2023年住宅物业四级服务标准.docx
住宅物业四级服务标准.1住宅物业四级服务综合服务应符合表22的规定。表1综合服务内容及规定表22 (续)项目内容及规定客户服务 场合1、有客户服务中心,至少应配置有办公桌、椅、饮水机、接待台、电话、传真机、 复印机、电脑、打印机、网络、办公收费系统。2、公示有物业服务公司营业执照、资质证书(复印件)或其它管理人名录证书(复印 件)、项目重要服务人员姓名、照片、岗位信息,物业服务事项、服务标准、收费项 目、收费标准、收费率(每季度记录1次)、报修电话、三级投诉电话等物业服务及 收费信息。有管务信息查询台。提供特约服务的,应公示服务项目、服务标准及收费 标准。项目内容及规定客户服务 场合3、客户服务中心工作时间至少1 2小时值班,其它时间物业管理区域内有值班人员。4、公示有24小时服务电话。人员1、从业人员按照相关规定取得职业资格证书。2、实行项目经理责任制,一个物业管理区域配备1名项目负责人。项目负责人应取 得成都市物业服务项目经理证书或注册物业管理师执业资格证书。3、从业人员及项目负责人应纳入成都市物业服务信用信息档案管理系统、持有执业 名册证书。4、项目物业服务中心配备有客户经理,每人管理户数应不高于20 0户。5、从业人员统一着装,佩戴标志,规范服务,语言文明,积极、热情。制度1、已制订具有管理规约、便民服务指南内容的业主手册。2、有双方签订规范的(前期)物业服务协议,协议权利义务关系明确。3、有共用部位及共用设施设备维修养护、消防安全防范、绿化养护、环境卫生、公 共秩序维护等管理制度。4、有突发公共事件应急预案。5、有培训、考核体系。6、有物业服务工作记录。档案1、有物业服务档案管理制度,有电梯、消防等设施设备承接查验、运营、维修、养 护档案资料。2、档案资料管理规范、齐全、整洁、查阅方便。3、有档案管理人员,并设立有档案资料室。4、应用物业服务电子软件管理基本信息、基础资料、维修养护资料、收费资料等。标识1、重点部位按相关规定设立有安全警示标记、消防标记、导向标记、指示标记及其 它标记。2、有提倡文明、环保、健康生活的温馨提醒标记。5、水景:根据水质情况进行消毒净化解决。使用期间每日清洁1次水面;每年清洁2 次水池池底。6、有完善的消杀灭害服务方案和管理制度。配合相关部门进行有害生物的防止和控 制。投放药物应预先告知,投药位置有明显标记;定期进行消杀灭害,有相关记录。绿化养护应符合表2 7的规定。表6绿化养护内容及规定项目内容及规定绿化养护1、灌溉有计划地进行浇灌,灌溉水下渗充足均匀,采用节水灌溉设备和措施,及时排涝;一般 植物保证在萌芽前、4月、5月、秋季、入冬前浇水1次,需水量大的植物根据长势 和土壤情况合理灌溉。2、施肥乔木每年施肥1次;灌木每年施肥2次至3次;地被和草坪植物每年施肥3次至 4次;花坛植物根据生长情况进行追肥;有条件的,应使用有机肥料。3、病虫害防治根据病虫害发生规律,植物生长季每月检查4次病虫害情况;并根据检查结果针对不 同植物采用相应的防治措施,严禁高毒农药,无明显病虫害发生。4、整形修剪乔木每年修剪1次至2次,部分植物进行生长季修剪;灌木根据需要及时修剪开败 的残花果,全年至少修剪2次;绿篱每年至少修剪5次,其中每年五一前、国庆节 前各修剪1次;草坪夏季每月至少修剪2次,全年至少修剪15次。5、除草每年全面除草4次,重点绿地增长除草次数,不出现3 0厘米以上的杂草。6、垃圾解决绿化作业产生的垃圾应在作业完毕后1小时内清理干净。3、房屋栋号、房号及公共配套设施、设备标记清楚、明显。4、标记的材质和设计风格应符合本项目的品质定位。客户服务1、每季度公示物业服务协议履行情况。