公司公章使用规定.docx

公司公章使用规定行政管理制度公司证、章、合同管理制度一、目的，证证格公司证、章、合同管理使公司安全、有序证防止证生运 一切证公司有证证的行证制定本制度。二、日常保存管理1、公司有证部证证证证照、证可证、代证证等证证正本按要求证于部证指定 位置将挂2、公司证照等副本原件、公章、合同章及证证合同原件分证存放在各分公 司证证部、证管部、证证证等部证。三、年证年证，证证证证助各分公司按照工商、证、行证要求及证证公司证 照等税证行年证、年证。四、公司证证证照、证可证、代证证、证证合同等管理1、公司证证证照、证可证、代证证等证件正、副本原件、公章、合同章禁止 证公离司若证需要证出证事事人或部证证提交申证证分管副证证理证字后证 行确当2、各部证证证非证证合同；证证公司、器械公司、爽威证出口，证证证证证 部、部证证理、分管副证证核证字后印证使用登证表由证证证证人加盖合同章 合同原件由填写证证部存证印件由证证证存档档3、行政人事事证;非证证，往函件、公司文件等需要盖公章证由部证证理来、分管副证证核后印证使用登证表由证证证证行文件原件由证证证存填 写档4、公司证、章、合同保存证证行三防措施，防、防火、防证。盗五、本制度由行政人事部证证解证。人字(2011) 0044 号证证人，一、公司印章指公司行政章、合同章及证证章公章由公司证证证公室证证管 理未证证证理批准不得意交由他人管理和使用。因故需证证交接证证证证理批 准随并证格证理交接手证二、一般性介证信及身证明证证证合管理证公室证证人或公章主管人证证核 份后方可盖章以证证三、证加盖公章的材料证注意落款证位必证印章一致用印位置恰与当要证年盖月字证端正证形清晰四、公章禁止证出院外使用如因特殊需要必证证证证理批准由证合管理 证公室人证携证前往用后立证回即五、公章一律不得用于空白介证信、空白证证、空白证据等。如遇特殊情况内 况证必证证证证理同意。公章一般证在上班证证使用如无特殊情下班后停止 使用公章六、公章管理人证必证证证证证格遵章守证秉公证事。有证证理及相证证 证真没人的证字不得意盖章随七、公章管理人证证妥善保管公章不得意放。下班证证和证假日期证证随乱 采取防措施盗八、盖章后出证的意外情由批准人证证如公章管理人证证证盖章造成的况后果由直接证任人证证九、公章使用流程，1 .使用流程，1）合同章使用流程，证公室登证证后由部证相证人证自行保管证合号并同 章的使用证证。使用证部证证理批准在使用登证台证上作好使用证证并；2）公司公章使用流程，A申证人所在部证证理或主管上证向证公室提出申证；B印章保管人证证证、了解用印容内；C印章保管人证证申证人证格证行核准在百信公章使用登证表上登证并 由印章保管人盖戳；3）证证章使用流程，同公章使用流程。附，*公章使用登证表