企业管理资料范本-会议管理制度1.docx

会议管理管控规章制度一、总则本规章制度旨在明确公司组织会议的主要原则，确定会议的基本事项以提高 会议的效率与效果。本规章制度所指的会议包括公司全体企业员工会议、部门机 构例会等各类会议。二、会前准备及会议的组织.行政部为公司会议召集联络部门机构，相关相关项目公司会议的组织工作。 行政部应提前做好会务准备工作，如资料准备、会场布置、设备调试等，并 在会前把会议时间以及会议事项的大致安排预先告知与会相关人员。1 .会议通知形式为当面通知和相关公司正式正式生效方法通知，公司全体企业 员工会议需通知到本人，部门机构会议的通知由各部门机构自行安排。需对 会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议，应以会议通 知单进行书面通知。2 .行政部接到会议通知后，应立即通知所有与会人。3 .会议一般应安排在所有与会相关人员都能到会时举行。如无特殊情况，所有 与会人均应准时出席，不得请假；如有特殊情况不能参会，须在会议开始前 3小时向会议召集人说明情况。4 .如有特殊情况与会人不能到场参会，可安排召开网络会议或相关公司正式 正式生效方法会议。网络会议或相关公司正式正式生效方法会议正式开始前 一小时，由行政部相关相关项目通知信号接收方准时参会并协助其进行设备 调试；会议开始前半小时，由行政部相关相关项目会场设备的调试，保证会 议进行过程中设备运行良好、网络信号通畅。5 .参会相关人员应根据会议性质做好准备工作（如总结汇报提纲、工作计划 草案、提案等）。6 .每次会议正式开始前均需专人（由行政部安排）对与会相关人员到场情况进 行统计（包括应到人数、实到人数及未到原因），并将结果上报会议主持人。7 .会议的组织部门机构相关相关项目将会议室设施归位及垃圾的清理.，以便下 个会议正常召开。三、各类会议具体规定公司企业员工大会1 .主持与记录：由总经理主持，总经理未能列席时，由总经理指定人选相关相 关项目主持，行政部专人进行会议记录。2 .召开时间：暂不设固定时间，根据公司需要由行政部提前通知。3 .参加相关人员：公司全体（正式）企业员工。公司例会.主持与记录：由总经理主持，如总经理不能参加由公司中层主持，指定专人 进行会议记录。1 .召开时间：每周五17:30,如有特殊情况另行通知。2 .参加相关人员：全体企业员工。3 .会议内容：各部门机构及企业员工汇报一周工作情况；提问题、提方案、提 请求、提有必要在会议上通报的事情、提醒有让大家注意的事情。公司部门机构例会.主持与记录：由各部门机构相关相关项目人主持，指定部门机构相关人员进 行会议记录。1 .召开时间：由各部门机构根据各自部门机构的具体情况自行制定。2 .参加相关人员：各部门机构内全体企业员工。3 .会议内容：企业员工各自汇报匚作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出 现的问题；各部门机构按照工作要求和指标提出下步工作计划；将部门机构 工作的最新进展情况向与会相关人员通报。会议要求.每次会议必须有会议纪录，记录人由行政部安排，记录人应具备相应能力， 并能严格保密。两地进行网络会议或相关公司正式正式生效方法会议时，应 两方面同时安排相关人员进行会议记录，之后整理汇总。1 . 会议纪要须包含：会议时间（起止时间格式为年/月/日/时/分）、议题、主持 人、记录人、与会相关人员、缺席相关人员、详细会议内容（发言记录）、商 议结果.会议纪要由会议记录员在会议结束后3个工作日内，整理完毕交由参会个人 确认自己的发言内容，报总经理审查（部门机构会议除外），2日后无反馈需 提醒领导人批示，无异议后，经与会人传阅并存档备案。2 .会议中形成的决议，要积极落实，相关部门机构相关相关项目人要加强决议 的督办、检查。3 .所有与会相关人员应将手机设置在振动或静音状态下。参会时，桌面上不得 摆放与会议无关的东西。4 .会议中的文件资料，在会后要及时做好存档工作，防止公司信息外泄。四、本规定自总经理批准，颁布之日起执行。