2、重要物业服务事项应在重要出入口、各楼单元门内以书面形式履行告知义务,并通 过信息平台以短信形式告知业主。3、对违反治安、规划、环保等方面法律、法规规定的行为,应劝阻并报告相关行政 主管部门。4、水、电急修2 0分钟内、其它30分钟内到达现场;由专项服务公司负责的设备设 施应在30分钟内告知;维修回访率不低于30虬5、业主或使用人提出的意见、建议、投诉在2个工作日内回复;投诉回访率不低于90% o6、每年进行1次第三方满意度调查,客户满意率不低于8 5%o7、有宠物管理制度与措施,设立宠物管理标记,严格管理,有园区犬只花名册。8、出入口配置有便民服务推车,配置标准不低于1辆/200户,不少于8辆。9、投保物业共用部位、共用设施设备及公众责任保险。1 0、有智能公共广播系统,型材坚固耐用,造型美观,播放广播与背景音乐。H、男女分设的公共卫生间能正常使用,公共卫生间内的残疾人无障碍设施使用情况 良好,无侵占、损坏等现象。12、每年有组织业主参观共用设施设备机房。13、提供特约服务。14、接受委托,提供邮件代收,水、电、燃气、网络开通办理手续及费用代缴服务。1 5、重要节日进行节日氛围营造。表22 (续)项B内容及规定专项委托 服务管理1、签订有专项服务委托协议,明确各方权利义务。2、专业服务公司应符合相关行政主管部门的资质规定;操作人员应持有相应的职业资 格证书。3、专业服务公司人员进入物业管理区域内应佩戴标志。4、对专项委托服务有监督及评价机制,有监督评价记录。1. 1.2共用部位及共用设施设备运营和维修养护应符合表23的规定。表2共用部位及共用设施设备运营和维修养护内容及规定项目内容及规定综合管理1、按照相关规定实行承接查验。2、按照DB5 10100/T 054-2023的规定进行维修、更新、改造。3、有房屋共用部位及共用设施设备的基础档案。4、共用部位检查中发现的问题,应按照责任范围编制修缮计划,并按计划组织修 缮。共用设施设备运营中出现的故障及检查中发现的问题,属于急修范围内,应在20 分钟内组织到场维修。5、按协议约定规范使用房屋专项维修资金,有紧急维修情形,按维修资金紧急使用预 案实行维修。6、每年第4季度制订出下一年度维修养护计划。7、特种设备按照有关规定运营、维修养护和定期检测。8、雷电、强降水、大风等极端天气前后有检查防范措施。9、设备机房每半月清洁1次,机房整洁有序,室内无杂物。(2)设有挡鼠板、鼠药盒或粘鼠板。(3)在明显易取位置配备有符合规定的消防器材及专用工具,保证完好有效。(4)设施设备标记、标牌齐全。(5)张贴或悬挂相关制度、证书。(6)记录齐全、完整。10、运营、检查、维修养护记录应每月归档。共用部位1、房屋结构每季度巡视1次梁、板、柱等结构构件,外观出现变形、开裂等现象时,应建议相关 业主申请房屋安全鉴定,同时采用必要的防护措施。按照鉴定结果组织修缮。2、建筑部件(1)每季度检查1次外墙贴饰面或抹灰、屋檐、阳台、雨罩、空调室外机支撑 构件等。(2)每半月巡查1次共用部位的门、窗、玻璃等。(3)每2个月检查1次共用部位的室内地面、墙面、天棚;室外屋面、散水等。(4)每年汛前和强降雨后检查屋面防水和雨落管等。3、附属构筑物(1 )每半月巡查1次道路、场地、阶梯及扶手、侧石、管井、沟渠等。(2)每半月检查1次雨、污水管井等。(3)每半月巡查1次大门、围墙、围栏等。(4)每半月巡查1次休闲椅、凉亭、雕塑、景观小品等。表23(续)项目内容及规定( 共用部位4 至5)每年检测1次防雷装置。、外墙f 5年清洗外墙1次,外墙外观整洁。ij1、运营前对冷水机组、循环水泵、冷却塔、风机、风机盘管、水解决等设施设备进行系统检查。鼻2、运营期间每日巡视1次空调系统,保证室内温度符合相关规定。?3、有力能措施,每月对能源消耗进行记录、分析。