企业管理资料范本-固定资产管理报告.docx

固定资产管理管控报告固定资产作为公司资产的重要组成部分，一个好的固定资产管理 管控是为了确保公司资产的安全与完整，提高固定资产的使用效益。一、公司目前固定资产管理管控现状根据上海辰宇工艺品有限公司资产管理管控规章制度的要求, 公司资产按照行政层级进行管理管控，坚持“责任到个人”的原则。 固定资产采用职能部门机构、财务部门机构、使用部门机构三级管理 管控办法。综合办公室相关相关项目公司非生产性资产的管理管控工 作；技术开发部相关相关项目公司生产设备，生产工具的管理管控工 作；生产制造部相关相关项目公司除生产设备，生产工具以外的生产 性资产的管理管控工作；计划财务部相关相关项目公司资产的价值管 理管控。各部门机构因工作需要购置固定资产时，须先填写固定资产采 购申请表，并提供至少三家供应商报价情况，经部门机构相关相关 项目人、计划财务部、分管领导人及公司总经理批准后进行采购。固 定资产采购到货后，由综合办公室与采购部门机构相关人员共同本合 同支付资金服务并本相关项目联系相关公司正式正式生效方法确认 （专业仪器、设备需连同专业技术相关人员一起本合同支付资金服 务），检验结果合格后，由综合办公室对固定资产进行编码，由使用 部门机构相关相关项目管理管控。对符合报废标准的固定资产，由使 用部门机构填写固定资产报废申请表，经部门机构审核后，报综 合办公室，由综合办公室组织有关部门机构单位（专业技术相关人员、 质量部门机构等）进行鉴定，确认符合报废条件后，签署报废依据及 意见，报计划财务部、总经理审批。计划财务部根据小企业会计规 章制度及公司固定资产管理管控规章制度相关规定进行增加（减 少）固定资产，计提累计折旧，进行会计核算。每年至少进行一次固 定资产盘点，由综合办公室和计划财务部共同组织，公司相关各个部 门机构参与，确保账物相符，企业资产完整。由于职能之间的事权规定缺乏明确性、时效性和严密性，导致规 章制度约束乏力，主要表现：一是由于固定资产的种类不断增加，特 别是电子设备的数量越来越多，日常管理管控任务越来越重。二是固 定资产管理管控的电子化程度不断提高，决定了操作难度越来越大， 而能够熟练掌握固定资产管理管控的相关人员却有限。三是对固定资 产投资效益重视不够，只注重控制固定资产的购入，而轻视固定资产 的使用管理管控，缺乏统一严格的监督奖惩措施，形成了固定资产在 实际使用过程中管理管控松懈的现象。二、固定资产管理管控中存在的问题（一）固定资产管理管控意识淡薄，固定资产使用效益较低。目 前固定资产的所有权属于公司，使用权属于各部门机构、车间，各部 门机构、车间无偿占有、使用和维护，固定资产的使用权与所有权相 分离，造成部分管理管控相关人员固定资产管理管控意识淡薄、责任 心不强；在日常管理管控过程中，出现资产管理管控部门机构只重视 新设备的购买和发放，对固定资产的维护、使用情况漠不关心，对各 个部门机构固定资产的闲置和损坏情况了解不够，更谈不上了解固定 资产效益的发挥；对于使用部门机构，只关心本部门机构固定资产能 否使用，是否满足本部门机构的需求，而对于本部门机构固定资产能 否充分发挥效益、是否闲置更不关心，更不主动要求将闲置设备调配 到其他部门机构，损坏后只需要向实物管理管控部门机构申请购买， 造成固定资产配置的一定浪费。（二）固定资产管理管控相关人员少，业务素质有待提高。在公司，不论是价值管理管控部门机构相关人员，还是实物管理 管控部门机构相关人员，他们常常偏好对主流业务知识的学习而轻视 固定资产管理管控知识的掌握，常常采用以形成的惯例处理，而不是 按照规章制度规定进行处理，形成0固定资产管理管控无序化。（三）沟通协调机制不完善。