会议承办代理合同标准范本_2.pdf

协议编号：LX-FS-A90343会议承办代理合同标准范本会议承办代理合同标准范本After Negotiation On A Certain Issue,An Agreement Is Reached And A Clause With Economic RelationshipIs Concluded,So As To Protect Their Respective Legitimate Rights And Interests.编编写：写：_审审批：批：_时时间：间：_年_月_日A4 打印/新修订/完整/内容可编辑精编范本，实用简洁协议编号：LX-FS-G90343编写：xxxxx审核：xxxxx会议承办代理合同标准范本会议承办代理合同标准范本使用说明：本协议资料适用于经过谈判或共同协商的某个问题，在取得一致意见后并订立的具有经济或其它关系的契约条款，最终实现保障各自的合法权益的结果。资料内容可按真实状况进行条款调整，套用时请仔细阅读。甲方：乙方：经友好协商，甲乙双方就乙方承办甲方 会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。一、会议名称、时间及地点1、甲方委托乙方承办 会议。2、会议时间：3、会议地点：甲方临时变更会议时间和地点的，应事先通知乙方，具体事项双方另行协商。二、会议承办的具体要求第2页/总12页精编范本，实用简洁协议编号：LX-FS-G903431、礼仪及接待1.1 乙方提供满足会议接待要求的礼仪人员和工作人员，完成甲方参会人员的签到、房间安排、发放会议指南、告知代表会议注意事项等相关工作。1.2、礼仪及接待人员的工作时间与甲方的会议时间相对应。1.3、甲方参会人员下榻酒店的，乙方工作人员应完成的相应的接待和指引工作。2、会场布臵2.1 乙方应提前预订会场，并于_月_日_点前按甲方要求完成布臵，交甲方进行验收。2.2 会场布臵的标准和要求：(主席台 要求鲜花_盆，_色地毯，绒布主持台，主席台设_席位，背景为_材料，投影帘要求(_)，投影仪要求_流明，配备激光第3页/总12页精编范本，实用简洁协议编号：LX-FS-G90343指示笔(或者伸缩式教鞭)、有线/无线麦克风_个。主席台配臵茶水杯(或者瓶装矿泉水)，一侧放臵饮水机(配瓶装矿泉水时可不用饮水机)，主席台配备电工一名，会务服务小姐一名。双方确认：投影仪为(甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供)，当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作;双方确认，投影仪租赁价格为_元/天，茶水提供及服务人员支持包含在会场租赁成本中。)2、会场布臵 乙方必须于_月_日_点前完成会场布臵U 型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于_个，其中前排布臵需要_，各排间距不得小于_厘米;在会场安排固定摄影点_个，需要提供饮水机_台，提供小型会晤室_个，会晤室摆设桌椅不得少于_套。会场悬第4页/总12页精编范本，实用简洁协议编号：LX-FS-G90343挂横幅_条，内容为_。会场内/外提供资料/样品展示台_个。双方确认：展示台为全新制作/租赁，规格_，单价为_元/个。饮水机由乙方免费提供，饮用水由甲方提供(乙方可代办)。3、氛围支持 乙方应在_月_日_点前完成_个气球条幅悬挂，条幅内容为(_)规格是 _米_米，拱形气模_个，规格是_，会场内/外摆放花篮_个。同时在_月_日_报纸预订_版面发布相关信息(内容甲方提供)。会场布臵与氛围支持费用总计为：_元。(可供参考)3、餐饮安排3.1 双方确认，会议期间与会人员就餐地点为：3.2 甲方参会人员就餐标准和要求：_元/人，第5页/总12页精编范本，实用简洁协议编号：LX-FS-G90343正餐(中餐及晚餐)餐标为_元/人，宴会餐餐标为_元/人。会议提供的餐饮不含酒水(或者含酒水)。早餐形式为自助餐(或者团餐)，正餐为围桌式(或者自助餐)团餐。3.3 甲方参会人员就餐时间：_月_日_餐至_月_日_餐止，其中_月_日_餐为宴会餐。3.4 会议人员凭_证件(或者餐卡)就餐。3.5 乙方按照甲方的要求，制作水牌并告知甲方参会人员。4、住宿安排4.1 住宿标准：级。