物业交接表格.pdf

1/28 物业管理 XX 物业交接目录 序号 资料名称 备注 1 物业移交验收表 2 房屋及公用设施等移交验收交接表 3 小区管理资料移交表 4 规划验收资料移交清单 5 建筑资料移交清单 6 经济指标一览表 7 园林绿化资料移交清单 8 公用机电设备验收单 9 小区设备房钥匙移交清单 10 小区住宅钥匙移交表 11 给排水系统图纸目录 12 小区施工许可证清单 13 小区公用场地移交清单 14 小区管理用房移交接管一览表 15 水、电、消防资料移交清单 16 房屋接管验收表 17 设备/设施接管验收记录表 18 设备/设施接管验收记录表 19 管理用钥匙移交清单 20 房屋接管(公用部分)验收记录表 21 各部门人事变动报表 22 工资表 23 普通管理人员考核 24 机电设备基本情况记录表 2/28 一、物业移交验收表 物业名称 开工日期 竣工验收日期 接管验收日期 建设单位 设计单位 施工单位 监理单位 占地面积 建筑面积 移 交 内 容 房屋产权清册 份 X 供水供电合同 份 配套设施/设备/场地/房屋产权清册 份 X 住宅质量保证书和住宅使用说明书 份 移交顾客房屋钥匙 户、把/户 土地使用权出让证明 份 移交管理用钥匙 套 地界界桩放点报告 份 小区规划图 X 建设用地规划许可证 份 竣工总平面图 套 X 建设工程规划许可证 份 单体建筑竣工图 套 X 建筑物命名、更名审批资料 份 单体结构竣工图 套 X 施工许可证 份 单体设备竣工图 套 X 建筑执照 份 给排水竣工图 套 X 工程竣工验收备案证明 份 电气竣工图 套 X 工程规划验收合格证明 份 绿化竣工图 套 X 消防验收合格证明 份 室外地下管网竣工图 套 X 环保达标验收合格证明 份 道路、停车场竣工图 套 X 电梯（扶梯）合格证明和准用文件 份 户型平面图及水电线路图 套 X 民防工程竣工验收合格证明 份 设备订货合同、合格证、随机使用说明书、检验报告、随机用工具清单 套 燃气工程竣工验收合格证明 份 所有设施设备安装、测试、验收记录。套 隐蔽工程等竣工验收合格证明 份 售楼资料及规划要点 份 移交意见：移交单位签名盖章：接收意见：接收单位签名盖章：3/28 二、房屋及公用设施等移交验收交接表 工程名称:开工日期:竣工验收日期:评定等级:接管验收日期:物业管理单位:交接日期:设计单位:建设单位:监理单位:施工单位:结构类型:建筑面积:层数:移 交 内 容 房屋 住宅区公用设施、设备及公共场地 房屋清单 份 X 公用设施清单 钥匙发放户数 户，每户套 公用设备清单 单体建筑竣工图 套 X 公共场地清单 单体水电竣工图 套 X 绿化竣工图 单体设备竣工图 套 X 室外竣工图 住宅区规划图 套 X 其他附属技术资料 住宅区竣工总平面图 套 X 其他 其他附属技术资料 套 X 其他 套 X 4/28 交接意见：移交单位签名盖章：接收单位签名盖章：（房产发展商）（物业管理单位）三、小区管理资料移交清单 小区名称：移交楼自编号：序号 项目 数量 说明 份 页 1 业主资料（售房资料料）2 小区命名书（批复文件）3 街道命名书（批复文件）4 门牌呈批表（批复文件）5 管理用房批复文件 6 通邮手续批文 7 售房合同式样 8 售房合同特项说明 总户数 总面积：平方米：5/28 四、规划验收资料移交清单 小区名称：序号 内容 份 页 内容 份 页 1（一）用 地 1.用地规划许可证 （三）建 管 1.验线册 2 红线图及批文 2.建筑管理验收合格证 3 2.建设用地通知书 4 附图及批文 （四）验 收 1.建筑竣工验收证明书 5 3.用地批准书，附图及批文 2.道路竣工验收证明书 6 4.土地使用证 3.质量等级评定表 7 （二）规 划 1.规划设计要点 4.地下防水验收签证 8 2.规划方案批文及附图 5.消防竣工验收证明书 9 3.规划方案修改批文及附图 6.施工中重大问题处理 10 4.报建审核书 7.园林绿化竣工验收证书 11 5.四至图 8.人防地下室验收证书 12 6.单体报建图 （五）说 明 13 7.