备忘录的写法(6页).pdf
备忘录的写法页G o o d i s g o o d,b u t b e t t e r c a r r i e s i t.精 益 求 精，善 益 求 善。-2上写定后确没清任布项定会了好清写开将不议法写忘。写用要会要一。的写小题小前发，议根，言把便职位所明号名在言首发在一来点的会与就写法种用纪交验作的。容面分个分若题究、所将法式。这要会、纪。出项定会把写条种有的见定议介。核纪是体解廓个会看，概况情的。鱼要议办见写法写条况基程、主人，、的将式种常体。议人、加、会名会包内。本述用言定型容议写具构主多大要。种称示标，会揭。成标题由题。构文称会题式种标题有标议。法写文讲主。构、文题般一总同有不类容法的法行彻要阅达范在通议档资，或须，不记会能二文公是，要会文属实发是议：性第别要的。会要。表殊称等召求会议、出为会体述，意体的会映要议法称用般纪。特帐流切过议叙而议会在。和提来要主应议写成综况据纪会点求实，观容去就否。填、的人，创搞开能，会反实纪性容点件充补面文、报会以家关件立作可交时方在录种，面方交面末在引至确头做所为方对查方便以辩出据明的体某般一种书文上也件附公议会录会的，渐用的忘件附交可，送立以交当可。盖，纸机，纸写备。外实事一义上也定会有上楚任布事确会将了就清要会了差议跟录法种常纪座重些的人题在标冠前在议会根容发把。和单言明号后在发人发记。下点发会是。式法种多议交经作杂复的方分部成题的论议是法式法写多议工、公办写项议会就写文种有的见项议介。核纪议体解了个会人述段作基议式：要纪办于法出分采情议、主人，地的会。种常体具议人、人、会名括一其情基概要。定型容议写。体言多文纪会正种文名标题旨会标成题正：成议会题式种标双有的议会法的正讲主面期款落、由言而。所而型议法的法行彻求阅传范在通议档料只或传，不记议能，文政法点记议书务，发讨录同性一：主者。于别现表性是议、求会议、指为体表议，志集人是反要由法称采要会殊的帐流记过会是，议介应。概炼整果旨会应要撰成综情据纪。要的求的反，真客去就否补平深高搞能再际开能容议地要议。的点件充补面件、在可还有给的作可递当方双录是要书方交了会，起不明陈的自了一对或记便以或的据说详题某般内种一往交也件的公议会忘议的，渐范的备。会交做，文独以，面可备盖签，用不上写忘文外经事某义-备忘录的写法 定义：备忘录是说明某一问题事实经过的外交文件。备忘录写在普通纸上，不用机关用纸，不签名，不盖章。备忘录可以当面递交，可以作为独立的文件送出，也可做为外交照会的附件。现在备忘录的使用范围逐渐扩大，有的国际会议用备忘录作为会议决议、公报的附件。备忘录也是外交上往来文书的一种，其内容一般是对某以具体问题的详细说明和据此提出的论点或辩驳，以便于对方记忆或查对。外交会谈中，一方为了使自己所做的口头陈述明确而不至于引起误解，在会谈末了当面交给另一方的书面纪要，也是一种备忘录。备忘录可以在双方会谈时当面递交，也可以作为独立的文件送给有关国家，还可以附在照会、公报、声明等文件后面，做为补充文件。特点：1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会-3上写定后确没清任布项定会了好清写开将不议法写忘。写用要会要一。的写小题小前发，议根，言把便职位所明号名在言首发在一来点的会与就写法种用纪交验作的。容面分个分若题究、所将法式。这要会、纪。出项定会把写条种有的见定议介。核纪是体解廓个会看，概况情的。鱼要议办见写法写条况基程、主人，、的将式种常体。议人、加、会名会包内。本述用言定型容议写具构主多大要。种称示标，会揭。成标题由题。构文称会题式种标题有标议。法写文讲主。构、文题般一总同有不类容法的法行彻要阅达范在通议档资，或须，不记会能二文公是，要会文属实发是议：性第别要的。会要。表殊称等召求会议、出为会体述，意体的会映要议法称用般纪。特帐流切过议叙而议会在。和提来要主应议写成综况据纪会点求实，观容去就否。填、的人，创搞开能，会反实纪性容点件充补面文、报会以家关件立作可交时方在录种，面方交面末在引至确头做所为方对查方便以辩出据明的体某般一种书文上也件附公议会录会的，渐用的忘件附交可，送立以交当可。盖，纸机，纸写备。外实事一义上也定会有上楚任布事确会将了就清要会了差议跟录法种常纪座重些的人题在标冠前在议会根容发把。和单言明号后在发人发记。下点发会是。式法种多议交经作杂复的方分部成题的论议是法式法写多议工、公办写项议会就写文种有的见项议介。核纪议体解了个会人述段作基议式：要纪办于法出分采情议、主人，地的会。种常体具议人、人、会名括一其情基概要。定型容议写。体言多文纪会正种文名标题旨会标成题正：成议会题式种标双有的议会法的正讲主面期款落、由言而。所而型议法的法行彻求阅传范在通议档料只或传，不记议能，文政法点记议书务，发讨录同性一：主者。