职业学院后勤服务公司仓库物品出库（领用）制度.docx

职业学院后勤服务公司仓库物品出库（领用）制度为加强学院办公用品管理并合理、有效利用，保证日常 办公的需要，本着“物尽其用，节约为本”的原则，特制定 本办法。一、办公用品的管理1 .学院办公用品由后勤公司仓库专门管理，负责办公用 品的入库、保管及发放等工作，并做好出入库登记手续。2 .办公用品需定期盘点，并上报主管负责人盘点情况， 根据统计实际情况及时补充库存，保证正常的办公及教学秩 序。3 .特殊物品需由使用部门单独申报，部门领导签字后， 经后勤公司部门负责人审批后方可购买。二、办公用品的分类根据学院办公用品实际使用情况，可分为以下几大类：a类：常用零消耗办公用品：中性笔、笔芯、铅笔、橡 皮、回形针、大头针、胶水、油笔等b类：常用非消耗办公用品：笔筒、订书器、计算器、裁 纸刀尺、剪刀等c类：不常用物品及部门特殊使用物品：文件盒、文件夹等三、办公用品的申报计划1.办公用品领用计划每学期制定一次，于每学期末最后 月份的10日前，由各部门上报部门人数按配备标准及实际 需要，本着节约原则申请购买。3 .学院零散办公用品由后勤保障部根据办公用品库存 情况申请购买。4 .临时急用物品由主管部门审批后，交由后勤公司购买, 申请人需写明使用时间、办公用品规格型号等。四、办公用品的发放与回收1 .领用人需填写“办公用品领用单”并由各系办主任 审核签字后，进行发放，做好领用登记。2 .耐用办公用品如电话机、计算器、订书机、文件夹、 笔筒、剪刀、裁纸刀、直尺、钉书器等，若破损、残旧需更 换的，必须到仓库处确认后实行以旧换新，并履行好所规定 的领用手续。3 .本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。