大学大型实验仪器设备开放共享管理办法.docx

大学大型实验仪器设备开放共享管理办法第一章总则第一条为进一步规范学校大型实验仪器设备管理，促 进大型实验仪器设备开放共享，提高其使用效益，根据国 家重大科研基础设施和大型科研仪器开放共享管理办法、 关于加强高等学校科研基础设施和科研仪器开放共享的 指导意见和大学实验仪器设备管理办法等有关规定, 制定本办法。第二条 本办法所称大型实验仪器设备（以下简称“仪 器设备”）是指纳入学校资产管理系统管理的单台（套）价 值（简称“单价”）10万元（含）以上用于教学和科研活动 的实验仪器设备。第三条本办法所称开放共享是指除涉密以及功能、技 术要求、研究目的等特殊的仪器设备之外，其他用于教学科 研且具有一定共性需求的仪器设备，在保证本单位完成教学 科研任务前提下积极向校内外用户开放使用，并提供专业化 服务，充分释放服务潜能。第四条学校“实验基础设施与仪器设备开放共享管理 系统”是仪器设备开放共享的校级平台和对外开放的重要窗 口。无特殊情况，各单位应将单价10万元（含）以上仪器 设备均纳入校级平台管理，接受学校和上级主管部门指导、 监督和评价。第五条 无特殊情况，各单位单价30万元（含）以上科 研仪器设备应安装物联网传感器，并同步纳入浙江省大型科 研仪器开放共享平台管理；单价50万元（含）以上科研仪 器设备数据将通过该平台推送至重大科研基础设施和大型 科研仪器国家网络管理平台。第二章管理机构及职责第六条学校实验资源管理委员会统筹协调和指导监督 全校仪器设备开放共享工作。资产与实验室管理处（以下简 称资产处）是仪器设备开放共享的管理部门，其主要职责是：（一）负责仪器设备开放共享体系顶层设计与制度建设。（二）负责校级实验基础设施与仪器设备开放共享管理 系统建设与维护运行。（三）做好仪器设备入网审核与数据收集、统计和上报。（四）做好仪器设备开放共享基金的审核与发放。（五）组织开展对仪器设备及所在单位的年度开放共享 绩效评价工作。（六）完成实验资源管理委员会授权的各项工作。第七条 各仪器设备使用单位是仪器设备开放共享的具 体责任单位，其主要职责是：（一）建立本单位内部开放共享管理责任体系，明确分 管领导，健全开放共享管理制度，制定对外技术服务标准和 业务规范以及仪器设备操作规程和注意事项。（二）做好仪器设备入网前的基础数据维护和收费标准 制定、负责仪器设备日常运行和维修维护、做好维修基金审 核、收入合理分配、数据完整填报等工作。（三）定期做好新增仪器设备校级平台和浙江省大型科 研仪器开放共享平台数据的更新。（四）配合学校做好本单位仪器设备考核和年度开放共 享绩效评价工作。（五）完成归口管理部门授权的各项工作。第八条各实体平台和实验室是开展分析测试、加工制 备等技术服务的执行机构和服务主体，其主要职责是：（一）制定对外技术服务标准和业务规范以及仪器设备 操作规程和注意事项。（二）负责仪器设备日常运行和维修维护，保证仪器设 备处于良好运行状态。（三）及时做好平台仪器设备的预约审批、操作指导、 送样检测、支出审核、数据统计与上报等工作。实行AB岗 制度，保证检测工作正常开展。（四）定期组织培训，让更多师生掌握仪器设备的正确 操作和日常维修技术。（五）配合本单位做好仪器设备考核和年度开放共享绩 效评价工作。第三章运行管理第九条仪器设备开放共享实行“统一领导、归口管理、 分级负责”的管理体制，坚持“规范论证、科学配置、开放 共享、注重绩效”的管理原则，执行“信息公开、预约使用、 数据归集”的运行模式，做到合理配置、有效整合、科学使 用，最大限度发挥仪器设备使用效益。第十条 处于海关监管期限的免税进口仪器设备（有特 殊规定的除外），在对外开放共享服务时应接受所在地海关 的监督指导。第十一条校级平台是学校仪器设备开放共享信息数据 的归集平台，包括信息展示、课题组、经费支出、收入分配、 预约审批与使用、送样检测、收费结算、绩效评价、数据统 计、采集与填报、服务评价、信誉积分等相关信息数据。该 平台由资产处负责日常管理。第十二条纳入校级平台管理的仪器设备由机组或所在 单位做好相应基础数据的维护，包括仪器设备名称、品牌、 型号规格、原值、购置时间、技术指标、主要配置、服务范 围、收费标准、开放信息、仪器设备照片、联系方式等信息， 并确保仪器设备性能正常。第十三条仪器设备对外共享可实行有偿服务，收费标 准由所在单位参考国家、物价管理部门、行业、兄弟单位同 类仪器设备收费情况进行制定，并经学校收费领导小组批准 后执行。1 .校内收费标准以促进和提高仪器设备使用效率，保障 仪器设备基本运行为原则，一般不低于实际消耗成本（主要 包括实验耗材、人员劳务等费用）。2 .校外收费标准主要以仪器设备折旧费、维修费、消耗 费（实验耗材、水电费、场地租用等）、人员劳务费等为依 据。3 ,服务收入一律通过学校财务集中核算，按学校财务管 理相关制度执行。第十四条 仪器设备以课题组为单元进行预约使用，各 课题组在校级平台“个人中心”中完成相关数据维护。校内 用户使用仪器设备，需通过门户网站进入校级平台申请预约。 校外用户使用仪器设备，需经注册后方可登录校级平台申请 预约。未经预约，一般不得插队使用。第十五条 建立预约信用制度。校内外用户必须按照预 约时间，按时使用仪器设备并完成项目内容。确有特殊情况， 需及时上网更改预约或者电话沟通。无故不在预约时间使用 设备的，第一次扣除预约经费的50%；第二次扣除预约经费 的70%, 3次（含）以上全额扣除预约经费，并纳入失信名 单。第十六条学校设立仪器设备开放共享基金，鼓励并促 进仪器设备的开放共享。课题组在学校开放共享平台预约使 用仪器设备产生的测试费以及机组所在单位仪器设备维修 产生的费用，均可向学校提出测试费和维修基金补助申请， 具体按照大学实验仪器设备开放共享基金管理办法执行。第十七条学校每年根据浙江省科技厅相关规定，对纳 入浙江省大型科研仪器开放共享平台管理的仪器设备及所 在单位开展开放共享绩效评价，对开放服务效果好，用户评 价高的机组和单位，申请相关经费时优先考虑。第四章附则第十八条对已到报废使用年限、性能下降、维修成本 高的仪器设备，其所在单位可向学校提出降档使用或调剂申 请，填写大学大型实验仪器设备降档使用申请表（附件 1）、大学实验仪器设备调剂申请表（附件2）,降档使 用的仪器设备需经专家论证。降档或调剂的仪器设备经实验 资源管理委员会审议和校园网公示后，从校级开放共享平台 和浙江省大型科研仪器开放共享平台移除，涉及资产转移的, 按照大学国有资产管理办法规定办理资产转移手续。第十九条 连续2年年度有效使用机时小于500小时或1 年（含）以上未使用且性能正常的仪器设备，仪器设备归口 管理部门有权将其无偿调配至亟需的单位使用。第二十条 本办法由资产与实验室管理处负责解释。第二十一条 本办法自发文之日起执行。