创建订单操作手册1.pdf
-采购订单信息采购订单信息点击“订单管理，点击“订单执行,点击“新建采购订单”，打开新建采购订单页面。1.填写信息，其中红色字为必填项。其中订单类型为采购订单”的订单需关联框架合同2.查询库存.若选择的采购类别为:设备类，则需要进行库存查询 为了保证库存物资的利用，通过 L系统库存查询确认某物资是否有库存,可通过本功能窗口进行查询。3.全部填写操作完毕,点击【保存】按钮,保存采购订单。保存完毕，该页面下面出现添加采购订单产品信息的功能。可以进行采购产品的添加.-注意:1)无关联的采购订单必须要上传需求函文件。需求函文件即需求部门通过 O提交的请购申请文件，作为订单下达的依据,供审批人查看，不发送至供应商。2)需发布给供应商的其他订单附加信息可通过附件形式上传,但合同清单不得以附件形式发送.3)采购订单信息”保存之后,采购订单产品信息才可以操作。新建采购订单界面新建采购订单界面字段字填入规则字段字填入规则序号序号1 1字段名字段名采购订单编号采购订单类型填入规则填入规则自动生成,生成规则是DYYMMDD+序号必填字段,下拉框，包括”常规合同订单”，”无需签署合同订单，已签署框架合同订单，其他业务订单-3 35 5采购订单主题采购订单状态创建日期必填字段，字符类型，手工输入随着采购订单订单的审批流程而自动生成必填字段,默认为当前日期,可从日期选择器中修改时间币种选择有五种：美圆、欧元、港币、英镑、日圆。系统默认为人民币.币种选择后,产品信息和费用信息将按此币种显示和计算，不需另外编辑项目属性选择有两种:投资类、成本类。系统默认为投资类下拉框，包括是，”否”；如果为”是”,则出现”MIS订单号”字段，如果为“否”,则不出现则此字段。字符类型，可有多个订单号，中间用，分隔必填字段,可从已存在的数据中选择当签约供应商”有值时候自动从中带出相关的值当”签约供应商有值时候自动从中带出相关的值必填字段，自动生成,选择签约供应商自动带出来必填字段,自动生成,选择签约供应商自动带出来6 6币种7 7项目属性8 8101011112 2131314145 516161818191920201 122223 324242525是否需要录入 MIMIS 订单号签约供应商（请款方）签约供应商（请款方）联系人签约供应商（请款方）联系电话签约供应商（请款方）传真签约供应商（请款方)邮箱签约供应商(非请款方）供应商选择对话框签约供应商（非请款方）根据所选的供应商自动生成，也可以手工输入，系统要联系人签约供应商（非请款方)联系电话签约供应商(非请款方)传真签约供应商(非请款方)邮箱采购单位下单部门拟稿人联系电话附件需求函文件保存输入的联系人信息根据所选的联系人,自动带出联系人的手机号码，也可以手工输入,系统要保存输入的信息自动生成，选择签约供应商自动带出来,可以修改自动生成，选择签约供应商自动带出来,可以修改默认拟稿人所在的单位必填字段，可从已存在的数据中选择自动生成，系统默认为该帐号人员必填字段，可选择一个文档上传必填字段，选择一个文档上传-6 67 72 229291.1.1.1.1 采购订单产品信息采购订单产品信息1 保存了订单表头之后,将会在下方位置出现集采产品/自采产品的产品清单列表、项目费用信息列表。采购订单总金额=产品金额+费用金额。附加信息合同模版拟稿人传真拟稿人邮箱文本类型手工上传，支持多个附件必填字段,自动生成,根据拟稿人自动带出来必填字段,自动生成，根据拟稿人自动带出来2 添加产品信息。1)1)添加：添加：自采产品：自采产品：点击【添加】按钮,打开供应商产品选择对话框 页面。选择供应商产品,点击【确认】按钮。-2)2)查看查看/编辑编辑:选中已添加的产品,点击【查看/编辑】按钮,打开产品信息页面。填写必填项,点击【保存并关闭】按钮，保存信息并关闭页面。集采产品信息中可填写订购数量，也可以在添加产品界面直接填写。自自采产品信息中可填写订购数量和单价,也可以在添加产品界面直接填写。-添加自采产品界面添加自采产品界面输入单价后,金额合计根据公式自动计算显示。公式为金额合计订购数量*单价。3)3)导入导入/导出：导出：点击【导出】按钮,导出产品数据。点击【导入】按钮,导入产品数据.点击【导出模版】按钮，下载对应的采购订单行的导入导出模板文件。模板下载界面模板下载界面4)4)可批量设置属性可批量设置属性:勾选多个记录，点击【批量设置属性】按钮，可以批量设置属性。-注意：订单中要有集采/自采产品信息，该订单才能提交审批。3 添加费用信息。1)点击【添加】按钮,打开集采产品项目费用页面。2)填写信息,点击【保存】按钮。填写完采购订单信息、采购订单产品信息后，点击【保存】按钮,保存采购订单信息,并在“我创建的采购订单”列表中出现.点击【提交审批】按钮，把该采购订单提交审批,审批结束后，会自动发送订单到电信维基网.另:只有订单类型为“采购订单”、“无需签署合同订单”的订单发布到电信维基网后，供应商可以用订单请款。备货通知书备货通知书供应商不能请款。-
