建筑装饰工程有限公司物资采购部岗位职责_1.pdf
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建筑装饰工程有限公司物资采购部岗位职责_1.pdf
建筑装饰工程有限公司物资采购部岗位职责 1 物资采购部岗位职责 部门职责(一)负责公司物资采购管理制度的编制工作。(二)在公司授权范围内,根据市场的需求,采购工程材料,并保证及时供应。(三)负责对供应厂商的价格、品质、交期、交量等作出评估。(四)负责掌握公司所采购产品的主要物料的市场价格起伏状况,了解市场走势,加以分析并控制成本,寻找材料的供应来源,对工程材料的供货渠道加以调查和掌握。(五)负责建立完整的采购合同,降低企业经营风险。(六)不断收集标杆企业材料采购管理的相关资料,通过调研、研究、借鉴、吸收、完善逐渐提升公司材料采购管理水平和能力。(七)根据票据审批制度规定的权限审核部门人员所发生的费用票据。(八)在制度规定的权限范围内,负责本部门的人力资源管理工作:1、参与员工的招聘、奖励、加薪、晋升和处分、辞退、调动等事宜;2、推进人才培养体系建设,提升部门人员的能力与素质,建立匹配公司发展要求的管理与专业技术团队;3、负责下属人员的绩效管理工作。(九)负责本部门培训体系的建设与推进工作:建筑装饰工程有限公司物资采购部岗位职责 2 1、负责本部门培训体系的建设与推进工作;2、直接对下级进行培训、辅导;3、对本部门的培训效果进行考核、评估。(十)对本部门和下属相关部门人员所反映的困难和问题应及时予以处理和解决,同时有义务配合其它部门的工作。(十一)制度体系建设:1、负责材料采购管理部岗位职责、工作流程、工作标准、准则、操作手册的编制与修订,经审议后负责组织推进实施;2、负责材料采购管理部各项改革方案的灌输、推进、指导、检查、监督与考核。(十二)负责本部门工作计划的制订。(十三)负责本部门 ERP 等信息化系统的建设推进工作。(十四)根据本部门不同种类文件材料形成的特征,及时制定其案卷类目,合理集中分类存放,便于平时利用和立卷归档,并按规定要求及时移交档案管理部门。(十五)做好对行业的密切关注,寻找、开发更加优秀的供应商,负责建立供应商的资料。(十六)负责完成公司领导交办的其他工作。物资采购部经理 直接上级:常务副总经理 直属下级:计划管理专员、信息管理专员、采购员 岗位职责:(一)根据公司发展规划,主持制订本部门的战略规划。建筑装饰工程有限公司物资采购部岗位职责 3(二)负责公司的采购管理工作,确保及时、准确地供应材料。(三)负责集中采购的具体组织供应工作。(四)负责集中采购的对、结帐工作。(五)参与集中采购的价格会签工作。(六)参与集中采购合同评审及负责合同的交底工作。(七)负责本部门员工的考核、培训等工作。(八)参与供应商的评估、考核、评定工作。(九)负责组织各项目部采购事务的检查、监督工作。(十)负责本部门 ERP 等信息化系统的建设推进工作。(十一)履行档案管理职责,根据本部门不同种类文件材料形成的特征,负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。并按规定时间移交本部门集中保管。(十二)不断收集标杆企业材料采购管理的相关资料,通过调研、研究、借鉴、吸收、完善逐渐提升公司材料采购管理水平和能力。(十三)根据票据审批制度规定的权限审核部门人员所发生的费用票据。(十四)在制度规定的权限范围内,负责本部门的人力资源管理工作:1、参与员工的招聘、奖励、加薪、晋升和处分、辞退、调动等事宜;2、推进人才培养体系建设,提升部门人员的能力与素质,建立匹配公司发展要求的管理与专业技术团队;建筑装饰工程有限公司物资采购部岗位职责 4 3、负责下属人员的绩效管理工作。(十五)对本部门和下属相关部门人员所反映的困难和问题应及时予以处理和解决,同时有义务配合其它部门的工作。(十六)制度体系建设:1、负责材料采购管理部岗位职责、工作流程、工作标准、准则、操作手册的编制与修订,经审议后负责组织推进实施;2、负责材料采购管理部各项改革方案的灌输、推进、指导、检查、监督与考核。(十七)完成直接领导交办的其它任务。