,4、每年清洗消毒1次新风机、空气解决机滤网、表冷器、箱体等;每年清洗消毒 尤2次风机盘管虑网,每2年清洗消毒1次风管。5、每年检查1次管道、阀门并除锈。1、每半年至少应对二次供水设施进行1次清洗消毒,水质符合GB 5 749的规定。出2、每日巡检1次供水设施,发现跑冒滴漏现象及时解决。芦、每日巡视2次水箱间、水泵房,检查设备运营状况。4、水箱、蓄水池盖板应保持完好并加锁,钥匙由专人保管;溢流管口、透气口应安,装金属防护网并保持完好。比5、不具有自动切换功能的,每2个月手动切换1次备用水泵。6、每年检查3次水泵润滑情况,补充或更换润滑剂;每年养护1次水泵。共用设施设力备 11、有防汛预案,每年至少组织1次演练。上2、配备有防汛物资(沙袋、防风胶纸、雨具、照明工具、发电机、抽水泵等)。;3、排水设施:每年汛前对雨、污水井、屋面雨水口等设施进行检查,组织清理、 ,疏通;每次降雨前后对重要排水口、管井进行检查。,4、污水泵:汛期每日巡视2次,平时每周巡视1次,检查设备运营状态;每周进行 启1次手动启动测试;每季度养护1次。5、化粪池:每半年清掏1次,发现异常及时清掏。1、楼内照明:每日巡视1次,一般故障12小时内修复;其它复杂故障3日内修复。2、楼外照明:每周巡视3次,一般故障1日内修复;其它复杂故障5日内修复;每 半月调整1次时间控制器。1t3、应急照明:每日巡视1次,发现故障,30分钟内到达现场组织维修。14、低压柜:每日巡视2次设备运营状况;每半年养护1次,养护内容涉及紧固、检 ;测、清扫;每年检查1次电气安全。每半年检测1次接地电阻;每年校验1次仪表。 :5、低压配电箱和线路:每月检查2次设备运营状况;每年养护1次,养护内容涉及紧 ,固、检测、清扫;每半年切换1次双路互投开关。;6、控制柜:每半月检查1次设备运营状况;每年养护1次,养护内容涉及紧固、5检测、调试、清扫;每半年校正1次各种电器元件或控制设备的设定值;每年检查1 :次远控装置。月7、发电机:每半月试运营1次,保证运营正常;每年活化2次蓄电池;每5日巡视1次 充电机和蓄电池。8、配电室、楼层配电间:有门、孔、洞、窗等处的防鼠措施完备;穿墙线槽周边封 堵严密;锁具完好;电缆进出线和开关标记准确。9、变电站高低压电缆沟、电梯底坑无积水。每年组织对高低压母线、配电盘、变压器、电缆进行1次例行实验,根据实验记录对相关设备进行维护。10、每3年检查1次内部核算电能表。H、路灯、楼道灯完好率应不低于90%。表2 3(续)内容及规定1、物防(1)外露管道等易攀爬处有防盗设施,如:防盗伞、防爬刺、带钩铁丝或抹黄油 等。(2)设立非机动车集中停放点,有序停放,并安装监控设备。(3)应安装单元防盗安全门。(4)物业区域内路灯、楼道灯等夜间照明设施齐全,使用正常。(5)贯彻专人对各类物防设施每半月开展1次全面检查,及时排除安全隐患。2、技防(1)报警控制管理主机:每日检查1次,保障设备运营正常。(2 )红外对射探测器:每周做运营状态测试1次,保障设备运营正常。(3)图像采集设备:每周检查2次监视画面效果、录像、图像保存等功能,保障 设备运营正常。(4)摄像头:每月检查1次聚焦、清楚度、红外夜视、遮挡物、镜头清洁等情 况,进行相应调校。(5)楼宇对讲设备:每月检查2次按键、显示屏、通话等功能状况,保障设备运 营正常。(6)门禁管理设备:每半月检查1次,保障设备运营正常。共用设施设备安全(7)技防设施设备出现运营不正常和损坏等问题,应立即进行维修。防范3、消防系统(1)消防设施设备完好,可随时启用;保持消防通道畅通。