【Selected】学校办公室主任职责.doc.pdf

Important&Selected Documents办公室工作职责一、在校长室领导下，协助校长室研究制订并实施学校规划和工作计划，安排日常工作，收集整理学校办公会议和其它重要会议的记录，收集整理学校大事记。二、在校长室领导下做好有关人事工资工作，做好教职工退离休工作以及有关方面的年报统计工作。三、协助校长室做好对外联系和接待工作。四、负责管理文件的审核，并负责学校与质量管理体系有关文件的发放、更改控制、管理及归档工作。每年组织文件评审，由校长室行政会议一年评审一次，时间一般安排在暑期，办公室人员负责记录。五、按上级档案部门的规定要求，管理好学校人事档案、文书档案、财务档案、业务档案、基建档案、设备档案、音像照片档案等，指导和督促学校各处室建立健全有关档案。六、完成校长室及教育局各有关处室布置的工作任务。2、传达校长指令，收集执行情况并向校长汇报。3、组织校办公室人员搞好本职工作，加强行政后勤管理人员的思想政治工作，组织政治、业务、技术学习，不断提高他们的政治业务水平。4、领导学校档案管理人员工作，严格执行保密制度。5、加强对小车司机的领导和督促，切实保证小车为学校工作服务。6、负责学校行政的公布、公告工作，加强校务公开工作的领导，并做好材料的收集整理工作。7、负责学校重大事件的记载，组织学校会议的布置工作并做好会议记录。8、坚持原则，管理好学校公章。9、及时处理来信来访接待工作，及时向校长汇报教职工的婚、病等情况并做好慰问工作。10、积极做好学校形象宣传工作，大力维护学校形象。11、及时向校长汇报上级指示，做好文件收发和传阅工作，整理文书档案和上报文字材料。12、协调、配合学校其它部门的工作。Important&Selected Documents