工作计划管理规定.pdf

工作计划管理办法 XZ-002 1 目的 为进一步规范工作计划的管理;充分调动员工的积极性和主动性;提高各部门的工作效率和管理水平;实现公司的生产经营目标;特制定本管理办法.2 适用范围 本管理办法适用于 XXXXXXXXX 公司各部门工作计划的编制、提报、实施与考核.3 术语 3.1 工作计划各部门依据年度经营目标;制定的年度、月度、周工作计划.4 职责 4.1 各部门负责本部门工作计划的编制、提报、执行、汇报.4.2 各部门按计划体系负责对其他部门的计划提供支持或依规定进行验证.4.3 分管领导负责对所辖部门工作计划的布置、核准、督促及辅导工作.4.4 企管部是月、年计划的归口管理部门;负责计划完成情况的检查、考核和评审.5 正文 5.1 遵循原则 5.1.1 具体化：是指计划要切中特定目标;不能笼统.5.1.2 可量化：计划指标是数量化或行为化;指标的数据或信息可以获得和验证.5.1.3可达到：是指计划指标在付出努力的情况下是可以实现的.5.1.4 相关性：工作计划与整体目标是相关联的;即周计划关联月计划;月计划关联年计划.5.1.5 时限性：是指工作计划要注重完成计划指标的特定期限.5.1.6 主次性：工作计划突出重点工作;日常工作项控制在 40%以内.5.2 工作计划分类 5.2.1 周工作计划 各部门依据各自月度工作计划制定本部门周工作计划并于每周一例会提交.周工作计划应将工作任务分解成可以量化的项目;如：注明完成时间、数量等.各部门直接上级负责监督周工作计划的落实和部门内考核;不纳入公司考评体系.5.2.2月度工作计划 编制要求 1 制定下月计划前;须对本月计划执行情况进行全面自评总结;将本月未完成且不能取消的工作;列入下月工作计划.2 制定本月计划时;须将月度目标拆分成可操作的具体工作项;当单项工作跨度时间较长时;要将其拆分成阶段;明确阶段性的实施步骤和完成标准.提报和实施 1 各部门负责人负责本部门月度工作计划的提报工作.2 月度工作计划应重点围绕质量、成本、效率、基础管理提升等方面提出计划内容;于每月 25 日前报企管部.3 企管部根据各部门提报的工作计划;于月底组织召开月度工作会议;各部门负责人依据会议要求调整各自工作计划;并于次月 05 日前回传至企管部.4 各部门根据调整后的月度工作计划组织实施工作.5企管部监督各部门工作计划落实情况;于每月10日前依据各部门上月工作计划落实情况进行查核考评.5.2.3 年度工作计划 编制要求 1 在制定年度计划时对上年度工作进行全面总结分析;并充分做好公司内外部调研;尽量以数据说明.2 计划必须要以经营目标为出发点;且目标必须量化;有具体的工作项.3 年度计划经审批后;将作为制订月度计划和实施查核考评的依据.提报和下达 1 各部门于每年的 12 月上旬向企管部提交次年本部门工作计划.2 企管部汇总各部门年度工作计划提交总经理并组织在 12 月中旬召开年度工作会议.3 会议具体讨论工作计划的可行性和健全性;会议结束后各部门依据会议要求重新调整下年度工作计划并在 12 月下旬前将下年度工作计划提交企管部.4 企管部汇总年度工作计划并公示;而后跟进监督和分月考核.5.3 跟进与实施 5.3.1 跟进方式：每日跟踪周计划;每周跟踪月计划;每月跟踪年计划;.5.3.2 工作计划因客观原因或条件发生变化而不能按期完成的;应向领导说明原因;经领导同意后调整为延期/更改/取消状态;企管部按调整后内容继续跟踪考核.5.3.3 属责任部门独立完成的工作计划;由责任单位按照计划进度按期、按质、按量完成.5.3.4 需两个及以上部门协调共同完成的工作计划;由责任单位牵头;配合部门按计划进度按期完成;责任界定按 6:4 划分.5.4 查核与考评 5.4.1 原则要求 先审后调;未经主管领导批准而擅自调整的计划项目;视作未完成项进行考核.实事求是;具体通过看计划完成的依据、验证部门意见或找其直接上级确认的方式进行查核.有理有据;以年/月达成率作为考评依据;试用期及当月离职员工不参与评比.尊重客观;因不可控因素发生变化导致工作计划部分或全部不能完成;则该计划不纳入考评.按时完成;工作计划没有或未按要求提报和自评;达成率为零.公开公正;计划实施和考评;必须公开透明;不能出现；协同配合;各级领导/各部门密切关注和积极支持工作计划的实施、查核、验证和考评工作;不得有弄虚作假、以权谋私等严重违纪行为;否则;除当月达成率为零外;还按奖惩制度另行处罚.5.4.2 月度考核 每月最后一个工作日前;各部门负责人根据各自月度工作完成情况进行总结自评；并上报公司企管部;各责任人未完成的任务、调整延期而跨月的任务、暂不考核的任务;自动转入后续的月度计划.次月 10 日前;企管部对上报的计划表逐项核对;辨别完成情况;确定是否考核;计算达成率;汇总后进行发布.