A物业钥匙管理规定标准范本.pdf

编号：QC/RE-KA3334A A 物业钥匙管理规定标准范本物业钥匙管理规定标准范本In the collective,in order to make all behaviors have rules and regulations,all people abide by the unifiednorms,so that each group can play the highest role and create the maximum value.（管理规范示范文本）编订：_审批：_工作单位：_管理规范示范文本管理规范编号：QC/RE-KA3334A A 物业钥匙管理规定标准范本物业钥匙管理规定标准范本使用指南：本管理规范文件适合在集体中为使所有行为都有章可偱，所有人都共同遵守统一的规范，最终创造高效公平公开的的环境，使每个小组发挥的作用最高值与创造的价值最大化。文件可用 word任意修改，可根据自己的情况编辑。为加强 xx 花地空置单元、样板房、信箱、设备房、办公室及业主委托的钥匙管理，共同维护公司和业主财产利益，特制定本规定：1、凡属委托施工部门向客户中心移交的钥匙(包括空置单元、样板房、信箱、设备房、办公室等)，必须按公司制定“验收流程图”进行验收，严格做好清点、核对、调试等工作。2、在办理各种钥匙移交手续时，必须有明确的钥匙移交清单，移交方和接收方必须有代表人签字确认后，方为正式移2 2管理规范示范文本管理规范编号：QC/RE-KA3334交。为方便销售工作，所有样板房的钥匙由销售中心全部控管;所有未售出的空置单元由销售中心分别保管 1 条，剩余的钥匙由客户中心保管。若擅自配钥匙者，所有责任由其承担。3、钥匙保管处(专人)必须建立有明确的钥匙借还登记本和钥匙总台帐，钥匙的种类和数量必须与台帐相符。4、钥匙实行专人保管，必须做好分类、编号、有序指定存放，不得乱挂乱丢或混杂存放，无正当理由不得随意将钥匙借出。5、凡属业主委托保管的钥匙，必须有明确的钥匙代管委托书方可代管。对已托管的钥匙，没有相关业主书面同意及管理规范示范文本管理规范编号：QC/RE-KA3334当事人的身份证，不得让他人借出。6、凡属已收楼单元或业主托管钥匙的单元，未经业主同意，客户中心不得将钥匙借给销售中心引带其他顾客前往参观。7、本公司相关部门(包括家居广场、监理部、系统工程部、环境工程部等)借钥匙时，必须有正当而充分理由或凭“工作任务单”或“维修单”并出示工作证，严格履行登记手续。8、电视站、供电局、保安公司和电信局工作人员到本小区施工作业时，只允许借设备房类钥匙，在借钥匙时出示有效的工作证件及相关单元的开户或维修通知单，严格履行登记手续。9、钥匙被借出后，当事人将钥匙弄管理规范示范文本管理规范编号：QC/RE-KA3334丢，更换锁的成本费、人工费及相关单元内发生其它损失，由当事人承担全部责任。10、涉及钥匙管理问题所致的各种损失，若查找不出责任人时，由相关部门经理、主管及钥匙管理专人承担责任，所有损失由部门经理负担 20%、主管负担 30%和钥匙管理专人负担 50%。11、凡属接管后的钥匙，每日、每周、每月必须按钥匙借还登记本、钥匙总台帐进行检查清点，在每月 28 日必须完成钥匙清盘报表，并交部门经理审核签字确认(销售中心于每月 30 日前钥匙清盘报表抄送客户中心 1 份，以便抽检);若发现问题，及时向上级主管领导汇管理规范示范文本管理规范编号：QC/RE-KA3334报，并按钥匙违规收发及遗失处理流程图处理。以上规定，适用于 xx 物业管理有限公司、销售中心、家居广场、监理部等部门，本规定从颁发之日起严格实施。钥匙借还流程图、钥匙违规收发及遗失处理流程图各 1 份 附后xx 物业管理有限公司签 发：20 xx 年 12 月 28 日抄 报：x 总裁、x 副总裁、x 副总裁各 1 份抄 送：客户中心、销售中心、家居广场、监理部 各 1 份此处可填写公司名称/地址/位置Company name/address/location can be filled in this location