林业企业会计信息化发展困境探究.docx

摘要：在当前形势下，林业企业会计信息化系统的广泛应 用已成为发展会计行业信息化的必然要求，改变了会计数据处 理方法、会计工作方法和内部控制制度，使会计工作更好地满 足了公司管理的需要。当然，发展林业会计信息化的过程中存 在一些困难，例如，会计信息化不被重视，财务数据很难实现 共享。基于此，有必要增加对管理人员的注重，持续完善会计 管理相关体系，打造健全网络平台，强对化会计师的再教育， 提高林业会计信息化程度，为林业发展给予良好的支撑。关键词：林业企业；信息化；困境；解决方法林业企业的主要经营目标是生态效益与经济效益双赢，其 经济效益虽然处于次要位置，但却为经济建设提供了丰富的原 材料，林业企业这一特点决定企业资金链的构成以及运转的相 关特殊性，同时也对于林业企业会计有着深刻意义。当前，正 处于信息技术迅猛发展前期阶段，人们工作的方式也在不断改 变。会计信息化系统可以把会计人员从诸多工作中会计工作中 分离出来。它不只是提高了会计计算的准确性以及效率，而且 还为管理人员提供及时、精确又完整会计信息，以供管理人员 分析、预测和制定决策、改善企业的经济效益，增强企业的市 场竞争力。然而，依照林业会计信息化的发展情况来看，还存 在很多问题。一、会计信息化的涵义及特点（一）会计信息化涵义在会计信息化初期，企业执行及管理实操方法向信息技术 的慢慢转移，并且运用电子信息技术来进行相关企业财务方面 的管理。这种方式不仅仅在财务部门凸显，还涉及到其他的企 业部门1。这样，整个企业完成了会计信息的共享，为从业人 员能够进行准确的判断打下了坚实的基础。会计信息化能将一 个企业所有的日常的工作任务全部集中在网上平台上，因此， 需要一个具有搜索和共享功能，且相当之便捷，并有超强的计 算的相关能力及一定程度的管理性权限，是一个全面性、综合 性的会计平台。它可以帮助会计师将组织和共享信息集中在一 起。在企业发展层面发挥巨大的作用，直接影响企业的竞争力。（二）加强林业企业会计信息化建设的必要性首先，要用信息技术改变传统的手工财务核算方式，加强 林业信息化建设的基础性工作，用计算机和网络技术实现会计 信息电算化，使其得到广泛应用。加强林业建设单位和部门的 信息接口，提高其会计相关信息的记录和交流水平。不仅能显 著将会计相关工作的效率提高，且不易出现差错与细漏，促进 主管部门对会计信息的收集和检索，促进财务信息的长期保存 和会计信息管理的及时决策。其次，要协调林业企业财务制度, 消除不同部门财务会计制度所存在的差异，实行统一规范、统 一处理，以便于防止林业部门接管不同的会计制度，避免会计 沟通困难，完善会计信息的识别与共享，为促进会计信息的发 展奠定基础。最后，若要能改善林业企业会计从业人员的基本 信息化质量水平，应当从自身下功夫。林业企业会计的信息化 一直受处理信息技术与运作能力影响，在选择会计相关从业人 员的时候，必须要把电算化水平作为录用条件之一，且权重较 大。（三）会计信息化的特点会计信息化的具体特点有以下几个。1.普遍性会计的所有 领域，如会计的相关理论、工作以及培训，都要全面使用现代 的信息化技术。虽起步相对较晚，但发展却很快，并且取得了 显著成绩。确切地说，现阶段，会计依赖于传统会计理论，既 没有改变传统的会计理论体系，也没有创造出适应现代信息技 术发展的完善的会计理论体系。从会计信息化的要求来看，现 代信息技术在会计理论、会计学、会计学和会计学中的综合应 用，构成了一个完整的应用体系。2.集成性会计信息将重组传 统的会计组织和业务流程，以支持新的组织和管理模式，如虚 拟企业和数据库2。这一过程的出发点和落脚点是实现信息的 整合。