消防审核意见 14 8.人防审核意见及附图 15 9.煤气报批审核意见及附图 16 10.户外管线审核书（平衡图）17 11.建设工程规划许可证 18 12.电讯工程批文及附图 19 13.建房.售房改变结构 20 立面.功能补报建手续 21 14.配套缓建或取消的批文 移交方：接收方：经办签字：经办签字：年 月 日 6/28 五、建筑资料移交清单 小区名称_ 移交楼自编号_ 名称 X 数（三）综合数据 设计 竣工 (一)图 纸 1首层建筑平面图 （1）住宅 总面积 m2 总投资：万元 开工时间：竣工时间：施工单位：2标准层建筑平面图 3非标准层建筑平面图 4天面建筑平面图 5天面防水大样图 6地下室建筑平面图 （2）道路：面积 m2 总长：m 投资万元 竣工时间：施工单位：7下水池建筑图 8上水池建筑图 9道路图 10 （3）配套设施：总面积 m2 总投资万元 公厕 m2 垃圾站 m2 工具房 m2 环卫用房 m2 11 （二）1建筑竣工验收证明书份页 2道路竣工验收证明书份页 3质量等级评定表份页 4地下防水验收证明书份页 5施工中重大问题处理份页 7/28 验 收 6 居委 m2 派出所 m2 停车场 m2 单车棚 m2 托幼、学校 用地面积：m2 建筑面积:m2 竣工时间：施工单位：移交方：XX 省 XX 房产开发公司工程部经办签字：年月日 接收方：XXXX 物业管理公司 经办签字：年月日 六、经济指标一览表 名 称 数 量 名 称 数 量 总规划占地面积 室外消防栓 个 总规划建筑面积 室内消防栓 个 建筑占地面积 高压配电房 间 建筑容积率 道路面积 停车场面积 低压配电房 间 车位数量 个 变压器房 间 8/28 大厦主线最大限额 KVA 水泵房 间 备用发电机 最大发电量 KW 空调机房 间 梯灯 盏 电梯机房 间 楼层总数 层 电梯 部 大厦总高度 电表房 间 七、园林绿化资料移交清单 小区名称_ 移交楼自编号_ 内容 X 数 内容 设计 竣 工（一）图 纸 1总平面图 （四）综 合 数 据 1 绿化面积：M2 2 园建面积：M2 3 设计单位：4 施工单位：5 投资：万元 6 竣工时间：7 乔木：株 品种：灌木：丛 品种：绿篱：米 品种：草皮：2园林建筑图 3喷淋地下布管图 4照明系统图 5照明地下布管图 6广播地下布管图 7 8 9 （二）批 文 1报建资料份页 2验收资料份页 3 4 5 6 9/28（三）其 它 M2 品种：注：资料均可采用复印件。移交方：经办签字：年月日 接收方：经办签字：年月日 八、公用机电设备验收单 设备名称：规格型号：安装位置：生产商：出厂时间：竣工验收日期：接管验收日期：设计单位：施工单位：建设单位：监理单位：占地面积：建筑面积：开工时间：年 月 日 完工时间：年 月 日 保修期起计至终止时间：年 月 日至 年 月 日 验收类别 验收内容 配套资料 10/28 订货合同 份 使用说明书 份 合格证 份 检验报告 份 竣工图 X 验收记录 X 设备安装测试记录 份 随机用工具清单 份 设备房环境/设备外观 天花 墙壁 地面 照明 应急灯 安全措施 减震 噪声 门窗通风 详情记录：符合要求画“”，有缺陷画“”，无此项画“-”，增加项补填。试运行 情况 现场实测技术性能及数据：初验：存在问题 复查、验收结论（整改情况）：验收人 签字栏 设计单位：监理公司：房地产公司工程部：施工/移交单位：接收单位：11/28 移交人：年 月 日 钥匙移交：把 接收人：年 月 日 说明：1、大型设备可作更详细补充记录。