知识产权体系信息资源管理控制程序(认证范本).pdf

4.2知识产权内部信息管理 知识产权体系信息资源管理控制程序 文件编制/修改记录 版本号 编制/修改日期 更改内容 编制/修改人 审核 批准 发放部门 生效日期 1.目的 为跟踪和收集行业及主要竞争对手的知识产权动态，掌握其研发和技术发展动 态和市场竞争动态，及时、全面地提供有关知识产权信息，包括知识产权科技情报 检索、知识产权风险评估与防范等，作为公司的技术创新和技术发展战略决策的知 识产权信息依据。同时，保障公司科研立项、技术引进、投资等活动的成功进行，保障知识产权信息的发布符合公司的保密要求，特制定本程序。2.范围 本程序适用丁公司相关的知识产权信息资源的管理。3.职责 3.1研发二部 1）负责建立知识产权信息收集渠道，及时获取所届行业、竞争对手的知识产权信息。2）负责对知识产权信息进行分类筛选和分析加工，以便有效利用。3）负责对外知识产权信息发布的监督，防止信息泄露。4）负责对建立的知识产权信息数据库的有效维护和及时更新。5）负责对研发一部递交的研发成果报告进行审查，形成信息发布审批记录，确 认信息发布方案。3.2其他各部门 支持和配合研发二部开展工作，及时提供技术分析等方面的支持。4.知识产权内部信息 4.1知识产权内部信息分类 1）公司拥有的专利、商标、版权、商业秘密信息。2）专利权、商标权等知识产权的转让、许可信息。3）公司内部各类知识产权合同信息。5.2.2知识产权信息的开发利用 1）研发二部负责组织专人管理。2）设立专门的知识产权内部信息文件火，形成或建立知识产权数据库，并设置文件 夹密码，按知识产权保密控制程序规定可接触或可分发人员。3）系统地建立知识产权分类台账，按专利、商标、版权、商业秘密、其他等分类，详细查询和记录内部知识产权状况，并每月整理更新，妥善保管，以备查索。5.知识产权外部信息 5.1知识产权外部信息分类 1）国家、地方有关知识产权的法律法规和政策信息。2）国内外专利文献、商标注册信息。3）科技文献、图书期刊、报刊等出版物记载的与公司生产经营相关的技术信息。4）竞争对手及其产品技术、商标品牌等信息。5.2知识产权外部信息管理程序 5.2.1知识产权外部信息收集 研发二部负责组织专人进行收集。1）采用上网查询收集方式 a.查询国家、地方有关知识产权的法律法规和政策信息网站，如：登录国家知 识产权局、地方政府知识产权局网站，获取相关信息资料，整理记录入法 律法规活单中。b.查询国内外专利文献、商标注册信息网站，如：登录国家知识产权局、世界 知识产权组织、欧洲专利局、以及世界各国专利局网站，获取相关信息资料。c.查询科技文献、图书期刊、报刊等出版物记载的与公司生产经营相关的技术 信息网站，获取相关信息资料。d.查询竞争对手及其产品技术、商标品牌等信息网站，获取相关信息资料。2）纸质信息收集方式，日常工作中进行 a.可订阅或查询诸如：中国专利公报、发明专利公报、实用新型专利公 报、外观设计专利公报；国外专利可查询英国的世界专利索引、日 本专利文摘、美国化学文摘等世界各国的专利文献出版物。b.通过展览会收集各竞争对手的产品、商标等信息。3）委托外部专业知识产权信息服务机构进行的信息收集查询。研发二部负责组织专人进行培训，掌握相关技能，进行知识产权信息的开发利 用。1）了解各类知识产权信息分类方法。如：国际专利分类法、商标注册用商品及服务 国际分类法、欧洲专利分类法、美国专利分类法等；2）根据企业产品类别和特点，对收集的信息进行科学的分类和加工，形成方便查找 利用的信息，形成知识产权信息分类台账；3）开展专利信息的运用工作，提高生产经营效率和管理决策的科学性。如：a.科研立项时，进行查新检索，产品或技术研发过程中适时开展跟踪检索，避 免重复研究和开发；b.生产资料和设备采购中，检索查询拟采购资料或设备是否侵犯他人知识产 权；c.产品销售时，要检索判断销售产品是否侵犯他人知识产权；d.技术或产品出口前，利用知识产权信息，弄活进口国家或地区的知识产权法 律法规和拟出口的技术或产品在该国家或地区的专利、商标等知识产权状 况,避免出口侵权；e.技术或产品引进时，分析拟进口的技术或产品在我国的专利、商标等知识产 权的保护状况，避免引进侵权。5.2.3知识产权的维护和管理 1）研发二部负责组织专人管理；2）设立专门的知识产权外部信息文件火，形成或建立知识产权数据库，并设置文件 夹密码，按知识产权保密控制程序规定可接触或分发人员；3）系统地建立知识产权内部信息台账，按专利、商标、版权、商业秘密、其他等分 类，详细查询和记录内部知识产权状况，并每月更新，对失效信息及时剔除，妥 善保管，以备查索。6.知识产权信息的发布程序 6.1研发一部将所取得的各项研究与开发成果资料完整、准确、客观、及时的向研 发二部做出汇报，并填写信息发布审批记录；6.2研发二部对研发结果进行专利文献、技术文献等文献检索审查，审查内容包括发 布信息是否侵权、是否泄露公司商业秘密、是否涉及虚假宣传等，同时对研发成果 的新颖性、创造性做出评价；6.3研发二部组织相关部门，邀请符合知识产权保密程序条件人员一同参与评估，形 成信息发布审批记录，参与人员签署意见，并签字，最后由总裁批准；6.4根据审查结果，需要申请专利的，应及时提请研发二部按照专利申请管理流程组 织专利申