信息整合涉及三个层面：一方面，会计领域的信息整合 要实现，实现了财务会计与管理会计的信息集成，协调和解决 了会计信息真实性与相关性的矛盾。第二项任务是在公司内部 实施财务管理。与公司的整合，即财务信息与业务信息的整合, 实现财务信息与业务信息的无缝连接，使财务信息与业务信息 能相互关联；第三，企业与客户、供应商、银行、税务、财务、 审计等利益相关者的外部信息网络。实施公司内部和外部信息 系统的整合，信息集成的结果就是信息的交换。只要输入信息, 企业组织内外与企业组织有关的所有原始数据都可以重复使用。 它不仅减少了数据输入的工作量，而且实现了数据的一致性， 实现了数据的共享。以会计信息为基础的系统是一个高度数字 化、多样化、实时化、个性化、动态化的信息系统，它与企业 组织的内外部信息系统有机地结合在一起。3.动态性动态，也 称为实时或同步3。会计信息的动态表现为以下三方面：第一, 会计数据的采集是动态的。公司组织部门的数据，如发票、订 单等，或者公司组织的内部数据，如库存记录和生产文件。一 旦采集完成，它将被存储在相应的服务器上，并发送到林业会 计信息系统进行及时处理。第二，会计数据的实时处理。林业 会计信息系统录入会计数据后，应立即触发相应的处理模块。 进行数据分类、计算、汇总、更新和分析等多项操作，确保信 息动态反映企业组织的财务状况和经营成果。第三，实时动态 订票数据的采集与处理。会计信息的实时、动态、传递和使用, 使会计信息使用者能够及时做出管理决策。4.渐进性现代信息 技术对会计模式的重构具有主观能动性。然而，这一措施的实 施是一个渐进的过程，分为三个步骤：第一步，应用信息技术 适应传统会计模式，即建立林业企业会计信息系统，实施会计 信息化：第二步，现代信息技术与传统会计模式相兼容。研究 结果表明：传统的会计模式在会计理论和方法上发生了一些小 的变化，以适应现代信息技术的发展；网络技术应用领域的延 伸是应用网络技术和管理技术实现会计信息管理的领域。第三 步，运用现代信息技术对传统的会计模式进行重构，构建包含 会计信息、会计信息和会计决策的现代林业企业会计信息系统。二、林业企业会计信息化发展的困境（一）对于信息化的意义没有充分认识首先，林业企业员工完全忽视了会计信息的重要性。许多 林业工作者对会计信息的实施有着错误的认识，包括会计人员 和林业管理人员。他们都认为会计电算化只是将原来较为复杂 的工作转化为电脑操作，可以通过自动化程序进行，从而减少 员工的工作量，提高工作效率4。其次，会计人员不了解信息 化，基础设施不完善，不了解通过会计信息优化管理资源和创 新管理方法。最后，管理者忽视了信息化的经济效益。（二）财务数据共享难实现企业生产经营过程中的各种经济活动都可以通过信息流、 资金流和物流的统一来体现。如果想有效地控制这三个过程， 财务部门使用软件是不够的。公司的每个部门，特别是业务部 门，都必须为软件管理领域提供与公司相关的信息。在管理过 程中，实现了软件功能的集成和财务等业务信息的链接与共享。 但从现状来看，仍有一些公司由于管理意识不强、资源不足、 人员不足等原因，无法实现财务与公司的完美融合，阻碍了公 司的运营。网络财务信息必须在网络环境下传输。如何在整个 过程中保证信息的真实性和可靠性，已成为会计信息发展中的 一个重要问题。此外，由于访问权限和内部控制不足，公司内 部信息用户的信息也将过期。如何保证财务信息的安全性和可 靠性，是会计信息发展中需要解决的问题5。（三）会计人员整体素质低下由于传统用人观念的影响和林业企业普遍地处边远地区， 难以招到高素质人才。在当今的会计工作中，约有70%的员工 文化程度较低，知识结构相对落后，英语水平较低，视野相对 狭窄，对新事物的接受能力较差。也有一些会计师对数据库了 解不够，需要加强学习。