2、本记录经双方盖章签字后可作为验收凭证，施工凭此表至建设单位办理结算手续（未办理接管移交的，开发商有权不予办理结算）九、小区设备房钥匙移交清单 编号：序号 设备房名称 钥匙数量 备注 发电机房 变电房 配电房 水泵房 1 水泵房 2 水泵房 3 水泵房 4 水泵房 5 水泵房 6 电梯机房 1 电梯机房 2 电梯机房 3 电梯机房 4 电梯机房 5 中央空调机房 12/28 风机房 闭路监控室 高低压房 移交单位：接收单位：经办人：经办人：年 月 日 年 月 日 十、小区住宅钥匙移交表 编号：序号 房号 钥匙数量 备注 13/28 移交单位：接收单位：经办人：经办人：年 月 日 年 月 日 十一、给排水系统图纸目录 编号：序号 名称 编号 备注 移交单位：接收单位：经办人：经办人：14/28 年 月 日 年 月 日 十二、小区施工许可证清单 编号：序号 名称 数量 备注 移交单位：接收单位：经办人：经办人：年 月 日 年 月 日 十三、小区公用场地移交清单 编号：序号 场地名称 面积 场地位置 配套设施 产权归属 备注 15/28 移交单位：接收单位：经办人：经办人：年 月 日 年 月 日 十四、小区管理用房移交接管一览表 编号：序号 用房用途 面积 位置 产权归属 备注 16/28 移交单位：接收单位：经办人：经办人：年 月 日 年 月 日 十五、水、电、消防资料移交清单 小区名称:移交楼自编号:一、图纸 X 数 一、图纸 X 数 设计 竣工 设计 竣工 （一）给 排 水 1。给水系统图 11各类二次接线图 2排水系统图 12自发电配电系统图 3 首层给排水平面图 13发电设备平面置图 4 标准层给排水平面图 14机组及配电柜接线图 5 非标准层排水平面图 15户外路灯布线图 6 天面给排水平面图 （三）电 梯 1机房设备布置图 7 地下室给排水平面图 2控制线路图 8 泵房设备布置图 3电气接线图 17/28 9 生活泵电气接线图 4井道图 10户外给水管网图 (四)消 防 1设备平面布置图 11户外排水管网图 2喷啉管线图 1.户外布线图 3自动报警系统图 2总配电系统图 4自动报警接线图 3 电气设备平面布置图 5通风排烟电气接线图 4楼干线系统图 6消防泵电气接线图 5 首层电气平面图 7喷啉泵电气接线图 6 标准层电气平面图 81211 控制线路图 7 非标准层电气平面图 9报警点分布平面图 8变压器接线图 （五）其 它 9 高压配电柜接线图 10。低压配电柜接线图 十六、房屋接管验收表 编号：VKWY7.5.4-S01-F2 版本：C/0 表格生效期:2005 年 2 月 1 日 序号：18/28 物业名称 房号 时间 年 月 日 电 气 类 电源箱 电表 接线盒 灯具 开关 插座 排气扇 门铃 详情记录：建 筑 类 大门、房门、落地门、猫眼、门锁、门碰等 墙面 天花 地面 窗户 窗台 衣柜 厨柜 镜子 台面 衣架 毛巾架 阳台护栏 楼梯 详情记录：给 排 水 类 浴缸、洗手盆、花洒、链堵等 座便器 水箱配件 热水器 给水管表阀 洗菜盆 水龙头地漏 单元门 详情记录：居家报警键盘 门磁 紧急按钮 煤气报警器 红外探测器 保安对讲 19/28 系统 详情记录：其 它 排烟管道 煤气灶 煤气管 消毒柜 抽油预留部位 室内 详情记录：水表对号 电表对号 燃气表对号 问题整改情况:复查人:年 月 日 甲方代表：日期：乙方代表：日期：物业代表：日期：说明：1.本项配件齐全或无破损作“”记号，有缺损作“”记号，并在详情记录栏内写明位置及缺损情况，以便承建商整改、复查。2 如有其它项目，请填写在空格里，没有的项目请在对应空格里画“”第一联:管理处 第二联:甲方 第三联：乙方 十七、设备/设施接管验收记录表 编号：VKWY7.5.4-S01-F1 版本：C/0 表格生效期：2005 年 2 月 1 日 序号：部门 设备名称 规格型号 配套 工具 配套 钥匙 20/28 配套 资料 订货合同 份 使用说明书 份 合格证 份 检验报告 份 竣工图 X 验收记录 X 设备安装测试记录 份 随机用工具清单 份 设备房环境 地面 墙面 天花 降噪 减震 应急灯 详情记录：注：本项符合要求画“”，有缺陷画“”，无此项画“”，增加项补填。存在 问题 整改 情况 复查人：甲方代表：日 期：乙方代表：日 期：物业代表：日 期：21/28 说明：物业接管验收标准中“设施部分”、“配套部分”验收各填写一 X 表，“设备部分”验收每种设备填写一 X 表，如填写位置不够可另附页。