企业管理资料范本-公司档案管理规定.docx

档案管理管控规定第一章管理管控部门机构第一条 人力资源部相关相关项目档案管理管控，下辖档案 室，配档案管理管控员1人。第二条 各部门机构配兼职档案管理管控员1名，相关相关 项目部门机构资料或档案的管理管控，各部门机构必须按时向公 司档案室报送档案、资料。第二章 档案明细（见附件一）第三条办公事务档案1、政府发布的有关法规、指示、决定、决议、通知。2、公司章程、公司规章规章制度。3、董事（股东）会会议文件、指示、通知、决定。4、营业执照、税务登记证、资质证书。5、固定资产帐簿，房屋产权证照。6、公司印章。7、物品管理管控台帐。8、车辆证照。档案种类档案内容档案代码备注7、企业员工社会保险与公积金档案；8、其他人事材料9、离职企业员工存档项 目 管 理 档 案1、资产收购 资产收购意向协议 资产收购意向协议备忘录 资产收购协议 资产收购协议附属协议 资产收购移交文件资料和工装制具清 单2、营口通用航空产业园相关项目 相关项目申请 相关项目可行性研究报告 老边区政府和老边区机关部门机构对 产业园相关项目选址意见和批准文件 营口市政府及营口市政府机关对产业 园相关项目选址意见和批准文件 产业园相关项目位置和选址范围确认 文件相关项目建设规划档案种类档案内容档案代码备注3、营口黄旅通用机场相关项目机场相关项目申请 老边区政府和老边区机关部门机构对 机场建设相关项目的意见和批准文件 营口市政府和营口市机关部门机构对 机场建设相关项目的意见和批准文件 营口黄旗通用机场地质勘察报告 营口黄旗通用机场场址净空测量报告 营口黄旗通用机场场址电磁环境测试 报告 营口黄旗通用机场场址选址论证报告 营口黄旗通用机场飞行程序设计报告 营口黄旗通用机场飞机飞行性能分析 报告 营口黄旗通用机场场址选址评审报告 民航东北地区管理管控局机场处对营 口黄旗通用机场场址选址审核意见 辽宁省政府对营口黄旗通用机场建设 相关项目的批准文件 辽宁省政府致函沈阳军区空军司令部 函件 中国人民解放军联合参谋部批准文件4、CC18-180相关项目适航证件： FAA颁发的型号合格证及合格数据单(TC)CAAC更名的型号认可证及合格数据单 (VTC) 加拿大颁发的型号合格证及数据单 (TC) 澳大利亚、新西兰颁发的型号认可证 及数据单(VTC)移交的资料： 型号设计资料及验证报告 生产技术文件和资料 质量体系文件和资料 合格供应商清单 持续适航文件档案种类档案内容档案代码备注5、CC18T80生产许可相关项目 启动生产许可上报局方的文件及答复意见 相关项目申请和受理文件： 申请书和提交的申请资料 局方受理文件 申请人缴费证明 质量文件： 质量手册 质量控制程序 质量控制相关流程卡（翻译）生产文件：CC18-180图纸清单及图纸（翻译中文） 标准装配手册（SOP）（翻译中文） 技术文件（CCPS）（翻译中文） 单机品种表 零部件制造指令 飞机装配指令器材采购： 合格供应商清单（翻译）： 公司所有采购明细 生产许可审查过程： 评审前审查会议 质量手册评审 质量控制程序评审 制造符合性审查 质量本合同支付资金服务评审档案种类档案内容档案代码备注6、航空器评审(AEG) 申请CC18-180航空器评审和受理： 提交评审申请资料 受理CC18-180航空器评审相关项目 准备评审资料： 飞行员CC18-180机型改装理论培训 教材 飞行员CC18-180机型改装地面理论 培训大纲 飞行员CC18-180机型改装飞行训练 培训大纲 维修相关人员CC18-180机型改装理 论培训大纲 计划维修时限 小熊飞机制造有限公司CC18-180机 型飞行训练大纲 航空器(CC18T80型)运行符合性声 明 航空器评审过程：首次评审会议最终评审会议7、维修相关人员机型改装培训资质档 案 申请和受理 准备的培训资料： 机型改装培训意向函 培训申请表 机型TC及PC证件 机型培训教材 机型理论培训大纲 机型实习培训大纲 机型理论考试试卷 培训课时安排 培训教员资质及简历 理论、实习培训合格证 申请审理过程 培训实施：培训相关人员名单培训课时和内容签到理论考试试卷评分及实习操作考评结 果学员登记表和颁发证书情况档案种类档案内容档案代码备注8、SH550和SH650相关项目合作意向函合作进展情况9、行业管理管控部门机构资料 .行业部门机构信息请报资料； .消防报批资料；.