（四）相关的政策法规滞后关于林业会计信息化系统的实施，有关部门没有给予足够 的重视。相应的政策法规不能跟上林业企业会计信息化系统的 发展，这也可能被一些高科技犯罪分子利用，信息泄漏将给企 业带来严重的灾难，在信息系统开发过程中，防止信息泄漏是 相关部门不容忽视的问题。（五）林业会计信息化系统软件存在缺陷一方面，林业会 计信息化系统不仅是会计软件，也是管理软件，是财务会计和 管理会计的综合软件；另一方面，系统的机密性还不够好，对 于企业而言，会计数据与其生存和发展直接相关，在正常情况 下，公司会加密会计信息以防止其被盗，但是，当前大多数国 内会计信息数据的安全性和保密性差。例如缺少操作日志记录, 没有操作者的记录或时间等，因此该数据容易被复制、删除或 篡改，并且很难找到窃取信息的人。四、发展林业企业会计信息化的方法（一）加强管理人员的重视在林业企业中，管理者必须重视会计信息的编制，改变对 会计的误解，不应简单地认为还是传统会计，提高企业会计的 地位6。只有这样，才能起到带头作用，引起整个林业行业对 会计核算的重视。只有提高管理者的重视程度，才能为会计电 算化的发展投入更多的资源，解决会计电算化的后顾之忧，促 进会计电算化的发展，为企业的发展提供更准确的会计数据。（二）不断完善会计管理制度发展会计信息需要更高的技术。不仅要选择合适的软件， 还要保证会计人员的稳定性。合适的软件可以与现行会计制度 相适应，非常方便会计人员的操作和维护。稳定的会计制度促 进了明确的分工。要完善会计制度，规范会计基础工作，不断 提高会计工作质量，确保各项工作协调发展7。此外，要建立 健全内部控制制度，完善相关规章制度，建立反映企业实际的 会计信息管理和会计核算标准和制度，促进会计信息化的可持 续发展。相关电子数据管理系统的逐步完善，保证电子会计数 据的安全性。为了保证林业会计信息系统的正常运行，必须保 证相应的电子会计信息系统所要求的会计信息的可靠性和安全 性。一方面要保证会计电算化数据的安全性。另一方面，促进 了会计信息化的顺利实施。为加强会计信息结构，应制定相应 的管理措施。员工应提高保密意识，会计人员应签订相关保密 协议，确保相关信息的安全，确保企业顺利发展，加快完善会 计信息管理。（三）建设和完善网络平台会计信息化的发展必须考虑到网络平台的建立和完善，以 实现财务数据的安全交换。网络安全是保证网络平台安全的重 要因素之一。为了保证网络平台硬件系统的安全，我们需要通 过硬件质量检查并进行定期维护，确保电源和硬件设备处于良 好状态，并设立专门的会计信息人员。在建立网络防火墙时， 必须安装专业的防病毒软件，防止外来病毒入侵。同时，用户 在获得访问权限后，可以进入订票信息网络平台进行相应操作。 在这样的网络环境下，可以保证会计数据交换和交换的安全性, 提高会计信息水平9。（四）重视会计人员的继续教育首先，在原有训练模型的基础上增加一个新的训练模型。 会计工作时间较长，工作内容较高。因此，需要集中培训，但 时间不宜过长。短期培训是主要任务。培训内容是会计信息技 术和专业知识。之后，需要短期轮岗适应，再把综合素质较高 的员工选拔出来，送到专门的培训机构。第二，积极鼓励会计 人员提高自身素质。第三，企业会计部门必须建立相应的评价 体系，鼓励审计人员提高业务水平和会计信息技术素质。根据 本部门的实际情况，结合会计人员的实际素质，设计会计信息 系统，可以有效地提高会计人员参加继续培训的积极性。五、结论我国的林业企业会计信息化系统起步较晚、起点较高，但 与国外相比还存在一定差距，因此，有必要逐步解决林业会计 信息化系统的不完善之处，在力所能及的范围内解决问题，提 供高质量的会计信息，促进企业发展10。作者：汪春玲 宋升治 郑云佳 沙敏 谢虹 单位：昆明市林业和草原科技推广总站