2023年建设单位甲方资料员工作总结.docx

2023年个人工作总结时光荏苒，似水流年，光阴似箭！在忙碌中已到年末，回顾2023年的 工作历程，总结工作中的经验、教训，有助于在以后的工作中扬长避短， 更好的做好本职工作。作为勇创凯旋城项目工程部的资料员，繁忙并充 实是我最佳的总结，现特对我2023年的工作总结如下：一、工程资料的管理建设单位工程部资料的管理是贯穿从项目立项批复到项目竣工验收交 付和工程后期保修及维护过程中所涉及的资料，资料联系着建设项目五大 参建主体单位、分包单位及政府相关部门和公司各部门的工作衔接和工程 进展的情况和解决问题的记录。我经常要联系勇创-凯旋城项目建设相关 单位相关负责人和联系人，对工程来往资料进行管理、收集、整理、存档、 编辑和初步审阅施工上报的资料，没有太大问题和错误后，报给部门领导 审批。1、协议管理：对于工程部来说协议管理是最重要的工作之一，建设 单位所涉及的协议种类比较多，大到总包协议，小到材料购销协议，我并 按照协议种类进行分类归档，建立协议台帐，并于迅速查找及更好的服务 于项目管理。同时负责协议的会签手续办理，将签订好的协议分发给合作 单位和公司相关部门。2、工程联系单及签证单：工程联系单和签证单是发、承包双方现场代 表及负责人（或其委托人）就施工过程中涉及的责任事件所作证明的重要 的文献。是作为工程竣工结算的重要依据，所以对联系单和签证的管理是 重中之重。我对每一份签证和联系单审批之后及时进行存档，按照文献来文单位进行分类存档。同时发给来文单位和成本管理部。3、监理单位和施工单位往来资料：(1)监理单位的资料重要涉及到监理睬议纪要、监理工程师处罚单、 监理工程师告知单及其他相关资料。监理单位作为项目管理中的重要一环, 对项目进行三控三管一协调。监理睬议纪要可以作为项目结算及解决纠纷 的依据，监理工程师告知单及处罚单可以作为工程款支付的重要依据。(2)对监理单位往来的资料按照监理例会纪要、监理工程师告知单、 监理处罚告知单等按类分开，规定监理单位编号和存档工作，同时会同监 理单位催促施工单位按照工程进展情况，做好施工资料和报监资料及手续, 完毕以便以后平常工作查验。(3)监理单位由于重要负责人经常不在施工现场，监理单位对施工单 位的资料审批和监理直接上报的资料没有时效性和真实性时，我并与部门 领导和现场管理人员报告和沟通，并规定施工单位或监理单位解决，尽量 保证资料的真实、有效和可追溯性。(4)配合各专业工程师对施工单位的工程资料做好严格把关，资料是 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，及时与各专业工程师、施 工单位资料员、监理单位全力配合完毕并做好工程资料工作。资料的整理、 收集是一个逐渐积累的过程，保证施工单位资料的真实与完整，为工程验 收提供及时、有效、合用的资料。4、对前期和施工过程中的地质勘察、工程质量检查资料(报告)、施 工图设计形成的文献和设计变更，进行积累、组卷、归档。5、负责公司和工程方面会议的记录工作，做到真实、有效的记录，整理出会议纪要，经领导审阅后抄送给参会人员。6、负责工程部与各参建单位往来文献、联系函件、施工图纸的收发， 做好记录，建册存档。7、负责工程重要施工部位的影像资料拍摄，进行整理、归档。以便日 后查阅及工程结算之用。8、办理各个施工单位和分包单位的付款申请、登记和跟踪，与公司财 务对接工程进度款或结算款的支付情况，工程款支付后向领导报告和联系 收款单位是否收到款项，以便后面工作的安排和管理。二、配合公司各部门工作1、配合公司各部门的的工作这是我工作内容中一个较大的部分，由 于公司是一个整体，不是一个单一的部门或领导，所以这就需要全公司的 部门共同合作、配合。这也是我需要加强学习的地方。在我工作过程中须 经常同成本部、财务部、综合办、销售部、物业公司等公司各部门合作、 沟通。2、工程部内部的配合重要是资料交接、协议订立等方面的沟通与合作, 重要是工程部联系单、签证、认价单等工程资料的交接及办理，协议的审 批及工程款支付的审批及跟踪等。在平时的交流配合过程中，认真做好资 料的收发登记。3、同时收集和整理工程方面相关证件的资料、在建设局办理工程安全 及质量备案手续的资料，配合部门领导和其他部门办理相关证件。4、2023年工程部已办理完毕8-16、17-20、25-31栋建设工程规划 许可证的办理，以及8-10、14-15. 25-26号楼建设工程施工许可证的办理。而工程部负责办理的建设工程规划许可证、施工许可证及其他相 关手续的办理也需要工程部及施工单位的大力配合。这就规定我在收集工 程部所负责办理的相关手续资料时考虑到前期部办理证件所需要的资料， 这就规定我在收集资料时要全面考虑，要留备份资料。比如工程部办理质 量安全报建（网上备案）手续时所需要的资料，在办理施工许可证时同样 也需要。三、工作中存在的局限性1、对于施工单位工程资料的报验有一定的松懈，往往施工单位在施 工完毕之后才将工程资料上报监理部和工程部。工程资料应随工程进度 同步收集、整理并按规定移交。2、对于监督、治理施工单位做好工程资料，使工程资料真实、有效、 完整也存着在局限性之处，其中施工单位不重视工程资料编制，工程资 料没有使用工程资料软件和按规范规定做资料，使资料无法统一治理。3、监理月报的编制不完整，施工单位在开始还能及时配合监理做好 月报，待工程接近尾期和报后面的监理月报时就开始迟延，使监理月报 无法及时收集、编制和追溯工程中存在的的问题和工程进展情况。4、与各参建单位、分包单位、公司各部门和管理工程建设相关政府 部门的沟通和联系欠缺方法和经验，此后工作中要加强沟通和协调的方 法和能力。以上是我一年多来在工程部工作中所碰到的较大的问题，也正是工 作中所存在的局限性之处，做到一个专业资料治理员是在长期工作实践 中日积月累中锻炼出来的，不管是对施工资料、监理资料、工程部资料 都能做到娴熟治理。我从着手资料治理才一年多，虽对各个不同阶层资 料治理有一定的经验和了解。但是做到一个专业资料员也有一定的差距。 面临2023年勇创-凯旋城全面动工，我将全力认真做好每一项资料治理 工作。四、2023年工作规定和计划2023年勇创-凯旋城项目将进入全面施工阶段，涉及到的工程和技术 资料繁杂，这对我的工作能力也是一项考验，我将一如既往的认真履行自 己的职责。加强对各施工单位（土建、安装等）资料的监管力度，定期对 其进行查阅，保证技术资料及时、完整的整理，符合建筑工程竣工验收、 备案和档案的规定。认真做好各项重要文献、施工中往来函件的收发、记录、存档工作。 新协议的签订和归档。协助工程部各专业工程师，努力做好各项工程资料 的整理、存档工作。工程款支付的管理、记录和跟踪。配合部门领导及时 办理新建工程建设工程施工许可证和项目建设开发所需证件的办理， 总之，在此后的工作中，我将不断的总结、反省，努力克服自己的缺陷、 完善自己的局限性，不断地鞭策自己提高自身素质与个人专业知识水平， 为公司开发的勇创凯旋城项目的顺利开展和交付使用奉献自己的微薄之 力。贵州省勇创房地产开发有限公司工程部 岗位：工程部资料员 姓名：张羽江日期：2023年1月29日