(2)在出入口、电梯口、防火门等醒目位置有提醒火灾危险性、安全逃生路线、安全出口、消防设施器材使用方法的明显标志和警示标语、安全疏散路线指 导图。(3)有消防安全责任制,明确各级岗位的消防安全职责。(4)有灭火和应急疏散预案,有义务消防队,配备必要的消防器材,相关人员掌握 消防基本知识和技能;每年组织2次有员工、业主或使用人参与的消防演练。(5 )对以下消防设施,应每日进行检查:a. 火灾报警器的功能是否正常、指示灯有无损坏;b.消防泵房内的阀门、报警阀组、管道压力、供电是否正常;c.疏散通道、安全出口的防火门是否完好,常闭防火门是否处在正常状态。(6)对以下消防设施,应每月进行1次检查或实验:a.进行消防水泵启动运转,检查其运转是否正常;b.消防水泵接合器的接口及附件是否完好,有无渗漏、闷盖是否齐全;c.屋顶供水水箱的储水水位;d.消防泵房间的防火门是否完好;e.灭火器的压力是否达成规定、是否过期失效、是否生锈、是否无法启用;f .室内消火栓内的设备及报警按钮、指示灯、报警控制线路功能是否齐全完好,有无端障、生锈、漏水,接口垫圈是否完整无缺。消火栓箱门是否完好无缺,是否能正常启动。(7)对以下消防设施,应每2个月进行1次检查或实验:a.火灾警报装置声光显示、消防控制设备的控制显示功能、应急照明、疏散指 示标志等是否有效、是否处在正常状态。对主、备电源进行自动转换实验;b.进行消防电梯强制停于首层实验;C.对水流指示器进行功能实验,运用末端试水装置排水,水流指示器应动作, 消防控制室应有信号显示,水力警铃应发出报警声,并应启动消防水泵。对报警 阀旁的放水实验进行供水实验,验证系统的供水能力;表23 (续)项目内容及规定共用设施设 备安全 防范 系统d.喷头外观,发现有不正常的喷头应及时更换,当喷头上有异物时应清除;e.室外阀门井中进水阀、屋顶水箱阀门和管道中的阀门,核算其是否处在正常 状态;f.与火灾报警系统有联动功能的防火门(涉及防火卷帘)能否联动,设施、设备 间的防火门是否完好;g.防排烟系统是否处在正常状态。(8 )对安装的探测器,应每年进行1次实验,并对所有报警控制装置进行1次实 验;火灾探测器投入运营2年后,应每隔3年所有清洗1次,不合格的应调换。(9)发现消防安全违法行为和火灾隐患,立即纠正、排除;无法立即纠正、排除 的,应向公安机关消防机构报告。(10)消防控制室设2 4小时值班,及时解决各类报警、故障信息。(1 1)发生火情立即报警,组织扑救初起火灾,疏散遇险人员,协助配合公安机 关消防机构工作。(12)与有资质的消防维保单位签订消防维保协议,约定消防维保的内容、规 定、频次、期限以及双方的权利、义务与责任。(13)有消防安全管理制度,每年对员工进行至少3次消防安全培训。每年对业 主至少有3次消防安全宣传教育,可采用宣传栏、横幅、讲座等形式。电梯1、电梯每年进行1次定期检查。电梯检查有效期届满前1个月,应向电梯检查检 测机构提出定期检查申请。2、在电梯轿厢内或者出入口的明显位置张贴有效的电梯检查标志;在电梯轿厢内 显著位置张贴电梯使用的安全注意事项和警示标志、使用管理单位名称和维保单 位名称及其急修、救援、投诉电话。3、有以岗位责任制为核心的电梯使用安全管理制度。4、保证电梯轿厢内可视监控装置,语音提醒广播,无线通讯装置等设施正常使 用。5、电梯紧急报警装置能随时与值班人员取得有效联系。6、平常维护保养和定期检查中发现的问题应及时组织排除。7、与有相应有效资质的电梯维保单位签订电梯维保协议,约定维护保养的内 容、规定、频次、期限以及双方的权利、义务与责任。8、配备至少1名取得特种设备作业人员证的电梯安全管理人员。每日至少检查1次电梯安全状况。每年至少对电梯安全管理人员进行1次特种设备安全培训, 保证其具有必要的安全知识。