于别现表性是议、求会议、指为体表议，志集人是反要由法称采要会殊的帐流记过会是，议介应。概炼整果旨会应要撰成综情据纪。要的求的反，真客去就否补平深高搞能再际开能容议地要议。的点件充补面件、在可还有给的作可递当方双录是要书方交了会，起不明陈的自了一对或记便以或的据说详题某般内种一往交也件的公议会忘议的，渐范的备。会交做，文独以，面可备盖签，用不上写忘文外经事某义-议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。写法：会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。就总体而言，一般由标题、正文、落款、日期构成。下面主要讲讲标题和正文的写法。(一)标题。会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。1.单标题：由“会议名称+文种”构成。2.双标题：由“正标题+副标题”构成。正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。(二)正文。会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。1.导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。具体写法常见的有两种：第一种：平列式。将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。第二种：鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解。-4上写定后确没清任布项定会了好清写开将不议法写忘。写用要会要一。的写小题小前发，议根，言把便职位所明号名在言首发在一来点的会与就写法种用纪交验作的。容面分个分若题究、所将法式。这要会、纪。出项定会把写条种有的见定议介。核纪是体解廓个会看，概况情的。鱼要议办见写法写条况基程、主人，、的将式种常体。议人、加、会名会包内。本述用言定型容议写具构主多大要。种称示标，会揭。成标题由题。构文称会题式种标题有标议。法写文讲主。构、文题般一总同有不类容法的法行彻要阅达范在通议档资，或须，不记会能二文公是，要会文属实发是议：性第别要的。会要。表殊称等召求会议、出为会体述，意体的会映要议法称用般纪。特帐流切过议叙而议会在。和提来要主应议写成综况据纪会点求实，观容去就否。填、的人，创搞开能，会反实纪性容点件充补面文、报会以家关件立作可交时方在录种，面方交面末在引至确头做所为方对查方便以辩出据明的体某般一种书文上也件附公议会录会的，渐用的忘件附交可，送立以交当可。盖，纸机，纸写备。外实事一义上也定会有上楚任布事确会将了就清要会了差议跟录法种常纪座重些的人题在标冠前在议会根容发把。和单言明号后在发人发记。下点发会是。式法种多议交经作杂复的方分部成题的论议是法式法写多议工、公办写项议会就写文种有的见项议介。核纪议体解了个会人述段作基议式：要纪办于法出分采情议、主人，地的会。种常体具议人、人、会名括一其情基概要。定型容议写。体言多文纪会正种文名标题旨会标成题正：成议会题式种标双有的议会法的正讲主面期款落、由言而。所而型议法的法行彻求阅传范在通议档料只或传，不记议能，文政法点记议书务，发讨录同性一：主者。于别现表性是议、求会议、指为体表议，志集人是反要由法称采要会殊的帐流记过会是，议介应。概炼整果旨会应要撰成综情据纪。要的求的反，真客去就否补平深高搞能再际开能容议地要议。的点件充补面件、在可还有给的作可递当方双录是要书方交了会，起不明陈的自了一对或记便以或的据说详题某般内种一往交也件的公议会忘议的，渐范的备。会交做，文独以，面可备盖签，用不上写忘文外经事某义-2.主体。这是会议纪要的核心部分。主要介绍会议议定事项。常见的写法有三种：(1)条文式写法。就是把会议议定的事项分点写出来。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。(2)综述式写法。就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分，每个部分谈一个方面的内容。较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。(3)摘记式写法。就是把与会人员的发言要点记录下来。一般在记录发言人首次发言时，在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容，有时根据会议议题，在发言人前面冠以小标题，在小标题下写发言人的名字。一些重要的座谈会纪要，常用这种写法。会议备忘录的写法跟会议纪要差不多了,将开会的要点写清楚,就好了。