学校公章使用管理制度.pdf

公章使用管理制度 一、印章的使用范围 1、公章使用:由学校名义签发的文件、文书,包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等,代表学校对外工作联系的介绍信,需证明的各类材料，与学校的各类合同、协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。2、其它情况需加盖公章时,必须由学校校长签批.二、印章的使用要求 1、凡在红头文件、账目款项、重要数字、以单位名义发信息与学校的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的，必须由校长签字后，方可盖章。2、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由部室负责人签字后盖章，否则，不予盖章。3、凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户口等一律由学校主要领导同意签字后,方可盖章。4、一般报送材料、便函、需加盖公章的，经领导同意签字后,方可盖章。5、公章禁止带出本单位外使用。如因特殊需要，必须经学校主要负责人同意后,登记公章借用记录表后，方可带出。借出时间以整个工作日为单位，公章带出期间，借用人对公章的使用后果承担一切责任。6、对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文档,拒绝加盖印章。7、单位印章一律不得在空白纸页上使用.严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖单位印章。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请,经校长签字同意后，方可用章.8、凡启用公章，经办人都要先出示领导签字,然后认真填写“印章使用登记表，经办人在“印章使用登记表”上签字并填写清楚文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项，公章管理人员进行审核,严格按文件核准印数加盖公章，确保无误后方可盖章.9、特殊情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管负责人和主要负责人取得联系后可先行用章，但公章使用人应在事后及时补办手续。10、负责管理公章人员必须认真负责、严格管理,按照管理程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。11、规范使用印章，做到“齐年盖月（即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面)；盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰.12、有下列情况，公章必须停用：单位名称变动；公章使用损坏；公章遗失或被盗，声明作废。三、印章的保管 1、学校公章由专人负责管理，未经领导批准不得私自转交他人代管；保管人员要建立“印章使用登记表”，按照规定程序使用,严禁私自交于他人。2、保管人需负责对印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，严禁擅自携带外出。3、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作;公章专管员外出，移交公章时,需由主要领导同意。4、保管人需负责对印章的保养，使用中达到干净、字迹清晰、色调鲜艳。5、保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。6、公章遗失应及时上报,对外登报作废。本制度自 2017 年 1 月 1 日起实行