会展项目立项策划与报批.ppt

案例导入分析案例导入分析第六届中国花卉博览会总体策划方案提纲第一章“六博会”总体分析第二章“六博会”整体构想第三章“六博会”活动方案第四章“六博会”招展工作方案第五章“六博会”宣传推介方案第六章“六博会”市场开发方案第七章“六博会”场馆及配套设施建设方案第八章“六博会”城市建设整治工作方案第九章“六博会”旅游开发方案第十章“六博会”接待工作方案【分析】【分析】一个优秀的展会策划方案不仅体现了展会组织者组织展会的目一个优秀的展会策划方案不仅体现了展会组织者组织展会的目的，更重要的是通过它来吸引广大商家参展、参会。从某意义上来的，更重要的是通过它来吸引广大商家参展、参会。从某意义上来说，策划方案就是一座桥，一头连着商家、采购商，一头连着展会说，策划方案就是一座桥，一头连着商家、采购商，一头连着展会组织者。组织者要通过这座桥把商家、采购商等邀请过来，商家、组织者。组织者要通过这座桥把商家、采购商等邀请过来，商家、采购商等要跨过这座桥才能更好地触摸市场。采购商等要跨过这座桥才能更好地触摸市场。请分析上述会展项目总体策划方案的提纲结构，是否能准请分析上述会展项目总体策划方案的提纲结构，是否能准确地论证这个展会的总体策划思维？确地论证这个展会的总体策划思维？会展策划的程序会展策划的程序会展策划的方法会展策划的方法会展策划实施步骤会展策划实施步骤会展项目财务管理方法会展项目财务管理方法会展策划方案写作会展策划方案写作会展项目的申报会展项目的申报我国会展政策与法规我国会展政策与法规一、会展策划的程序一、会展策划的程序主题定位阶段主题定位阶段目标确立阶段目标确立阶段方案论证阶段方案论证阶段方案设计阶段方案设计阶段会展策划会展策划会展策划会展策划的程序的程序的程序的程序 二、会展策划的方法二、会展策划的方法思维闪电策划法思维闪电策划法排除策划法排除策划法系统分析策划法系统分析策划法群体策划法群体策划法会展策划会展策划会展策划会展策划的方法的方法的方法的方法三、会展策划的实施步骤三、会展策划的实施步骤策划人员策划人员 策划主管策划主管文案撰写人员文案撰写人员市场调查人员市场调查人员公关及媒体联络人员公关及媒体联络人员美术设计人员美术设计人员调研小组调研小组调研小组调研小组 人员组成人员组成人员组成人员组成1 1、成立调研小组、成立调研小组市场调查是以科学的方法，有系统、有计划、有组织地收集、调查、记录、整理、分析有关产品或劳务市场等信息，客观地测定与评价，发现各种事实，用以协助解决有关营销的问题，并作为各种营销决策的依据。1.1.市场前景分析（如政策可行性、市场规市场前景分析（如政策可行性、市场规模及类型等）模及类型等）2.2.同类会展的竞争能力分析同类会展的竞争能力分析 3.3.本次会展的优势条件分析本次会展的优势条件分析 4.4.潜在客户需求调查潜在客户需求调查 2 2、进行市场调查、进行市场调查3、决策会展策略、决策会展策略展会的类型展会的类型产业标准产业标准 行为细分行为细分 地理细分地理细分 以展会为例，组织者在进行目标市场定位时需要考虑以下因素：4、制定媒体策略、制定媒体策略 现代社会是一个信息社会，人与人之间、企业与企业之间都需要交流，而信息交流的主要载体便是各种各样的媒体。实施有效的媒体策略对会展活动组织者至关重要，会展组织者根据有限的广告预算以及举办会议或会展的需要和条件，来选择合适的媒体。在选择媒体的类型时需要综合考虑目标受众的媒体习惯、产品性质、信息类型以及广告成本等因素。5、制定展示设计策略、制定展示设计策略 商业会展展示设计是以传达会展信息、吸引参观者为主要机能的，有目的、有计划的环境、展台、展品设计。好的设计能提高展会的品位，吸引参展者、参观者，对产品营销也能起到潜移默化的作用。在宣传材料外观的设计上，必须要尊重整体的风格，同时，要能形成强大的视觉冲击力。外观设计主要是解决材料的形状和大小两个问题，并且要求设计富有人性化，便于人们携带。