人教版七年级信息技术上册ppt课件392输入数据.pptx

输入数据 我们已经帮卖水果的商贩设计好了进货和销售表格，现在就要考虑如何才能快速、准确地在表格中输入数据了。一、输入数据 将光标移到 Excel的单元格中，就可直接在该单元格中输入数据。对于有规律的数据可利用 Excel的“填充柄”功能快速输入。例如，序号是一列有规律的自然数，可以按照如下操作步骤快速输入：第1步：在第一个单元格中输入序号的第一个数字（例如“1”）。第2步：鼠标移到第一个单元格右下方的“+”号标志（称为“填充柄”）上，按下左键拖动直到需要填充数据的最后一个单元格。第3步：单击最后一个单元格右下方的智能标记，在弹出的菜单中选择【填充序列】，原来一样的数字就变成了序号。用以上的方法填充数据，填充的结果有4种选择：1、复制单元格：将第一个单元格的数据复制到其他单元格，单元格的格式一起复制过来。2、填充序列：按照数据的规律自动填充，把第一个单元格的格式也带过来。3、仅填充格式：只把第一个单元格的格式带过来，不填充数据。4、不带格式填充：按照数据的规律自动填充数据，但不带第一个单元格的格式。也可以按照如下方法操作：第1步：在第一个单元格中输入第一个数据，在第二个单元格中输入第二个数据：（从这两个数据中可以看出这一列数据的规律）第2步：选定这两个单元格，拖放选定区域右下角的填充柄，一直到需要填充数据的最后一个单元格。试一试1.利用自动填充能输入课表的表头“第一节”“第二节”吗?如果改成“第1节”“第2节”呢？2.利用自动填充输入课表中“星期”的内容。小技巧双击填充柄，将自动填充单元格中的内容直到表格的最后一一行。输入数字时，数字前面的“0”将自动去掉。如果要保留数字前面的“0”，需要先输入英文状态单弓号。例如：0757。如果要输入的内容与前面的重复，也可以利用复制的方法快速输入。复制、剪切、粘贴的快捷键分别是：Ctr+C、Ctrl+X、Ctrl+V。在对单元格数据进行复制、移动、删除等操作前，要先选定这一组单元格。如果单元格设置了格式，则Excel会自动地将输入的数据转换成设置的格式。例如，如果在设置了用日期显示的单元格中翰入金额“￥320.00”，输入完后会自动显示成“1900-11-15”。如图所示。二、纠正错误输入 在表格中输入数据时，对于容易出错的单元格，可以设置“数据有效性”，这样可以减少人为的输人错误。例如，在日期字段设置一个日期的输入范围，超出日期范围的输入就会报警。操作步骤如下：第1步：选定单元格区域：第2步：单击“数据”选项卡中的“数据工具”中的【数据有效性】按钮，出现数据有效性设置对话框。如图所示。第3步：将有效性条件设置成允许“日期”，并设置日期范围，如图所示。利用数据有效性设置，还可以为单元格设置下拉菜单，输入时只要从下拉菜单中选择从而减少输入错误。例如：在水果字段设置下拉菜单，方法如下：第1步：选定单元格区域 第2步：单击“数据工具”中的【数据有效性】按钮，将有效性条件设置成允许“序列”，并设置序列项目，如图所示。设置好后，可以通过下拉菜单选择单元格的内容，也可以直接输入单元格的内容，如图所示。小技巧查找和替换 将光标移到表格中，按快捷键Ctr+F，弹出查找与替换对话框，输入要查找和替换的内容。单击按钮【查找下一个】就可以找到要查找的内容。单击【替换】就可以将查找的内容替换成指定的内容。利用查找和替换操作，可以提高输入和修改的效率。三、导入外部数据 将文本文件中的数据导入 Excel中的操作步骤如下：第1步：打开 Excel。然后单击“数据”选项卡中的获取外部数据”中的【自文本】按钮。第2步：从打开文件的对话框中选择要导入的文本文件，单击【确定】，打开文件导入向导，如图所示，然后按照向导完成导入。小技巧1.在word中处理表格常常感觉不方便，可以将Wod中的表格复制到Excel中，处理好之后再复制到Word中。2.如果有一堆数据是用一段文字描述的，可以将这段文字复制到“记事本”中，然后按照行和列的方式将它们组织起来，列之间加上分隔符，利用Exce的外部数据导入功能就可以导入到Excel中进行处理。谢 谢