会计电算化课件第5章工资管理.ppt

第第5章章 工资管理工资管理|主要内容：主要内容：5.1 工资管理系统概述工资管理系统概述 5.2 工资管理系统初始化工资管理系统初始化 5.3 工资管理系统日常业务处理工资管理系统日常业务处理 5.4 期末处理期末处理|5.1 工资管理系统概述工资管理系统概述5.1.1 工资管理的工资管理的主要功能主要功能5.1.2 工资管理系统工资管理系统与其他系统的关系与其他系统的关系5.1.3 工资管理系统工资管理系统操作流程操作流程5.1 工资管理概述 5.1 工资管理概述 5.1.1 工资管理的主要功能工资管理的主要功能 工资核算的任务是以职工个人工资核算的任务是以职工个人的工资原始数据为基础，的工资原始数据为基础，计算计算应发应发工资、扣款和实发工资等，工资、扣款和实发工资等，编制编制工工资结算单；按部门和人员类别进行资结算单；按部门和人员类别进行汇总，进行汇总，进行个人所得税个人所得税计算；提供计算；提供对工资相关数据的多种方式的查询对工资相关数据的多种方式的查询和分析，进行和分析，进行工资费用分配与计提工资费用分配与计提，并并实现自动转账处理实现自动转账处理。5.1 工资管理概述 工资管理系统的主要功能包括以下工资管理系统的主要功能包括以下几个方面：几个方面：1.1.工资类别管理工资类别管理 2.2.人员档案管理人员档案管理 3.3.工资数据管理工资数据管理 4.4.工资报表管理工资报表管理 5.1 工资管理概述 5.1.2 5.1.2 工资管理系统与其他系统的工资管理系统与其他系统的关系关系 工资管理系统将工资分摊的工资管理系统将工资分摊的结果生成转账凭证，传递到结果生成转账凭证，传递到总账总账系统系统；另外，工资管理系统向；另外，工资管理系统向成成本核算系统本核算系统传送相关费用的合计传送相关费用的合计数据数据。5.1 工资管理概述 5.1.3 工资管理系统操作流程工资管理系统操作流程 启动工资管理系统启动工资管理系统 设置工资账参数设置工资账参数 设设置置所所涉涉及及到到的的部部门门、所所有有工工资资项项目目、人人员员类类别别、银银行行名名称称和和账账号号长度长度 建建立立第第一一个个工工资资类类别别，选选择择所所管管理的部门理的部门 录入人员档案录入人员档案 选选择择第第一一个个工工资资类类别别所所涉涉及及的的工工资项目并设置工资计算公式资项目并设置工资计算公式5.1 工资管理概述 录入工资数据录入工资数据 建建立立第第二二个个工工资资类类别别并并选选择择所所管理的部门管理的部门 录录入入人人员员档档案案或或从从第第一一个个人人员员类别中复制人员档案类别中复制人员档案 选选择择第第二二个个工工资资类类别别所所涉涉及及的的工资项目并设置工资计算公式工资项目并设置工资计算公式 录入工资数据录入工资数据 建立第三个工资类别并选择所建立第三个工资类别并选择所管理的部门管理的部门|操作流程具体分为三部分：操作流程具体分为三部分：（1）工资管理系统初始化）工资管理系统初始化（2）工资管理系统日常处理）工资管理系统日常处理（3）期末处理）期末处理5.2 工资管理系统初始化 5.2 工资管理系统初始化工资管理系统初始化 使用计算机处理日常业务之前，使用计算机处理日常业务之前，必须对通用工资系统进行必要的必须对通用工资系统进行必要的基基础设置础设置，如对部门、人员类别、工，如对部门、人员类别、工资项目、计算公式等进行定义。资项目、计算公式等进行定义。工资管理系统初始包括建立工工资管理系统初始包括建立工资账套和基础信息设置两部分。资账套和基础信息设置两部分。5.2 工资管理系统初始化 5.2.1 建立工资账套建立工资账套 建立工资账套时可以根据建账建立工资账套时可以根据建账向导分四步进行：即参数设置、向导分四步进行：即参数设置、扣税设置、扣零设置、人员编码扣税设置、扣零设置、人员编码。5.2 工资管理系统初始化 5.2.2 基础信息设置基础信息设置 1部门设置部门设置 2人员类别设置人员类别设置 3人员附加信息设置人员附加信息设置 4工资项目设置工资项目设置 5银行名称设置银行名称设置 5.2 工资管理系统初始化 5.2.3 工资类别管理工资类别管理 工资系统是按工资类别来进行工资系统是按工资类别来进行管理。每个工资类别下有职工档案、管理。每个工资类别下有职工档案、工资变动、工资数据、报税处理、工资变动、工资数据、报税处理、银行代发等等。