关键是将会议上确定的事项或布置的任务写清楚,会上没有确定的会后确定的也写上。定义：备忘录是说明某一问题事实经过的外交文件。备忘录写在普通纸上，不用机关用纸，不签名，不盖章。备忘录可以当面递交，可以作为独立的文件送出，也可做为外交照会的附件。现在备忘录的使用范围逐渐扩大，有的国际会议用备忘录作为会议决议、公报的附件。备忘录也是外交上往来文书的一种，其内容一般是对某以具体问题的详细说明和据此提出的论点或辩驳，以便于对方记忆或查对。外交会谈中，一方为了使自己所做的口头陈述明确而不至于引起误解，在会-5上写定后确没清任布项定会了好清写开将不议法写忘。写用要会要一。的写小题小前发，议根，言把便职位所明号名在言首发在一来点的会与就写法种用纪交验作的。容面分个分若题究、所将法式。这要会、纪。出项定会把写条种有的见定议介。核纪是体解廓个会看，概况情的。鱼要议办见写法写条况基程、主人，、的将式种常体。议人、加、会名会包内。本述用言定型容议写具构主多大要。种称示标，会揭。成标题由题。构文称会题式种标题有标议。法写文讲主。构、文题般一总同有不类容法的法行彻要阅达范在通议档资，或须，不记会能二文公是，要会文属实发是议：性第别要的。会要。表殊称等召求会议、出为会体述，意体的会映要议法称用般纪。特帐流切过议叙而议会在。和提来要主应议写成综况据纪会点求实，观容去就否。填、的人，创搞开能，会反实纪性容点件充补面文、报会以家关件立作可交时方在录种，面方交面末在引至确头做所为方对查方便以辩出据明的体某般一种书文上也件附公议会录会的，渐用的忘件附交可，送立以交当可。盖，纸机，纸写备。外实事一义上也定会有上楚任布事确会将了就清要会了差议跟录法种常纪座重些的人题在标冠前在议会根容发把。和单言明号后在发人发记。下点发会是。式法种多议交经作杂复的方分部成题的论议是法式法写多议工、公办写项议会就写文种有的见项议介。核纪议体解了个会人述段作基议式：要纪办于法出分采情议、主人，地的会。种常体具议人、人、会名括一其情基概要。定型容议写。体言多文纪会正种文名标题旨会标成题正：成议会题式种标双有的议会法的正讲主面期款落、由言而。所而型议法的法行彻求阅传范在通议档料只或传，不记议能，文政法点记议书务，发讨录同性一：主者。于别现表性是议、求会议、指为体表议，志集人是反要由法称采要会殊的帐流记过会是，议介应。概炼整果旨会应要撰成综情据纪。要的求的反，真客去就否补平深高搞能再际开能容议地要议。的点件充补面件、在可还有给的作可递当方双录是要书方交了会，起不明陈的自了一对或记便以或的据说详题某般内种一往交也件的公议会忘议的，渐范的备。会交做，文独以，面可备盖签，用不上写忘文外经事某义-谈末了当面交给另一方的书面纪要，也是一种备忘录。备忘录可以在双方会谈时当面递交，也可以作为独立的文件送给有关国家，还可以附在照会、公报、声明等文件后面，做为补充文件。特点：1内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。2表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。3称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。写法：会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。就总体而言，一般由标题、正文、落款、日期构成。下面主要讲讲标题和正文的写法。-6上写定后确没清任布项定会了好清写开将不议法写忘。写用要会要一。的写小题小前发，议根，言把便职位所明号名在言首发在一来点的会与就写法种用纪交验作的。容面分个分若题究、所将法式。这要会、纪。出项定会把写条种有的见定议介。核纪是体解廓个会看，概况情的。鱼要议办见写法写条况基程、主人，、的将式种常体。议人、加、会名会包内。本述用言定型容议写具构主多大要。种称示标，会揭。成标题由题。构文称会题式种标题有标议。法写文讲主。构、文题般一总同有不类容法的法行彻要阅达范在通议档资，或须，不记会能二文公是，要会文属实发是议：性第别要的。会要。表殊称等召求会议、出为会体述，意体的会映要议法称用般纪。特帐流切过议叙而议会在。和提来要主应议写成综况据纪会点求实，观容去就否。填、的人，创搞开能，会反实纪性容点件充补面文、报会以家关件立作可交时方在录种，面方交面末在引至确头做所为方对查方便以辩出据明的体某般一种书文上也件附公议会录会的，渐用的忘件附交可，送立以交当可。盖，纸机，纸写备。外实事一义上也定会有上楚任布事确会将了就清要会了差议跟录法种常纪座重些的人题在标冠前在议会根容发把。和单言明号后在发人发记。下点发会是。式法种多议交经作杂复的方分部成题的论议是法式法写多议工、公办写项议会就写文种有的见项议介。核纪议体解了个会人述段作基议式：要纪办于法出分采情议、主人，地的会。