第一联：管理处 第二联：甲方 第三联：乙方 十八、设备/设施接管验收记录表 编号：VKWY7.5.4-S01-F1 版本：C/0 表格生效期：2005 年 2 月 1 日 序号：部门 设备名称 规格型号 配套 工具 配套 钥匙 配套 资料 订货合同 份 使用说明书 份 合格证 份 检验报告 份 竣工图 X 验收记录 X 设备安装测试记录 份 随机用工具清单 份 设备房环境 地面 墙面 天花 降噪 减震 应急灯 详情记录：注：本项符合要求画“”，有缺陷画“”，无此项画“”，增加项补填。22/28 存在 问题 整改 情况 复查人：甲方代表：日 期：乙方代表：日 期：物业代表：日 期：说明：物业接管验收标准中“设施部分”、“配套部分”验收各填写一 X 表，“设备部分”验收每种设备填写一 X 表，如填写位置不够可另附页。第一联：管理处 第二联：甲方 第三联：乙方 十九、管理用钥匙移交清单 编号：VKWY7.5.4-S01-F3 版本：C/0 表格生效期：2005 年 2 月 1 日 序号：部门：序号 钥匙名称 移交时间 移交数量 门锁状况 备注 23/28 移交人：接收人：接收日期：二十、房屋接管(公用部分)验收记录表 区(楼)名称:移交楼自编号:统 计 楼道天面外墙等公共部位问题处,下水道问题处 配项 ,问题处 问题共处 道 ,问题处 评 价 道 :均好可以有小问题较差 配套:均好可以有小问题较差 公共部位:均好可以有小问题较差 24/28 普遍性问题及整改建议:较大问题及整改建议:接收人签名 接收日期 年月日 接收组负责人签名 跟踪责任部门 整 改 结 果 跟踪责任部门负责人签名:年月日 注:1.较大问题所指参照报告单(二)、（三）；2内容填不下时另纸附后，本表由资料及管理处存档.二十一、各部门人事变动报表 年 月 部门 编制人数 现有人数 新编制人员 辞职人数 内部调入人数 调入其他部门人数 25/28 新 新聘 辞 职 内 部 调 入 调 入 其 他 部 门 岗 XX 岗位 姓 名 原 岗 位 姓 名 原部门及岗位 现在岗位 姓 名 原岗位 调入部门 填表人/日期：审核人/日期 二十二、工 资 表 部门：年 月 工号 XX 工作日数量 岗位工资 津贴 奖金 扣缴 税前工资 税后工资 其它 实发工资 学历 职称 社会工龄 企业工龄 小计 效益 平均 特别 小计 26/28 合 计 合 计 填表人/日期：审核人/日期：二十三、普通管理人员考核 业绩、能力、品质、学识各占 25%考核内容 考核项目 说明 评定 业绩 目标达到程度 计划和预算的执行情况。工作品质 1、所管理辖区域的办公秩序是否良好；2、处理公务是否安规章制度、程序进行；3、要求归档的文件、表单、资料的管理是否安全、起源、有序。工作方法 为完成目标所采取的方式方法是否科学、合理、规 X。进度检查 1、下达、督办是否及时有序地进行；2、各项检查体制的建立是否齐全，各项检查是否按规定执行，检查结果是否都能得到及时的处理。绩效增加率 指管理人员领导责任的执行情况，下属绩效的进行情况。能力 管理能力 合理组织下属完成工作任务的能力。27/28 企划能力 正确把握问题，提出解决问题的客观有效计划方案的能力。应变能力 机敏灵活、处乱不慌、从容自若的能力。洞察交际能力 让对手了解本公司或本人意图，圆满妥当处理事务的能力。执行能力 是指对上级的命令、下达的任务、布置的工作能及时的贯彻，并及时的复明的能力。判断能力 把握关键、立足全局、迅速而全面地作出判断的能力。品质 人际关系 个人修养 协作性 品质 受职员尊敬度 对公司态度 学识 管理技能 管理的基本常识和管理技巧。专业知识 从事本职工作应掌握的专业知识，国家颁布的相应法律、法规、政策。一般知识 一些常识性的基本知识，自然科学、社会科学的基础性知识。进取心 指学习态度，积极向上之势。发展潜力 二十四、机电设备基本情况记录表 所属系统：设备名称 设备型号 设备编号 安装位置 产 地 出厂日期 28/28 使用时间 设备价格 出厂序号 设备使用寿命 设备折旧率 折旧年限 设 备 本 体 主 要 参 数 附属设备、主要零部件及其参数 电 机 额定电压 转 速 额定电流 产 地 频 率 出厂序号 功 率 出厂日期 控 制 柜 备 注