对工资类别的维护银行代发等等。对工资类别的维护包括包括建立工资类别、打开工资类别、建立工资类别、打开工资类别、删除工资类别、关闭工资类别和汇删除工资类别、关闭工资类别和汇总工资类别总工资类别 1人员档案人员档案 2设置工资项目和计算公式设置工资项目和计算公式 5.2 工资管理系统初始化 5.2.4 录入期初工资数据录入期初工资数据 第一次使用工资系统前必须第一次使用工资系统前必须将所有人员的基本工资数据录入将所有人员的基本工资数据录入计算机，作为工资计算的基础数计算机，作为工资计算的基础数据据 5.3 工资管理系统日常业务处理 5.3 工资管理系统日常业务处理：工资管理系统日常业务处理：5.3.1 5.3.1 工资变动工资变动5.3.2 5.3.2 个人所得税的计算与申报个人所得税的计算与申报5.3.3 5.3.3 工资分摊工资分摊5.3.4 5.3.4 工资分钱清单工资分钱清单5.3.5 5.3.5 银行代发银行代发5.3.6 5.3.6 工资数据查询统计工资数据查询统计5.3 工资管理系统日常业务处理 5.3.1 工资变动工资变动 由于职工工资与考勤、工作业绩等由于职工工资与考勤、工作业绩等各项因素相关，因此，每个月都需各项因素相关，因此，每个月都需要进行职工工资数据的调整。要进行职工工资数据的调整。1 1筛选和定位筛选和定位 2 2页编辑页编辑 3 3替换替换 4 4过滤器过滤器 5.3 工资管理系统日常业务处理 5.3.2 个人所得税的计算与申报个人所得税的计算与申报 鉴于许多企事业单位计算职工工资鉴于许多企事业单位计算职工工资薪金所得税工作量较大，本系统特薪金所得税工作量较大，本系统特提供个人所得税自动计算功能，用提供个人所得税自动计算功能，用户只需自定义所得税率，系统自动户只需自定义所得税率，系统自动计算个人所得税计算个人所得税 1.设置个人所得税税率表设置个人所得税税率表 2.计算与申报个人所得税计算与申报个人所得税 5.3 工资管理系统日常业务处理 5.3.3 工资分摊工资分摊 工资是费用中人工费最主要的工资是费用中人工费最主要的部分，还需要对工资费用进行部分，还需要对工资费用进行工资总额的计提计算、分配及工资总额的计提计算、分配及各种经费的计提，并编制转账各种经费的计提，并编制转账会计凭证，供登账处理之用会计凭证，供登账处理之用 5.3 工资管理系统日常业务处理 工资分钱清单工资分钱清单 工资分钱清单是按单位计算的工资分钱清单是按单位计算的工资发放分钱票面额清单，会工资发放分钱票面额清单，会计人员根据此表从银行取款并计人员根据此表从银行取款并发给各部门。系统提供了票面发给各部门。系统提供了票面额设置的功能，用户可根据单额设置的功能，用户可根据单位需要自由设置，系统根据实位需要自由设置，系统根据实发工资项目分别自动计算出按发工资项目分别自动计算出按部门、按人员、按企业各种面部门、按人员、按企业各种面额的张数额的张数 5.3 工资管理系统日常业务处理 5.3.5 银行代发银行代发 银行代发业务处理，是指每月末单位银行代发业务处理，是指每月末单位应向银行提供银行给定文件格式的软应向银行提供银行给定文件格式的软盘盘 采用银行代发工资方式，需要进行银采用银行代发工资方式，需要进行银行代发文件格式设置和银行代发输出行代发文件格式设置和银行代发输出格式设置。银行代发文件格式设置是格式设置。银行代发文件格式设置是根据银行的要求，设置向银行提供的根据银行的要求，设置向银行提供的数据表中所包含的项目的相关属性信数据表中所包含的项目的相关属性信息。银行代发输出格式设置是设置向息。银行代发输出格式设置是设置向银行提供的数据表以何种文件形式存银行提供的数据表以何种文件形式存放在磁盘上，文件中的各数据项目是放在磁盘上，文件中的各数据项目是如何存放和区分的如何存放和区分的 5.3 工资管理系统日常业务处理 5.3.6 工资数据查询统计工资数据查询统计 工资数据处理结果最终通过工工资数据处理结果最终通过工资报表的形式反映，工资系统资报表的形式反映，工资系统提供了主要的工资报表，报表提供了主要的工资报表，报表的格式由系统提供，如果对报的格式由系统提供，如果对报表提供的固定格式不满意，可表提供的固定格式不满意，可以通过以通过“修改表修改表”和和“新建表新建表”功能自行设计功能自行设计 1工资表工资表 2工资分析表工资分析表 实验七实验七 工资管理工资管理 操作步骤详见教材