4.2 双方确认，甲方预订客房数共计_间，其中标准间_间(_元/间)，商务套间_间(_元/间)，行政套间_间(_元/间)。4.3 基于参会人数有一定的机动性，双方约定乙第6页/总12页精编范本，实用简洁协议编号：LX-FS-G90343方预留_间客房至_月_日_时。截至_月_日_时甲方实际用房如果低于预订，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算(在预订总量的 10%范围内)，乙方承诺超过部分按预订价格计算。_月_日_时以后按实际用房计算。所有用房时间为_月_日至_月_日_时。超过 _月_日_时，如果甲方人员需要继续使用客房，可提前通知乙方，乙方可以与酒店交涉，尽量(但不保证)按协议价格结算。双方确认，乙方必须在_月_日_时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成入住登记。5、会议秩序维持5.1 为确保会议正常举行，乙方负责会议的秩序维护工作，甲方对此的要求标准为：5.2 乙方应设立报道签到台，乙方的工作人员应第7页/总12页精编范本，实用简洁协议编号：LX-FS-G90343核查进入会场人员身份，检查参会人员的资格、凭证。6、其他事项：三、合同价款本合同总价款为：人民币 元(大写：元整)。合同总价款包括乙方履行本合同第二条约定义务所产生的各项费用，本行业价款为固定不变价，除本合同约定的合同价款外，甲方不再向乙方支付任何费用。四、合同价款的支付1、在合同生效之日起 个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的%，即人民币 元(大写：)。2、会议结束后 个工作日内，乙方向甲方开具符合财务、税务规定的票据后，甲方支付剩余款项。五、甲方的权利义务1、监督乙方承办会议的进度和质量。第8页/总12页精编范本，实用简洁协议编号：LX-FS-G903432、协助乙方完成合同约定的会议承办工作。3、按合同约定向乙方支付价款。4、本合同约定的其他权利和义务。六、乙方的权利义务1、乙方应严格按本合同约定完成会议承办工作。2、未经甲方书面同意，乙方不得将会议承办工作交由第三方完成。3、乙方有义务妥善保管与会议有关的资料。4、要求甲方按合同约定支付价款5、本合同约定的其他权利和义务。七、违约责任1、甲方无正当理由不按合同约定支付合同价款的，每逾期一日，按逾期支付款项的%向乙方支付违约金。第9页/总12页精编范本，实用简洁协议编号：LX-FS-G903432、乙方未按合同约定完成会议承办工作的，乙方向甲方支付违约金 元。3、乙方未经甲方同意，擅自改变会场布臵或食宿安排，或者乙方将会议承办工作交由第三方完成的，乙方向甲方支付违约金 元。4、任何乙方违约，若违约金不足以弥补守约方损失的，违约方还应对守约方超过违约金部分的经济损失(包括但不限于直接经济损失、诉讼费、公证费、律师费等)承担赔偿责任。八、合同的变更与解除1、本合同履行期间，经协商一致，甲乙双方可以变更本合同的相关条款。2、出现以下情形之一，甲乙双方可以解除本合同：第10页/总12页精编范本，实用简洁协议编号：LX-FS-G903432.1 双方协商一致;2.2 法律规定或者本合同约定的可以解除合同的其他情形。九、通知及送达1、双方在履行本合同过程中发出的全部通知，均须采用书面形式，送达地址为：甲方：乙方：2、甲方为履行本合同的指定联系人为：，联系电话为：;乙方为履行本合同的指定联系人为：，联系电话为：。3、任何一方的地址或联系人发生变更时，须在变更后 2 日以书面形式通知对方。十、争议的解决在履行本合同的过程中，若发生争议，双方应协第11页/总12页精编范本，实用简洁协议编号：LX-FS-G90343商解决，协商不成的，可向甲方住所地人民法院提起诉讼。十一、合同的生效及其他1、本合同一式 份，甲方持 份，乙方持 份，具有同等法律效力。2、本合同自双方签字盖章之日生效。3、本合同未尽事宜双方协商解决或签订书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。4、其他约定事项：甲方(盖章)乙方(盖章)法定代表人：(签字)法定代表人：(签字)委托代理人：(签字)委托代理人：(签字)年 月 日 年 月 日请在该处输入组织/单位名称Please Enter The Name Of Organization/Organization Here第12页/总12页