各种采购方式的工作流程和要求.pdf

K1+478K1+478K1+5888K1+5888 段左侧片石混凝土挡土墙第段左侧片石混凝土挡土墙第 1 1 部分部分各种采购方式的工作流程和要求各种采购方式的工作流程和要求需工作日采购代理机构的工作(1)公开招标采购和邀请招标采购序工作号内容编制招1标文件招标文2件备案公3 告发标勘4 探答疑抽5 取专家开6 标评标采购人的工作根据采购人提供的采购要求资料和2有关的规范，制作招标文件，经内部校对、审核交采购人审核和确认。将经采购人确认的招标文件及评7标办法，报省政府采购管理办公室或市财政局备案。20审核和确认招标文件，并书面答复。在广东省政府采购网或广州政府采采购项目如有变动以购网上发布招标公告或发出投标邀请函，书面形式及时通知代理采同时向潜在投标供应商发放 招标文件。购机构。组织采购项目的现场勘探、答疑工作。参加并通知采购人到省政府采购管理办公室或市财局抽取专家。协助做好采购项目的现场勘探、答疑工作。派员出席评标专家抽取现场。派员参加开标、评标会议，非拼标项目可参与评标。1按规定通知公证部门、邀请有关监督3部门，参加或列席开标、评标会议。组织开标、评标会议。定7标根据专家的意见书，编写评标报告，连同评标委员会的推荐意见书交采购人确认（政府采购委托协议确定由评标委员会定标的除外）；书面形式确认项目中在广东省政府采购网或广州政府采标供应商（政府采购委托协4购网上发布招标结果公示（3 天）议确定由评标委员会定标中标结果报省政府采购管理办公室的除外），交采购代理机构。或市财政局备案；发出中标通知书给所有投标人及采购人。收到中标通知书之日起三十日内，按招标文合件确定的事项及合同格式督促采购人与中标供应商签定政府3同签与中标供应商签定（政府采8采购合同，接收采购人交来的政府采订及0 内购合同）；自采购合同自签购合同副本。备案订之日起七个工作日内，将合同副本送同级财政部门备案。1 1页脚内容页脚内容K1+478K1+478K1+5888K1+5888 段左侧片石混凝土挡土墙第段左侧片石混凝土挡土墙第 1 1 部分部分验9收10付款履行及督促供应商履行合同，组织对采购项目的验收，出具验收（报告）书。依据合同约定的条件及方式办理付款手续。文1件归1档凭发票、中标通知书将采购活动的相关资料归档、妥善保入账。并将采购活动的相关存十五年。资料归档、妥善保存。(2)竞争性谈判采购：工需序 作工号内作容日成立谈1判小组制定谈2判文件谈3 判文件备案公4 告发标勘5 探答疑抽6 取专家开7 标评标1采购代理机构的工作采购人的工作由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成谈判小组，其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。根据采购人提供的采购要求资料和有关的规范，制作谈判文件，经内部7校对、审核交采购人审核和确认。谈判文件应当明确谈判程序、谈判内容、合同草案的条款以及评定成交的标准等事项。7将经采购人确认的谈判文件报省政府采购管理办公室或市财政局备案。派出代表参加谈判小组。审核和确认谈判文件，并书面答复。在广东省政府采购网或广州政府采采购项目如有变动以7购网上发布招标公告或发出投标邀请函，书面形式及时通知代理采同时向潜在投标供应商发放 谈判文件。购机构。组织采购项目的现场勘探、答疑工作。参加并通知采购人到省政府采购管理办公室或市财局抽取专家。协助做好采购项目的现场勘探、答疑工作。派员出席评标专家抽取现场。派员参加开标、评标会议，非拼标项目可参与评标。按规定通知公证部门、邀请有关监督3部门，参加或列席开标、评标会议。组织开标、评标会议。谈8判谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商采购项目如有变动，及的技术资料、价格和其他信息。时以书面形式通知采购代谈判文件有实质性变动的，谈判小组理机构。应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。2 2页脚内容页脚内容K1+478K1+478K1+5888K1+5888 段左侧片石混凝土挡土墙第段左侧片石混凝土挡土墙第 1 1 部分部分谈判结束后，谈判小组应当要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后的报价。4谈判小组提出成交候选人，在广东省政府采购网或广州政府采购网上发布招标结果公示（3 天）后无异议，报省政府采购管理办公室或市财政局备案。从谈判小组提出的成交候选人中根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，将结果通知所有参加谈判的未成交的供应商。与成交供应商签定政府采购合同；自采购合同自签订之日起七个工作日内，将合同副本送同级财政部门备案。履行及督促供应商履行合同，组织对采购项目的验收，出具验收（报告）书。依据合同的约定的条件及方式办理付款手续。确定成9交供应商合同督促采购人与成交供应商签定政府1签3采购合同，接收采购人交来的政府采0订0 内购合同副本。及备案1112验收付款入1账、归3档凭发票、中标通知书将采购活动的相关资料归档、妥善保入账，并将采购活动的相关存十五年。资料归档、妥善保存。(3)询价采购的程序：工需序 作工号内作容日成立询1价小组编制询2价文件询3 价文件备案确定被询4价的供应商名单勘5探答采购代理机构的工作采购人的工作询价小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成，其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。询价小组应当对采购项目的价格构成和评定成交的标准等事项作出规定。据采购人提供的采购要求资料和有7关的规范，制作询价文件，经内部校对、审核交采购人审核和确认。将经采购人确认的询价文件报省政府采购管理办公室或市财政局备案。派出代表参加谈判小组。审核和确认询价文件，并书面答复。7询价小组根据采购需求，从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商，并向其发出询价通知书让其报价。组织采购项目的现场勘探、答疑工作。采购项目如有变动及时以书面形式通知采购代理机构。协助做好采购项目的现场勘探、答疑工作。3 3页脚内容页脚内容K1+478K1+478K1+5888K1+5888 段左侧片石混凝土挡土墙第段左侧片石混凝土挡土墙第 1 1 部分部分疑询6价确7定成交供应商1询价小组要求被询价的供应商一次报出不得更改的价格。根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，并将结果通知所有被询价的未成交的供应商。与成交供应商签定政府采购合同；自采购合同自签订之日起七个工作日内，将合同副本送同级财政部门备案。履行及督促供应商履行合同，组织对采购标的验收，出具验收报告书。依据合同的约定的条件及方式办理付款手续。报省政府采购管理办公室或市财政局备案。合同督促采购人与成交供应商签定政府3签8采购合同，接收采购人交来的政府采订0 内购合同副本。及备案验9收10付款入1账、归1档凭发票、中标通知书将采购活动的相关资料归档、妥善保入账，并将采购活动的相关存。资料归档、妥善保存。你脸上云淡风轻，谁也不知道你牙咬得多紧。你笑得没心没肺，没人知道你哭起来只能无声落泪。4 4页脚内容页脚内容