（五）制定展示设计策略（五）制定展示设计策略（六）项目预算方案（六）项目预算方案6、项目预算方案、项目预算方案四、会展项目财务管理方法四、会展项目财务管理方法统筹管理统筹管理营运资金管理营运资金管理利润管理利润管理成本费用管理成本费用管理目标和目标和目标和目标和内容内容内容内容 1 1、会展项目财务管理目标和内容、会展项目财务管理目标和内容四、会展项目财务管理方法四、会展项目财务管理方法2 2、会展财务预算管理、会展财务预算管理会展项目会展项目预算管理对象预算管理对象会展项目会展项目收入预算收入预算会展项目会展项目支出预算支出预算主营业务主营业务收入预算收入预算政府资助政府资助收入预算收入预算资源开发资源开发收入预算收入预算会展项目会展项目筹资预算筹资预算自有资金自有资金筹资筹资借入资金借入资金筹资筹资四、会展项目财务管理方法四、会展项目财务管理方法2 2、会展财务预算管理、会展财务预算管理会展费用分类表会展费用分类表四、会展项目财务管理方法四、会展项目财务管理方法会展项目预算管理的工作步骤会展项目预算管理的工作步骤预算信息的获取预算信息的获取预算的制定预算的制定决算决算四、会展项目财务管理方法四、会展项目财务管理方法3 3、会展项目利润管理、会展项目利润管理会展项目利润规划会展项目利润规划会展项目利润控制会展项目利润控制1 1盈亏平衡分析方法盈亏平衡分析方法 进行盈亏平衡分析，最重要的是要找到能够使展会达到盈亏平衡进行盈亏平衡分析，最重要的是要找到能够使展会达到盈亏平衡的的“盈亏平衡点盈亏平衡点”：所谓盈亏平衡点，就是能够使展会达到盈亏平：所谓盈亏平衡点，就是能够使展会达到盈亏平衡的展会规模或展会价格。找到了盈亏平衡点，就可以为展会制订衡的展会规模或展会价格。找到了盈亏平衡点，就可以为展会制订更加合理的价格，为展会规划更为合理的展览规模。更加合理的价格，为展会规划更为合理的展览规模。2 2基本盈亏方程式基本盈亏方程式 将成本按性态进行分类后，量本利之间的基本关系式可表示为：将成本按性态进行分类后，量本利之间的基本关系式可表示为：利润利润=销售收入销售收入-总成本总成本 =销售收入销售收入-（变动成本（变动成本+固定成本）固定成本）=单价单价销售量销售量-单位变动成本单位变动成本销售量销售量-固定成本固定成本 =（单价（单价-单位变动成本）单位变动成本）销售量销售量-固定成本固定成本四、会展项目财务管理方法四、会展项目财务管理方法4 4、会展项目盈亏平衡分析法、会展项目盈亏平衡分析法2 2基本盈亏方程式基本盈亏方程式 不同会展项目的收入来源和支出情况有所不同，但其利润形成的不同会展项目的收入来源和支出情况有所不同，但其利润形成的基本原理则是相同的。以展会为例，假设展会以展位收入为主要收基本原理则是相同的。以展会为例，假设展会以展位收入为主要收入来源，用量本利分析法进行目标利润规划，其利润可表现为：入来源，用量本利分析法进行目标利润规划，其利润可表现为：利润利润=总收入总收入-总成本总成本 =总收入总收入-（变动成本固定成本）（变动成本固定成本）=单价单价展会标准展位数展会标准展位数-单位变动成本单位变动成本展会标准展位数展会标准展位数-固定成本固定成本 =（单价（单价-单位变动成本）单位变动成本）展会标准展位数展会标准展位数-固定成本固定成本四、会展项目财务管理方法四、会展项目财务管理方法4 4、会展项目盈亏平衡分析法、会展项目盈亏平衡分析法五、会展策划方案写作五、会展策划方案写作（一）展会立项策划书的内容结构1 1办展市场环境分析办展市场环境分析 2 2提出展会的基本框架提出展会的基本框架3 3展会价格及初步预算方案展会价格及初步预算方案4 4展会工作人员分工计划展会工作人员分工计划5 5展会招展计划展会招展计划 6 6展会招商计划展会招商计划7 7展会宣传推广计划展会宣传推广计划8 8展会筹备进度计划展会筹备进度计划9 9展会服务商安排计划展会服务商安排计划1010展会开幕和现场管理计划展会开幕和现场管理计划1111展会期间举办的相关活动计划展会期间举办的相关活动计划1212展会结算计划展会结算计划21营销管理中心六、会展项目的申报六、会展项目的申报会展举办单位会展举办单位的资格的资格 会展项目的会展项目的申报申报 会展组办单位会展组办单位的资格的资格会展主办者的会展主办者的审批审批12431 1国内商品展销会举办单国内商品展销会举办单位资格的规定位资格的规定2 2国内举办对外经济技术国内举办对外经济技术会展主办单位资格的规定会展主办单位资格的规定3 3出国（境）举办经济贸出国（境）举办经济贸易会展组办单位资格的规易会展组办单位资格的规定定1.1.