环保报批资料； 绿化资料； 供电报批资料及缴费凭证； 供热资料及缴费凭证； 供气资料（煤气或天然气）： 通讯资料； 给水报批资料及缴费凭证； 排污报批资料； 人防报批资料及缴费凭证； 城市配套费缴纳资料； 其他行业资料或缴费凭证；10、合同协议资料 原材料购置合同协议； 工程施工、设备安装合同协议、本合 同支付资金合同协议； 材料、设备采购合同协议； 策划、广告宣传合同协议、销售宜估 资料、物品购置或制做合同协议； 质量本合同支付资金服务销售合同协 议； 其它合同协议。11、成本管理管控资料 相关项目成本信息情报资料； 公司发布的成本管理管控文件、通知 等资料； 反映成本计算依据的原始图、测绘数 据、文字或影像资料:； 总经理审核的预算或决算书； 俏售成本资料档案种类档案内容档案代码备注12、质量本合同支付资金服务营销、销 售资料 市场信息情报资料； 公司发布的销售管理管控文件、通知 等资料； 销售策划书，广告计划或方案； 已发布广告的记录资料； 促销活动方案及实施总结等资料； 相关项目推广文字、声像、图片、图 册资料； 销售台帐、销售打折审批单； 客户档案资料。13、相关项目荣誉获奖证书；奖状；奖杯。14、其它档案、资料。15、海王飞机材料16、L10飞机资料财 务 管 理 档 案I、财务账簿；2、财务报表；3、验资报告、审计报告、评估报告；4、融资、贷款资料。5、财务其他档案资料其 他 档 案附件二：档案资料归档两联单编号:档案名称（含附件）页 数份 数交件部门机构交件人收件部门机构收件人交接件日期年 月 日存档情况备 注附件三：档案查阅登记表编号:查阅规定时间年 月 日查阅部门机构档案号案卷名称查阅人4t准人查阅后本合同支付资金 服务情况档案员备注附件四:档案借阅申请单编号:部门借阅原因档案名称档案编号借阅规定时间年月日借阅人 （签名）归还规定时间年月日借阅人 （签名）部门机构相关 相关项目人 （签名）人事部主任 （签名）总经理 审批9、公司（发、收）文件、信函、报告等。10、会议纪要。11、图书、杂志、报纸、资料等。12、公司大事记、内部刊物、照片、录音、录像资料、公司 简介等声像资料。13、公司法律事务资料。14、公司发展规划、工作计划、统计报表，年度总结。15、反映工作相关流程的请示报告（表、单）。16、荣誉证书、奖状、奖杯。17、其他。第四条人力资源档案1、人力资源政策法规。2、劳动合同协议、协议。3、任、免职通知。4、企业员工档案。5、培训费用台帐。6、企业员工工资表。7、企业员工社会保险与公积金档案。8、其人力资源档案。9、离职企业员工存档。档案归还本合 同支付资金服 务情况档案员 （签名）备注第五条 相关项目管理管控档案1、资产收购。2、营口通用航空产业园相关项目。3、营口黄旗通用机场相关项目。4、CC18-180相关项目。5、CC18-180生产许可相关项目。6、航空器评审(AEG)o7、维修相关人员机型改装培训机构申请。8、SH550和SH650相关项目。9、CH-10飞机相关项目资料10、海王飞机相关项目资料11、行业管理管控部门机构资料。12、合同协议资料。13、成本管理管控资料。14、质量本合同支付资金服务营销、销售资料。15、相关项目荣誉。16、相关项目其他档案、资料。第六条财务管理管控档案1、财务账簿。2、财务报表。3、验资报告、审计报告、评估报告。4、融资、贷款资料。5、其他财务管理管控资料第四章 档案管理管控责任第一条管理管控责任人界定1、凡属部门机构经办、经手的档案，各部门机构相关相关 项目人是档案管理管控的第一责任人。2、当无法确定档案缺失的责任人时，以该档案缺失前经手 部门机构相关相关项目人为责任人，由其承担相应的责任。3、各部门机构必须建立档案、资料往来传递记录薄，每一 项档案资料的传递都必须做好收、发记录。第八条档案缺失处罚每缺失一份档案，视档案的重要程度给予1002000元经济 处罚；对于丢失重要档案者，除进行经济处罚外，还给予其解除 劳动合同协议处分；对于因丢失档案，给公司造成较大损失者, 除进行经济处罚外，将追究相关责任。第五章整理与分类第九条 规格标准：公司文件、报告、有关资料、图纸都以 实际规格存档。第十条文件结案移送归档时，依如下原则点收：1、检查文档的文本及附件是否完整，如有缺少，应即追查归入。2、文档如需抽存于相关使用部门机构，应由其主管部门机 构相关相关项目人签认，并明确归还规定时间，档案员相关相关 项目追查。3、文档的处理手续是否完备，如有遗漏，档案员应即退回 经办部门机构补办。4、与本案无关的文档资料或不应随案归档的文件资料，档 案员应即退回经办部门机构。第九条文档整理，点收文档后应以下列正式正式生效整理:1、中文横写或外文文档以左方装订为原则，中文竖写文档 以右方装订为原则。2、文档如有皱折、破损、参差不齐等情形，应先整补，裁 切折叠，使其整齐划一。第十条档案名称及编号1、档案应视其案件内容进行分类，各级分类应赋予统一名 称。