月达成率 YT 考评表 达成 类别 YT90%80%YT90%60%YT80%YT60%判定 优 良 可 差 奖罚 奖励：元 奖励：元 处罚：元 5.4.3 年度考核 年度工作计划自评总结和来年工作计划提报时间节点一致;即 12 月上旬上传自评总结、12 月中旬召开公司年度工作会议、12 月下旬前将年度工作计划提交企管部；元月上旬;企管部逐项核实各部门上年度工作计划完成情况;计算年度达成率；元月中旬;企管部分别核算各部门的月工作计划平均达成率;然后计算综合达成率=月平均达成率60%+年度达成率40%；元月下旬;企管部将各部门年度综合达成率进行汇总;报总经理后审批后进行发布；年综合达成率考评表 达成 类别 TC90%80%TC90%60%TC80%TC60%判定 优 良 可 差 奖惩 晋升 加薪 评优 培养 约谈 平调 换岗 劝退 5.4.4 考核申诉及纠正：责任人对自己的计划考核结果有疑问的;可向直接上级或企管部查询.责任人对考核结果不服;可向企管部申诉;于申诉后 2 日内组织复查完毕;并将复查结论告知申诉人;复查结论即为最终结果.如原计划考核结果确有错误的;企管部应予以纠正.5.5 推进节点、5.5.1 起动后一个月为新规适应期;各部门自行学习和领会;必要时可向企管部咨询；5.5.2后二个月为模拟考评期;按规定发布检查通报;期间不作惩戒；5.5.3 三个月后;企管部严格按该办法常态化检查考核和公布.5.6 附则 5.6.1 本管理办法由公司企管部负责解释和修订；6 附录 6.1 周工作计划表XZ-002-01 6.2 月工作计划表XZ-002-02 6.3 年工作计划表XZ-002-03 6.4 月工作计划考评汇总表XZ-002-04 6.5 年工作计划考评汇总表XZ-002-05 周重点工作推进计划表 XZ-002-01 部门：岗位：姓名：日期：序号 重点工作推进计划 完成时间 达成领导确认 1 2 3 4 5 6 7 8 审核：计划人：时间：月工作计划表 XZ-002-02 年度 公司 源淼 钇铖 桴之科 部门 岗位 责任人 日期 序 号 计划制定 实际执行 是否 考评 备注 工作内容 协助部门 预完时间 验证部门 是否完成 实完时间 未完成原因 01 是否 是否 02 是否 是否 03 是 否 是否 04 是否 是否 05 是否 是否 06 是否 是否 07 是否 是否 08 是否 是否 09 是否 是否 10 是否 是否 11 是否 是否 12 是否 是否 年工作计划表 XZ-002-03 合计：计划项数 考评项数 完成项数 未完项数 达成率%公司 源淼钇铖桴之科 部门 岗位 责任人 日期 序 号 计划制定 实际执行 是否 考评 备注 工作内容 协助 部门 时间安排 验证部门 是否完成 实完时间 未完成原因 开始时间 完成时间 01 是否 是否 02 是否 是否 03 是 是 否 否 04 是否 是否 05 是否 是否 06 是否 是否 07 是否 是否 08 是否 是否 09 是否 是否 10 是 是 月工作计划考评汇总表 XZ-002-04 序号 公司 部门 岗位 责任人 达成情况 评级 奖惩 备注 计划项 考评项 完成项 未完项 达成率 01 源 钇 桴%优 良 可 差 02 源 钇 桴%优 良 可 差 03 源 钇 桴%优 良 可 差 04 源 钇 桴%优 良 可 差 05 源 钇 桴%优 良 可 差 06 源 钇 桴%优 良 可 差 07 源 钇 桴%优 良 可 差 否 否 11 是否 是否 合计：计划项数 考评项数 完成项数 未完项数 年达成率%月均达成率%综合达成率%08 源 钇 桴%优 良 可 差 09 源 钇 桴%优 良 可 差 10 源 钇 桴%优 良 可 差 11 源 钇 桴%优 良 可 差 12 源 钇 桴%优 良 可 差 13 源 钇 桴%优 良 可 差 小计达成率为平均：%优 良 可 差 年度：编制：审核：批准：日期：年月日 年工作计划考评汇总表 XZ-002-05 序号 公司 部门 岗位 责任人 月平均达成率 项目达成情况 年综合达成率 评级 奖惩 备注 计划 考评 完成 未完 达成 01 源 钇 桴%优 良 可 差 02 源 钇 桴%优 良 可 差 03 源 钇 桴%优 良 可 差 04 源 钇 桴%优 良 可 差 05 源 钇 桴%优 良 可 差 06 源 钇 桴%优 良 可 差 07 源 钇 桴%优 良 可 差 08 源 钇 桴%优 良 可 差 09 源 钇 桴%优 良 可 差 10 源 钇 桴%优 良 可 差 11 源 钇 桴%优 良 可 差 12 源 钇 桴%优 良 可 差 13 源 钇 桴%优 良 可 差 小计达成率为平均：%优 良 可 差 编制：审核：批准：日期：年月日