9、有电梯突发事件或者事故的应急措施与救援预案,并每半年演练1次。发生电 梯困人时应及时采用措施。物业服务人员应在20分钟内到达现场,六城区范围 内专业维修人员应在30分钟内到达现场,其它地区在60分钟内到达现场。水景 及游 乐设 施1、启用前进行防渗漏和防漏电检查,防止渗漏,保证用电安全。2、使用期间每周巡查1次喷水池、水泵及其附属设施,每半月检查1次防漏电设 施。3、有安全警示标记。4、每日巡查1次游乐设施,保证无安全隐患。1 . 1.3装饰装修管理应符合表24的规定。表3装饰装修管理内容及规定项目内容及规定装饰装修 管理1、有装饰装修管理服务制度。2、有装饰装修管理档案。3、受理业主或使用人的装饰装修申报登记,与业主或使用人、装饰装修公司签订住宅 室内装饰装修管理服务协议,告知业主或使用人在装饰装修工程中的严禁行为和注意 事项。4、装饰装修期间每日巡查1次现场,发现业主或使用人未申报登记或者有违法违规 行为的,应立即劝阻;拒不改正的,报告相关行政主管部门及业主、业主委员会。5、委托清运装修垃圾的,应在指定地点临时堆放,在5天内清运,自行清运装修垃圾 的,应采用袋装运送或密闭运送的方式清运。1. 1. 4公共秩序维护 应符合表2 5的规定。表4公共秩序维护内容及规定内容及规定1、出入口有专人24小时值守,实行住户刷卡进出方式。2、对重点区域、重点部位每1小时巡查1次。3、有外来人员管理制度,对来人来访进行询问登记。4、对机动车实行刷卡进出管理,非机动车发牌进出,车辆停放有序。5、有大宗物品进出管理制度,实行大宗物品搬运进出登记管理。6、安防控制室设专人24小时值守。公共秩序 7、对违法犯罪行为立即报警,协助公安机关进行解决。维护 8、每年开展3次专项治安应急预案演练。9、备勤人员2 4小时待岗,人数不得少于秩序维护人员的20%。10、对秩序维护人员必须进行相关法律法规及岗位流程培训后方能上岗,每季度组织物管人员和保安人员开展1次安全防范教育培训。11、运用社区公告栏张贴安全防范宣传品,每半年开展1次安全防范宣传活动。12、有租户管理制度,租户信息完善,配合做好流动人口登记、出租房屋登记工作。登记薄册齐全,有出租房屋公示栏。1. 1 . 5环境卫生维护应符合表26的规定。表5环境卫生维护内容及规定项B内容及规定生活垃圾的 收集、清运1、有垃圾收集容器。2、每3天至少清洗1次垃圾收集容器(夏季2次/3日)。蝇、蚊孳生季节每3日喷洒1 次杀虫药。3、垃圾收集容器内的垃圾不超过其容量的2/3,周边无散落垃圾。生活垃圾应清运至 指定的垃圾中转站,清运频次不低于4次/日。4、垃圾中转站保持密闭和外围整洁。5、垃圾清运车外观整洁。表2 6 (续)项目内容及规定物业共用 部分清洁1、楼内大堂、一层候梯厅:每日清扫并清拖1次大堂、一层候梯厅地面;每周擦拭2次信 报箱;每周擦拭1次大堂;每半月擦拭1次大堂、候梯厅墙面;每日巡视保洁2次大 堂、一层候梯厅。楼道、楼梯:每日清扫1次、每周清拖2次楼道、楼梯地面;每周擦拭2次楼梯扶 手、栏杆、窗台、防火门、消火栓、指示牌等共用设施;每季度除尘1次楼内灯具;根 据地面材质,定期做地面清洗、养护;每日巡视保洁2次楼道、楼梯。2、电梯轿厢:每日擦拭1次电梯轿厢门、面板;每日清拖1次轿厢地面;不锈钢或其 它材料装饰的电梯轿厢,每月护理2次;石材装饰的电梯轿厢,每季度养护1次;每日 巡视保洁3次电梯轿厢。3、天台、屋面:每季度清扫1次天台,屋面;雨季期间,每半月清扫1次天台、屋面; 每月巡查1次天台、内天井,有杂物及时清扫。4、楼外道路及设施:每日清扫1次、巡视保洁3次,楼外道路无积水;每半月清洁1 次楼外公共照明及共用设施;每2个月清洁1次雨篷、门头等。