采购工作的基本内容和注意事项.docx

采购工作的基本内容和注意事项1、采购部门的职能有哪些？采购部门的职能主要包括：（1）及时掌握所需要的采购信息，保持良好的内部沟 通。（2）调查和掌握生产所用物料的供货渠道，寻找物料 供应2、采购的质量保证协议主要有哪些作用与内容？（1）质量保证协议的作用：对供应商明确地提出质量要求，协议中规定的质量要 求和检验、试验与抽样方法应得到双方认可和充分理解。通过与供应商的配合来保证采购产品的质量。（2）质量保证协议的要求：质量保证要求应得到双方认可，防止给今后的合作留 下隐患。质量保证协议应当明确检验的方法及要求。质量保证协议上提出的质量要求应考虑成本和风险等 方面的内容。（3）质量保证协议中提出的质量保证要求可包括下列 内容：双方共同认可的产品标准。由供应商实施质量管理体系，由公司第三方对供应商 的质量体系进行评价。本公司的接收检验方法（包括允收水准AQL的确定）供应商提交检验、试验数据记录。由供应商进行全检或抽样检验与试验。检验或试验依据的规程/规范。使用的设备工具和工作条件，明确方法、设备、条件 和人员技能方面的规定等。3、降低采购成本的途径有哪些？降低采购成本的途径主要有：(1)寻求更合适的供应商。(2)寻找更可能代替的物料。(3)改善采购技术，比如增加采购数量。(4)改进原有设计.(5)改善储运方法，降低库存.(6)实行标准化采购。4、采购程序包括哪些内容？(1)制定并实施控制采购质量的程序，以确保对供应 商供应的产品的质量控制。(2)确保供应商准确地理解采购产品的要求。(3)确保向合格的供应商进行采购。应评审每一个供 应商提供合格产品的能力。(4)应与供应商达成明确的质量保证协议，就验证方 法达成明确的协议，以确保验证结果的统一。(5)应与供应商制定解决质量问题的方法。(6)应保存与接收的产品有关的质量记录和对采购进 行控制的有关的质量记录，以利于及时解决和处理有关质量 事宜。5、采购工作应如何具体实施？采购工作由四具环节组成，而每个环节又由若干个步骤 组成。(1)采购计划计划的目的是根据客户需求及生产能力制订采购计划， 做好综合平衡，以便保证物料及时供应，同时降低库存及成 本，减少急单。主要环节有：评估订单需求、计算订单容量、制定订单 计划。(2)供应商评估供应商评估的目的是满足采购对质量、成本、供应、服 务等方面的要求。供应商评估的主要环节有：供应商评估的准备、初选供 应商、试制、批量试验、确定供应商名单。(3)采购订单发送订单的目的是为生产部门提供合格的原材料和配 件，同时对供应商群体绩效表现进行评价反馈。主要环节有：订单准备、选择供应商、签订合同、合同 执行跟踪。(4)采购管理采购管理的主要目的是正确执行企业的采购原则。主要环节有：单据审批，包括计划、评估报告、订单合 同、付款审核与批准。6、如何准备采购订单计划？（1）了解市场需求任何一家生产型企业，要想制订较为准确的订单计划， 首先必须熟知市场需求计划，从市场需求的进一步分解中制 订生产需求计划，再根据年度计划制订季度、月度计划。（2） 了解生产需求为了利于理解生产物料需求，采购计划人员须熟知生 产计划工艺常识。物料需求计划7、物料清单文件是如何生成的？（1）物料清单是制造企业的核心文件，采购部门要根 据物料清单确定采购计划，生产部门要根据物料清单安排生 产，财务部门要根据物料清单计算产品成本，计划部门要根 据物料清单确定物料的需求计划，其他销售、存储等部门都 要用到物料清单。（2）物料清单包含了构成产品的所有装配件、零部件 和原材料信息，为编制物料需求计划提供产品组成信息。（3）企业物料清单应该由专职部门统一存放、维护、 更新、管理，并建有物料清单数据库，以保证物料清单的准 确性、完整性和通用性，提高使用查询效率，应避免物料清 单由各部门各自存放的做法，(4)零件清单的制定。由产品设计人员从产品设计图 纸中提取数据生成该最终组成产品的所有零部件及组件清 单，形成产品的零件清单。8、怎样准备采购订单？(1)熟悉需求订单操作的物料项目订单的种类很多，订单人员首先应熟悉订单计划，花时 间去了解物料项目，花时间去了解和料技术资料等：直接从 国外采购可能获得较好的质量和较低的价格，但同时增加了 订单环节的操作难度，手续复杂，交货期长.(2)比较/确认价格采购人员有权力向供应商群体中价格最适当的供应商下 达订单/合同，以维护企业的最大利益.(3)确认需求材料的标准及数量9、如何进行采购合同的跟踪？(1)跟踪工艺文件对任何外协件(需要供应商加工的物料)的采购，订 单人员都应对提供给供应商的工艺文件进行跟踪。如果发现供应商没有相关工艺文件，或者工艺文件有 质量、货期问题，应及时10、常用的合同条款包含什么内容？一份正规的买卖合同主要包括以下内容：(1)名称(2)编号(3)签订日期(4)签订地点(5)买卖双方的名称(6)地址(7)合同序言(8 )商品名称(9)质量规格(10)数量(11)包装(12)单价与总价(13)到货期限(14)到货地点(15)付款(16)保险(17)商品检验(18)仲裁(19)不可抗力(20)合同的份数(21)使用语言及其效力(22)附件(23)合同生效日期(24)双方的签字盖章以下为可选择部分(1)保值条款(2)价格调整条款(3)误差范围条款(4)法律适用条款