上海辰宇工艺品有限公司资产管 理管控规章制度对职能部门机构、财产部门机构和使用部门机构的 职责进行了明确的分工。各部门机构在实际工作中虽然能够按照规定 各司其职，但是没有建立更为有效的信息共享机制。如使用部门机构 不能及时将闲置固定资产交回实物管理管控部门机构；没有建立与人 事部门机构的沟通联系规章制度，遇到相关人员变动没有对固定资产 进行跟踪管理管控。由于各管理管控部门机构不能及时准确的掌握固 定资产真实信息，加大了固定资产的管理管控难度。三、加强固定资产管理管控的建议（一）建立健全固定资产管理管控规章制度，提高管理管控的有 序性和约束效力。提高固定资产使用效率，必须规章制度先行。一是 健全采购规章制度，购置前对设备的可行性、必要性、实用性等进行 分析，杜绝盲目采购，减少闲置浪费；二是确保规章制度严密、科学。 要通过反复的论证、测试，使各项固定资产管理管控规章制度前后对 应、上下衔接、时效具体，既要防止规章制度“一而统之”管得过死, 又要防止规章制度“笼而统之”无法操作，实现固定资产有章可循， 有规可依，有效解决固定资产操作方面的难题；三是建立固定资产日 常维护规章制度，实行岗位责任制，指定专人管理管控，将使用相关 人员、维护相关人员、日常工作职责及审批流程用规章制度规定下来, 明确责任，对违反操作规程造成的损坏要追查有关相关人员的责任； 四是建立内部调拨规章制度，对闲置不用或使用效率低的固定资产予 以合理的调配，以部门机构为单位，将每个部门机构闲置的资产及时 登记并上报，统一调配，这样能防止浪费，提高固定资产使用效益。（二）做好固定资产清查、报废、置换处理工作。定期清查固定 资产是管理管控固定资产的必要手段，应每年季末、年中、年末对固 定资产进行全面的清查。清查工作应由相关相关项目使用、保管、管 理管控等相关人员共同办理。清查结果记录在清单上，实地清查结束 后，将清查清单内容同固定资产卡片相核对，如发现差异或固定资产 已处于不能正常使用状态，应由固定资产使用部门机构相关相关项目 审查其原因并及时进行处理。盘活固定资产，提高固定资产的使用效 益，对已超出正常使用年限，且老化破损，不能继续使用的固定资产 应及时进行报废或置换处理，建立灵活的固定资产调配机制，最大程 度发挥固定资产的使用效益。（三）加强业务学习和培训，提高资产管理管控相关人员素质。 转变固定资产管理管控工作中重购置轻管理管控的观念，将实物管理 管控与价值管理管控工作密切结合起来，提高固定资产管理管控相关 人员的责任心；加强学习，做到活学活用，学以致用，在实际工作中 严格执行相关规章规章制度，运用规章制度去解决问题，积极开展宣 传教育与培训，进一步提高工的固定资产管理管控安全意识，积极营 造“固定资产管理管控人人有责”的良好氛围。（四）建立和完善内部协调和管理管控机制，畅通信息渠道。固 定资产管理管控不仅仅是财务部门机构的工作，还涉及到实物管理管 控部门机构及固定资产使用的各个部门机构，是一项牵涉全行企业员 工的工作，因此一要细化明确固定资产管理管控各个部门机构的职 责，做到分工明确、各司其职、各负其责；二要实行固定资产管理管 控工作领导人相关相关项目制，建立统一的固定资产管理管控平台， 实行实物管理管控与价值管理管控的同步，以及信息自动化的应用和 资源的共享。强化固定资产管理管控的体系，并在实际工作中不断加 以完善。（五）加快技术升级，完善固定资产管理管控系统。目前公司财 务部门机构已使用用友U8财务软件进行会计核算，通过U8财务软件 下的固定资产子系统进行固定资产处理；未来是否可以由综合办公室 与计划财务部共享固定资产子系统，并设置不同的管理管控权限，解 决多头管理管控带来的种种弊端（两部门机构固定资产编码不统一， 固定资产转移置换造成部门机构资产数量不准确，财务核算不完善 等）。