然先做备份了,要备的无外乎 outLook 中的邮件和设置等当然也可以直接卸载Bata 版后,安装正式版,这些配置和邮件仍然存在,不备不知道,一备吓一跳,居然找不到以前的“导出”功能;折腾了大半天,终于如愿,于是抽出时间把有关 OUTLOOK2010包括 Bata 和正式版,和各位一一道来有关备的方法,我总结了三种方法：一、利用一、利用 OutLook2010OutLook2010 中的导入功能：中的导入功能：咦,怪了,你不是要备份吗为什么要用导入,别着急,各位看官慢慢往下看打开文件-打开-单击“导入”,如下图：PS：导入,顾名思义,是将备份内容导入到outLook 中,但在这里也提供了“导出功能”,当你单击后,如下图,可以选择“导出到文件”,接下来就不用我再说了吧,接着看图吧选择我们熟知的 PST 格式,如下图：选择你要导出的文件夹,如下图：为导出的文件夹取名,如下图：接下来,我不就说了,无外乎,还要设置相应的密钥,然后就是导出等待过程了二、为二、为 OutLookOutLook 添加“导入和导出”按钮添加“导入和导出”按钮:我们可以自定义 OutLook 的功能区,在功能区上添加我们自己的一个菜单如self 等,然后找到“导入和导出”功能按钮添加过来就可以了;打开文件后,单击“选项”,如下图：定位到“自定义功能区”,如下所示进行选择,然后把“导入和导出”添加到右面就可以了;下图就是我添加后的效果;单击该按钮,同样可以完成导出效果;三、在三、在 OutLook2010OutLook2010 正式版正式版,直接利用“导出”功能：直接利用“导出”功能：如同法二一样,打开文件-选项,在下图所示中,选择“高级”,找到“导出”项,单击“导出”按钮即可完成该操作;PS：在 Bata 中可没有该项,也许是 Bata 版的一个 bug 吧;再给各位推荐一个自动存档功能自动存档功能,这是胖哥博客地址：推荐给我的,还是满不错的,抓几个图给各位：在上图中,可以通过单击“存档”为各个文件夹做备份,不过备份后,相应的邮件会被删除,存档嘛,就是这样的,可以有效的节省磁盘空间哟具体操作各位自己试试吧