2、档案分类各级名称经确定后，应编制“档案分类编号表” （见附件一），即将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一 定顺序依次排列，以便查阅。3、档案分类各级编号内应预留若干空档，以备将来组织扩 大或业务增繁时，随时增补之用。4、档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不能任意修 改，如确有修改必要，应拟具新旧档案分类编号对照表，以免混 淆。5、案件如系新案，应根据“档案分类编号表”（见附件一） 查明该案件所属类别及其卷次、目次顺序编列档号。6、综合文件部分，按文件形成年编号。7、相关项目类档案资料，按相关项目编号。第六章归档与档案清理第十一条 归档档案资料一律为纸质原件和电子档，经办部 门机构可留存复印件。第十二条 档案必须先办存档，后办借阅、领用、使用手续。第十三条各部门机构凡属归档档案都必须及时办理档案 归档手续，填写“档案资料归档两联单”（见附件二）。第十四条 档夹的脊背应标明档夹内所含案件的分类编号 及名称，以便查档。第十五条保存期限档案保存期限除政府有关法令或财务特殊规定以外，依下列 规定办理：1、永久保存：公司章程，董事（股东）会议文件，营业执 照、税务登记、资质证书，固定资产帐簿，房屋产权证照，公司 印章台帐，车辆证照，公司规章规章制度，技术文件、质检备案 登记资料、产权登记备案资料，公司大事记、内部刊物、照片、 录音、录像资料、公司简介等声像资料，其他核定需永久保存的 文档。2、20年保存：预算、决算书，合同协议，人力资源文档， 招投标、评标记录,相关项目有关行业审批文件，销售台帐单等。3、10年保存：除此之外的其它文档。第十六条档卷清理1、档案员应随时维护档案清洁，以防虫蛀腐朽。每年1 2 月2 0日至1 2月3 0日期间，依本办法第十五条的规定清理一 次，已到保存期限者，申报销毁，销毁前应造册呈报总经理核准， 经批准后由专人监督，由档案员销毁，销毁名册永久保留。2、保管期限届满的文档中，部门机构经核定仍有保存价值 者，档案员应继续保管，直至核定无保存价值之日。第七章调卷及其他第十七条调阅档案总经理有权调阅各类档案资料，其他相关人员有权调阅其职 责范围内的档案资料，超范围调阅档案须经总经理签批。第十八条调卷程序1、查阅档案：各部门机构经办相关人员因业务需要需查阅 档案时，应填写“档案查阅登记表”（见附件三），经其主管经理 审批后查阅，超职责范围查阅档案，须经总经理审批。2、借阅档案：各部门机构经办相关人员因业务需要需借阅 档案时，应填写“档案借阅登记表”（见附件四），经其主管经理、 办公室主任审批后借阅，超职责范围借阅档案，须经总经理审批。第十九条调卷管理管控1、档案调卷申请以一单一案为原则，借阅规定时间以1 0 天为限。2、调卷相关人员对于所调案件，不得抽换增损，如有拆开 必要时，亦须报明原因，经批准后拆阅。3、调档相关人员调阅档案，应于规定期限内归还，如有其 他人调阅同一档案时，不准调阅人之间转阅。第八章附则第二十条 本办法自发布之日起实施。附件一：档案分类编号表附件二：档案资料归档两联单附件三：档案查阅登记表附件四：档案借阅申请单附件一:档案分类编号表档案种类档案内容档案代码备注1政府发布的有关法规指示、决定、决 议、通知BGSW-0012公司章程BGSW-002-A2. 1公司规章规章制度BGSW-002-B3. 1董事（股东）会会议文件、指示、 通知、决定BGSW-0034、营业执照、税务登记、资质证书BGSW-004办5、固定资产帐簿、房屋产权证照BGSW-0056、公司印章BGSW-006公7、物品管理管控台帐（出入库）BGSW-007无电子档事8、车辆证照：BGSW-008无电子档务9、公司（发、收）文件信函报告等BGSW-009无电子档10、会议纪要BGSW-010无纸质档案档11、图书、外部杂志、报纸、资料等BGSW-011案12、公司大事记、内部刊物、照片、录BGSW-012电子档+纸音、录像资料公司简介等声像资料质档13、公司法律事务档案资料（合同协议）BGSW-013电子档+纸 质档案14、发展规划、工作计划、各类统计报 表、年度总结BGSW-014无15、反映工作相关流程的请示报告（表、 单）；BGSW-015无16、荣誉证书、奖状、奖杯；BGSW-016无17、其他BGSW-017无人 力1、人力资源管理管控政策法规；2、劳动合同协议、协议；资 源 档3、人事任、免通知；4、企业员工档案；案5、培训费用台帐；6、企业员工工资表；