企业接待用餐管理制度范本.pdf

文件编号:接待用餐管理制度 第1页 共2页 质量管理体系文件 修订状态：0 版本：B 1.目的：为规范各类业务接待，有效控制接待费用，特制定本制度。2.范围：本制度适用于市热电厂及其子公司和附属公司接待用餐管理工作。3.职责：综合管理部为热电厂接待用餐的归口管理部门，负责厂接待用餐的审批、派餐及结算等管理工作。4.管理内容 4.1 接待用餐管理标准 4.1.1 标准一:重要客人、重要客户、外宾及上级机关的负责人等接待用餐标准为 60元/人；4.1.2 标准二:地方机关一般工作人员及普通客户接待用餐标准为 45 元/人；4.1.3 标准三:工作餐标准 18 元/人。4.2 接待用餐管理程序 4.2.1 热电厂用餐接待费用实行提前申请、定额审批的原则。对口部门申请用餐前，需填写业务招待申请单（见附件），注明接待事由和就餐人数等，经部门负责人、分管领导签字后由综合管理部核定标准，安排就餐地点。用餐完毕后，由接待用餐人员（或陪餐人）在账单上签字确认。4.2.2 特殊情况，可电话请示批准后，按以上审批程序补办业务招待申请单。4.2.3 日常接待用茶、烟、水果由综合管理部根据实际情况办理。4.2.4 综合管理部每月或每季度核准热电厂接待费用，接待费用结算时，需提供业务招待申请单、账单及发票，经综合管理部负责人审核签字，按财务管理规定的付款流程到财务部结算。各子公司及附属公司持经综合管理部审核签字的业务招待申请单、账单及发票，按财务管理规定的付款流程到相关财务部门结算。4.3 接待用餐相关要求 4.3.1 各接待用餐人员应严格控制餐费额度，超出部分由接待用餐人员自负；特殊情况，超出标准报销，由接待用餐人员写出书面申请，经厂长签字，报综合管理部备案后，综管部审核备注后，可予以报销。文件编号:接待用餐管理制度 第2页 共2页 质量管理体系文件 修订状态：0 版本：B 4.3.2 接待人员一般情况下由对口职能部门负责人与相关人员陪同。陪餐人数一般控制在 23 人，特殊情况另行对待。4.3.3 接待用餐坚持分级限标的原则，由综合管理部统一安排在指定餐厅、酒店、宾馆就餐住宿。4.3.4 接待用餐，中午原则上不准饮酒；其他招待外来人员的用餐场合，陪餐人员必须饮酒的，要求适量，不得因酒误事或损害企业形象。4.3.5 一般情况下接待用餐应在热电厂职工餐厅。如需在外酒店、宾馆安排用餐（或住宿），必须在定点宾馆、酒店。4.3.6 接待费用开支，必须本着最小支出、最大成果的原则，合理接待，有效使用经费开支。5.相关文件 5.1财务管理规定 /QP-76 6.相关记录 6.1业务招待申请单 /R-QP-52-01 附件：业务招待申请单 接待用餐部门 业务单位及事由 接待用餐人员 人数：客人 人，共 人 部门负责人（签字：）分管领导（签字：）以下由综合管理部填写：安排用餐地点 标准一 标准二 标准三 综合管理部负责人审批（签字：）日期：年 月 日