向主办单位的主管部门向主办单位的主管部门申报立项申报立项2 2向会展举办地工商行政向会展举办地工商行政管理机关申报登记管理机关申报登记类别级别 目前我国有关会展的法律法规还不健全，除了一些部门规章和目前我国有关会展的法律法规还不健全，除了一些部门规章和地方性法规之外，还没有制定或出台一部真正意义上的全国性会展地方性法规之外，还没有制定或出台一部真正意义上的全国性会展法。随着我国会展行业的发展，出台规范会展行业健康发展的法律法。随着我国会展行业的发展，出台规范会展行业健康发展的法律势在必行。势在必行。我国的会展法律体系实际上是由我国许多部门法律法规和国际我国的会展法律体系实际上是由我国许多部门法律法规和国际条约、国际习惯等所构成的集合体。在会展运行和管理过程中，如条约、国际习惯等所构成的集合体。在会展运行和管理过程中，如公司法律制度、合同法律制度、出入境管理制度、进出口管理制度、公司法律制度、合同法律制度、出入境管理制度、进出口管理制度、市场管理制度、交通运输管理制度、知识产权制度、市场管理制度、交通运输管理制度、知识产权制度、WTOWTO有关规则和有关规则和国际惯例等，所有这些会展相关法规都涵盖在会展法体系之内。这国际惯例等，所有这些会展相关法规都涵盖在会展法体系之内。这些理论的不断发展，也为会展的发展和不断完善打下了坚实的理论些理论的不断发展，也为会展的发展和不断完善打下了坚实的理论基础。基础。七、我国会展政策与法规七、我国会展政策与法规1 1、我国会展相关政策与法规、我国会展相关政策与法规1 1我国会展业发展中存在的问题我国会展业发展中存在的问题 现代会展业带动着商品流、信息流、资金流，会展业的发展完全现代会展业带动着商品流、信息流、资金流，会展业的发展完全可能成为一个城市、一个地区、一个行业的经济增长点，构成表征可能成为一个城市、一个地区、一个行业的经济增长点，构成表征城市竞争力的一个重要的部分，同时也说明了该城市的竞争力水平。城市竞争力的一个重要的部分，同时也说明了该城市的竞争力水平。2 2我国会展业的立法状况我国会展业的立法状况 我国会展立法工作尚处于初期阶段。从立法内容上看，会展业立我国会展立法工作尚处于初期阶段。从立法内容上看，会展业立法主要在于明确会展业的管理部门、管理办法、会展活动的主体以法主要在于明确会展业的管理部门、管理办法、会展活动的主体以及各方面的权利义务，增强会展活动的透明度，规范会展市场，为及各方面的权利义务，增强会展活动的透明度，规范会展市场，为经营者创造一个法制的市场环境。经营者创造一个法制的市场环境。3 3我国会展业的法律体系我国会展业的法律体系 我国会展业的法律体系主要由多层次法律法规组成。我国会展业的法律体系主要由多层次法律法规组成。七、我国会展政策与法规七、我国会展政策与法规2 2、我国会展的立法及法律体系、我国会展的立法及法律体系营销管理中心27【三维度【三维度6+66+6实训项目实训项目4 4】会展项目立项策划书写作会展项目立项策划书写作 营销管理中心营销管理中心 展会立项策划书的结构主要包括哪些内容展会立项策划书的结构主要包括哪些内容思考题思考题思考题思考题1 1 1 1 思考题思考题思考题思考题2 2 2 2思考题思考题思考题思考题3 3 3 3思考题思考题思考题思考题会展策划的基本流程主要包括哪些步骤会展策划的基本流程主要包括哪些步骤 我国对举办经贸类和科技类的国际会议，我国对举办经贸类和科技类的国际会议，分别对应的审批机关分别是哪个分别对应的审批机关分别是哪个营销管理中心在会展活动开始之前在会展活动开始之前政府需要媒体对展会前期的准备工作、展会的特点及创新性等作大量宣传报道