种常体具议人、人、会名括一其情基概要。定型容议写。体言多文纪会正种文名标题旨会标成题正：成议会题式种标双有的议会法的正讲主面期款落、由言而。所而型议法的法行彻求阅传范在通议档料只或传，不记议能，文政法点记议书务，发讨录同性一：主者。于别现表性是议、求会议、指为体表议，志集人是反要由法称采要会殊的帐流记过会是，议介应。概炼整果旨会应要撰成综情据纪。要的求的反，真客去就否补平深高搞能再际开能容议地要议。的点件充补面件、在可还有给的作可递当方双录是要书方交了会，起不明陈的自了一对或记便以或的据说详题某般内种一往交也件的公议会忘议的，渐范的备。会交做，文独以，面可备盖签，用不上写忘文外经事某义-（一）标题。会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。1单标题：由“会议名称文种”构成。2双标题：由“正标题副标题”构成。正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。（二）正文。会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。1导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。具体写法常见的有两种：第一种：平列式。将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。第二种：鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解。2主体。这是会议纪要的核心部分。主要介绍会议议定事项。常见的写法有三种：（1）条文式写法。就是把会议议定的事项分点写出来。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。（2）综述式写法。就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分，每个部分谈一个方面的内容。较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。（3）摘记式写法。就是把与会人员的发言要点记录下来。一般在记录发言人首次发言时，在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容，有时根据会议议题，在发言人前面冠以小标题，在小标题下写发言人的-7上写定后确没清任布项定会了好清写开将不议法写忘。写用要会要一。的写小题小前发，议根，言把便职位所明号名在言首发在一来点的会与就写法种用纪交验作的。容面分个分若题究、所将法式。这要会、纪。出项定会把写条种有的见定议介。核纪是体解廓个会看，概况情的。鱼要议办见写法写条况基程、主人，、的将式种常体。议人、加、会名会包内。本述用言定型容议写具构主多大要。种称示标，会揭。成标题由题。构文称会题式种标题有标议。法写文讲主。构、文题般一总同有不类容法的法行彻要阅达范在通议档资，或须，不记会能二文公是，要会文属实发是议：性第别要的。会要。表殊称等召求会议、出为会体述，意体的会映要议法称用般纪。特帐流切过议叙而议会在。和提来要主应议写成综况据纪会点求实，观容去就否。填、的人，创搞开能，会反实纪性容点件充补面文、报会以家关件立作可交时方在录种，面方交面末在引至确头做所为方对查方便以辩出据明的体某般一种书文上也件附公议会录会的，渐用的忘件附交可，送立以交当可。盖，纸机，纸写备。外实事一义上也定会有上楚任布事确会将了就清要会了差议跟录法种常纪座重些的人题在标冠前在议会根容发把。和单言明号后在发人发记。下点发会是。式法种多议交经作杂复的方分部成题的论议是法式法写多议工、公办写项议会就写文种有的见项议介。核纪议体解了个会人述段作基议式：要纪办于法出分采情议、主人，地的会。种常体具议人、人、会名括一其情基概要。定型容议写。体言多文纪会正种文名标题旨会标成题正：成议会题式种标双有的议会法的正讲主面期款落、由言而。所而型议法的法行彻求阅传范在通议档料只或传，不记议能，文政法点记议书务，发讨录同性一：主者。于别现表性是议、求会议、指为体表议，志集人是反要由法称采要会殊的帐流记过会是，议介应。概炼整果旨会应要撰成综情据纪。要的求的反，真客去就否补平深高搞能再际开能容议地要议。的点件充补面件、在可还有给的作可递当方双录是要书方交了会，起不明陈的自了一对或记便以或的据说详题某般内种一往交也件的公议会忘议的，渐范的备。会交做，文独以，面可备盖签，用不上写忘文外经事某义-名字。一些重要的座谈会纪要，常用这种写法。会议备忘录的写法跟会议纪要差不多了,将开会的要点写清楚,就好了。关键是将会议上确定的事项或布置的任务写清楚,会上没有确定的会后确定的也写上。
