企业管理资料范本-公司架构与部门职责.docx

公司组织机构部门机构职责及企业员工职责第一章公司组织架构一、总则：为了合理优化资源配置，公司各项工作可以责任到人, 公司组建合理组织架构如下:二、公司组织架构附则1、本规章制度的解释权归综合部所有。2、本规章制度随公司的发展、组织架构健全及相关人员的变更修改将不定期补充。3、本规章制度试运行期间的不合理地方可以由企业员工提出合 理意见予以采纳。4、本规章制度从二零一六年九月开始执行。第二章综合部职责一、综合部行政职责1、相关相关项目内部文件和外部文件的收取、编号、传递、催 办归档。2、相关相关项目公司文件打印、复印、正式正式生效方法函件 的发送、各种会议的通知、安排、记录及纪要的制发跟踪检查实施情 况及时向董事长或总经理作出汇报。3、相关相关项目公司的来往接待工作。4、为董事长起草有关文字材料及各种报告。5、保管公司行政印鉴，开具公司对外证明及介绍信。6、协助董事长和总经理做好各部门机构之间的业务沟通及工 作协调。7、相关相关项目公司公务车辆管理管控。8、相关相关项目公司办公用品采购及管理管控。9、分析公司经济活动状况找出各种管理管控隐患和漏洞并提出 整改方案。10、相关相关项目填报政府有关部门机构下发的各种报表及公 司章程，营业执照变更等工作。11、相关相关项目公司的各项档案管理管控，做好各项档案登 记备案统计工作建立台账。公司档案使用归档借出工作相关事宜。二、综合部人事职责1、公司相关人员招聘及企业员工培训企业员工考勤管理管控。2、企业员工绩效考核，薪酬管理管控。3、企业员工社会保险的各项管理管控。4、针对公司的经营情况提出奖惩方案，核准各部门机构奖惩的 实施，执行奖惩决定。5、相关人员档案管理管控及人事背景调查。6、检查和监督公司的企业员工手册和一切规章规章制度是否得 到执行。7、相关相关项目与劳动、人事、公安、社保等相关 政府机构协调与沟通及政府文件的执行。8、相关相关项目企业员工的劳资纠纷事宜及各种投诉的处理。9、相关相关项目公司企业员工工伤事故的处理。三、完成董事长或总经理交办的其他各项工作。四、具体工作的分配根据相关人员配备情况再行变动。第二章财务工作岗位职责一、财务经理职责1、相关相关项目管理管控公司的日常财务工作。2、相关相关项目对本部门机构财务相关人员的管理管控、教育、 培训和考核。3、相关相关项目公司会计核算和财务管理管控规章制度的制定，推行会计电算化管理管控正式正式生效等。4、严格执行国家财经法规和公司各项规章制度，加强财务管理管控。5、参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策 和管理管控，做好对本部门机构工作的指导、监督、检查。6、组织指导编制财务收支计划、财务预决算，并监督贯彻执行;7、相关相关项目监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、 收集和立卷归档工作，并按规定手续报请销毁。8、参与价格及工资、奖金、福利政策的制定。9、协助市场部跟进、监督各分公司和分支机构相关项目进度及 回款联系。10、完成领导人交办的其他工作。二、会计职责1、按照国家会计规章制度的规定记账、复帐、报账，做到手续 齐备、数字准确、账目清楚、处理及时；2、发票开具和审核，各项业务款项发生、回收的监督，业务报 表的整理、审核、汇总，业务合同协议执行情况的监督、保管及统计 报表的填报；3、会计业务的核算，财务规章制度的监督，会计档案的保存和 管理管控工作；4、完成部门机构主管或相关领导人交办的其他工作。三、出纳职责1、建立健全现金出纳各种账册，严格审核现金收付凭证。2、严格执行现金管理管控规章制度，不得坐支现金，不得白条抵库。3、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结，及时核对, 保证帐实相符。第三章造价部工作职责1、相关相关项目各地、市、县造价业务的前期信息搜取、采集 并形成相关项目情况表汇总至分管领导人处。2、相关相关项目了解市场原材料价格信息，对成本进行统计、 分析和研究，为市场部及分管领导人提供参考意见和建议。3、相关相关项目经公司研究确定后分配的造价相关项目标书阅 读、理解招标文件，按照招标文件的要求编制投标文件，包括投标函、 具体报价、委托书、资格证明文件、方案以及招标文件要求的其它文 件，保证投标文件内容完整。4、相关相关项目造价相关项目的投标及中标后的相关事宜。对 投标结果仔细分析、研究，总结经验。5、相关相关项目公司造价相关业务的制作完成，主要有清单控制价编制、跟踪审计等预算、决算的完成。6、相关相关项目与建立造价相关项目业主方的账目对接及承揽。7、相关相关项目与造价业务主管部门机构及相关部门机构的关 系维护，做好业务主管部门机构要求的资料收集及完善，保证公司与 业务主管部门机构关系畅通。8、相关相关项目公司造价相关业务的制作完成，主要有清单控 制价编制、跟踪审计等预算与决算的完成。9、工程造价相关业务的投标实行三级复核制(即标书制作人或 造价师审核、部门机构经理审核、公司分管领导人审核)。1()、协助市场部为各分公司及内部承包者后期相关项目的备案文 件制作。11、相关相关项目各地、市、县造价业务入库的会员统计并汇总 至分管领导人处。第四章、招标代理部工作职责主要职责如下：一、投标工作1、相关相关项目各地、市、县招标代理、政府采购业务的前期信 息搜取、采集并形成相关项目情况表汇总至分管领导人处。2、相关相关项目了解市场原材料价格信息，对成本进行统计、分 析和研究，为市场部及分管领导人提供参考意见和建议。3、相关相关项目经公司研究确定后分配的招标代理、政府采购 在各地、市、县入库标的阅读、理解招标文件，按照招标文件的要求编制投标文件，包括投标函、具体报价、委托书、资格证明文件、方 案以及招标文件要求的其它文件，保证投标文件内容完整；4、招标代理、政府采购相关业务的投标实行三级复核制（即标 书制作人或工程师审核、部门机构经理审核、公司分管领导人审核）。5、相关相关项目招标代理、政府采购相关业务的投标及中标后 相关事宜，对投标结果仔细分析、研究，总结经验。6、相关相关项目与招标代理、政府采购业务主管部门机构及相 关部门机构的关系维护，做好业务主管部门机构要求的资料收集及完 善，保证公司与业务主管部门机构关系畅通。7、相关相关项目各地、市、县招标代理、政府采购入库的会员 统计并汇总至分管领导人处。8、协助市场部为各分公司及内部承包者后期相关项目的备案文 件制作。二、招标代理工作1、相关相关项目编制招标代理、政府采购管理管控办法及审批 流程；2、相关相关项目组织招标代理、政府采购代理活动；3、相关相关项目组织制作投标单位资格预审文件或资格后审招 标文件及标底，相关相关项目制作其中的相关条款；4、相关相关项目招标代理、政府采购代理活动的对外联络，如发布招标公告、与相关管理管控部门机构联络办理有关手续等;5、根据业主参与合同协议谈判，提供标准合同协议文本，参与签订合同协议。第五章监理部工作职责1、相关相关项目各地、市、县房建、市政、水利监理业务的前 期信息搜取、采集并形成相关项目情况表汇总至分管领导人处。2、相关相关项目经公司研究确定后分配的监理相关项目标书阅 读、理解招标文件，按照招标文件的要求编制投标文件，包括投标函、 具体报价、委托书、资格证明文件、方案以及招标文件要求的其它文 件，保证投标文件内容完整。3、工程造价相关业务的投标实行三级复核制（即标书制作人或 造价师审核、部门机构经理审核、公司分管领导人审核）。4、相关相关项目监理相关项目标书制作、投标及中标后的相关 事宜。对投标结果仔细分析、研究，总结经验。5、相关相关项目与监理业务主管部门机构及相关部门机构的关 系维护，做好业务主管部门机构要求的资料收集及完善，保证公司与 业务主管部门机构关系畅通。6、相关相关项目各地、市、县监理业务入库的会员备案、统计 并汇总至分管领导人处。7、协助市场部为各分公司及内部承包者后期相关项目的备案文件制作。第六章市场部工作职责1、相关相关项目公司相关信息的推广、宣传。2、相关相关项目各地、市、县相关项目信息的采集并汇总至分 管领导人处研究、分析各地市场相关项目信息的可行性。3、相关相关项目协助各部门机构反馈过来的业务信息统计并汇 总至分管领导人处。4、相关相关项目有意向与公司合作人的挖掘、联系并跟进直至 合作成功。增强人脉资源信息的联络、跟进，拓展市场业务量。5、相关相关项目协同各部门机构加大造价咨询、招标代理、政 府采购、工程监理业务的市场推广、宣传力度。6、相关相关项目协同各部门机构相关业务的前期洽谈、中期跟 进、后期合同协议的签订、维护等工作。7、相关相关项目各分公司及相关项目部的联系、相关项目跟踪、 回款情况，同时相关相关项目各分公司及相关项目部的后期相关项目 手续办理。8、相关相关项目整理并统计各分公司和相关项目部的相关项目 开展情况，协同各部门机构监督、督促各分公司及相关项目部的相关 项目在当地主管部门机构的备案工作并配合其做好相关手续的制作 工作。